Увольнение по инициативе работника – одна из самых распространённых форм расторжения трудового договора. Оформление такого увольнения требует соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ст; 77, п. 3 ч. 1) и правильного внесения записи в трудовую книжку. Ниже представлен пошаговый алгоритм, правовые основания и готовый образец записи, который можно сразу использовать в практике.

Правовая база

• Статья 77 ТК РФ – основания расторжения трудового договора; пункт 3 части первой – увольнение по инициативе работника (по собственному желанию).
• Приказ Минтруда России № 320н от – «Порядок ведения трудовых книжек и хранения их копий». В пункте 36 указано, что подпись работника при записи об увольнении не требуется.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регламентирует хранение трудовых книжек в организации.

Важно: запись в трудовой книжке делается только после выдачи работнику трудовой книжки с отметкой об увольнении и после расчёта всех выплат (заработная плата, компенсация за отпуск и т.д.).

Последовательность действий при увольнении по собственному желанию

1. Получение заявления работника. Заявление подаётся в письменной форме (можно в электронном виде с ЭЦП). Оно должно содержать дату подачи и желаемую дату последнего рабочего дня.
2. Согласование даты увольнения. По ст. 80 ТК РФ работник обязан отработать две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.
3. Издание приказа (распоряжения) об увольнении. Используется форма Т‑8 (или её электронный аналог). В приказе указывается основание – «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
4. Расчёт с работником. Выплата всех причитающихся сумм: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, возможные выплаты по соглашению сторон.
5. Вручение трудовой книжки и справки о заработке (форма 2‑НДФЛ). Сотрудник расписывается в получении документов.
6. Внесение записи в трудовую книжку. Делается уполномоченным лицом (кадровиком, бухгалтером или руководителем).
7. Сдача документов в архив. Копия приказа, заявления и расчётной ведомости хранятся в личном деле работника не менее 50 лет.

Как правильно заполнить запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно это второй лист трудовой книжки). Формат записи строго регламентирован:

• Дата – день, месяц, год увольнения (пример: ).
• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Сведения о работе – указывается наименование организации, должность, а затем формулировка об увольнении.
• Основание – ссылка на нормативный акт (статья ТК РФ).
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Образец записи

Запись № 12

ООО «Альфа‑Тех», инженер‑программист
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись _______________ М.П.

Примечание: если в трудовой книжке уже есть предыдущие записи, новая запись помещается после последней, без пропусков строк.

Чего избегать

• Не указывать фразы вроде «по соглашению сторон», если увольнение действительно по инициативе работника.
• Не опускать ссылку на статью ТК РФ – это обязательное требование.
• Не ставить дату, отличающуюся от даты, указанной в приказе об увольнении.
• Не забыть про печать организации (если она используется в вашей компании).

Готовые шаблоны и где их скачать

Для удобства кадровиков предлагаем несколько бесплатных шаблонов, которые можно скачать и сразу использовать:

• Образец заполнения трудовой книжки (Word, 2026)
• Образец заполнения трудовой книжки (PDF, 2026)
• Приказ об увольнении (форма Т‑8, Word)
• Заявление об увольнении по собственному желанию (Word)

Все файлы актуальны на и соответствуют последним изменениям в законодательстве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие работника на запись в трудовой книжке?

Нет. Согласно пункту 36 Порядка ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н) подпись работника при записи об увольнении не требуется.

Можно ли уволить работника в день подачи заявления?

Только если работник отработал обязательные две недели, либо если в трудовом договоре/коллективном договоре предусмотрено иное (например, испытательный срок).

Что делать, если работник отказывается забирать трудовую книжку?

Работодатель обязан направить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата отправки считается днём выдачи.

Нужно ли вносить запись об увольнении в электронную трудовую книжку?

Да. С 2021 года ведение электронных трудовых книжек обязательно для всех работодателей. Запись делается в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» или в системе кадрового учёта организации.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию защищает права обеих сторон: работник получает все причитающиеся выплаты и документы, а работодатель избегает штрафов и споров в трудовой инспекции. Главное – соблюсти процедуру, указанную в ТК РФ, и аккуратно внести запись в трудовую книжку, следуя приведённому образцу.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться онлайн‑консультациями на платформах КонсультантПлюс, Гарант.Ру или Моё дело.