Прием сотрудника на время отсутствия основного работника (например‚ в связи с отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком) оформляется путем заключения срочного трудового договора. Особенность такой записи заключается в необходимости четко указать временный характер работы и основание для ее прекращения.
Правовые основы оформления
Согласно трудовому законодательству‚ если сотрудник принимается на период отпуска основного работника‚ в трудовом договоре и‚ соответственно‚ в записи трудовой книжки должно быть отражено‚ что договор заключен на определенный срок. Срок действия такого договора ограничен временем отсутствия основного сотрудника.
Правила заполнения граф трудовой книжки
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» следующим образом:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата приема на работу (дата начала действия трудового договора).
- Графа 3: Сведения о приеме на работу. Здесь указывается наименование организации (если это первая запись)‚ отдел‚ должность и важная оговорка о срочном характере договора.
- Графа 4: Сведения о документе‚ на основании которого внесены записи (номер и дата приказа о приеме на работу).
Образец записи в трудовую книжку
Ниже представлен пример того‚ как должна выглядеть запись в графе 3 при приеме временного работника на период отпуска по уходу за ребенком:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о работе) | Графа 4 (Документ-основание) |
|---|---|---|---|
| 12 | Принят в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. | Приказ от № 45-к |
Варианты формулировок для графы 3:
- Для отпуска по беременности и родам: «Принят на должность [название должности] на период отпуска по беременности и родам основного работника».
- Для отпуска по уходу за ребенком: «Принят на должность [название должности] на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет основного работника».
Важные рекомендации для кадровика
При оформлении временного сотрудника обратите внимание на следующие моменты:
Срочный характер договора
Не забудьте‚ что в самом трудовом договоре должна быть указана конкретная причина заключения договора на определенный срок. Если в трудовой книжке будет стоять просто запись о приеме без указания «на период отпуска»‚ договор может быть признан бессрочным.
Использование вкладыша
Если в основном бланке трудовой книжки закончилось место‚ запись следует вносить в вкладыш. При этом важно правильно заполнить ьный лист вкладыша‚ указав ФИО работника и данные организации.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Если сотрудник перешел на электронный формат учета трудовой деятельности‚ запись в бумажную книжку не вносится. Вместо этого работодатель подает сведения в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1 в установленные законом сроки.
Окончание срока договора
Когда основной работник возвращается из отпуска‚ временный сотрудник увольняется. В трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ‚ регулирующую истечение срока действия трудового договора.
Помните: Точность формулировок в трудовой книжке помогает избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.