В 2026 году переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК) завершён, но бумажный формат всё ещё используется в ряде регионов. Если вы планируете работать на двух официальных местах, важно знать, как правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы не потерять стаж и не нарушить закон.

Правовые основы оформления второй работы

Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, работник имеет право работать на нескольких местах одновременно, если это не противоречит трудовому договору и не приводит к конфликту интересов. Однако в трудовой книжке фиксируется только одна запись о приёме на работу, а дополнительные места работы фиксируются как «другая профессия» или «совместительство».

Федеральный закон «О трудовой книжке»

Закон № 131-ФЗ обязывает работодателя вносить все сведения о работе, переводе, увольнении и смене профессии в трудовую книжку. При оформлении второй работы запись делается в том же документе, если в нём ещё есть свободные страницы.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Официально гражданин может иметь только одну трудовую книжку. В 2026 году допускается наличие второй книги только в случае, если первая полностью заполнена и закрыта. В таком случае работник может получить новую книгу, но это не является обязательным, а скорее исключением.

Как оформить вторую работу в одной трудовой книжке

Пошаговый процесс

1. Подготовка документов: оригинал трудовой книжки, копия, заявление о приёме на работу, трудовой договор, справка о доходах.
2. Внесение записи: работодатель вносит запись в раздел «Сведения о работе» с указанием даты начала, названия организации, должности, уровня квалификации и т.д.
3. Указание второй профессии: если работа отличается от основной, в записи указывается «Вторая профессия» и её уровень.
4. Подпись и печать: запись подписывается руководителем отдела кадров и печатается.
5. Проверка работника: сотрудник проверяет правильность сведений и подписывает подтверждение.

Необходимые документы

• Оригинал трудовой книжки
• Копия трудовой книжки (если требуется)
• Трудовой договор с новой организацией
• Заявление о приёме на работу (заполненное и подписанное сотрудником)
• Справка о доходах (если требуется для расчёта налогов)
• Согласие работодателя на совместительство (если применимо)

Особенности в 2026 году: электронные трудовые книжки (ЭТК)

Переходный период завершён

С 1 января 2026 года переходный период по внедрению ЭТК завершён. Теперь большинство работодателей обязаны вести электронный вариант трудовой книжки. Бумажный вариант остаётся в резерве, но его использование ограничено.

Как оформить запись в ЭТК

1. Войдите в личный кабинет работодателя на портале Госуслуги.
2. Выберите раздел «Трудовые книжки» и нажмите «Добавить запись».
3. Заполните поля: дата начала работы, название организации, должность, уровень квалификации, тип занятости (полная/частичная).
4. При необходимости добавьте «Вторая профессия» или «Совместительство».
5. Подтвердите запись, используя электронную подпись.

Как избежать потери стажа при оформлении второй работы

Запись о совместительстве

Если вы работаете по совместительству, запись в трудовой книжке должна содержать дату начала, название организации и сведения о трудовой деятельности. Это гарантирует сохранение стажа.

Запись о переводе на другую постоянную работу

При переводе внутри одной организации запись делается в том же документе, но с указанием новой должности и даты перевода. Это не приводит к потере стажа, а лишь уточняет его структуру.

Запись об утере трудовой книжки

Если вы потеряли книгу, необходимо написать заявление об утере и получить дубликат. Важно, чтобы дубликат был оформлен в том же месте, где была потеряна оригинальная книга, иначе стаж может быть не учтен;

Проблемы и решения

• Неправильная запись: работодатель обязан вносить сведения в течение недели после заключения договора. При ошибке работник может потребовать исправления.
• Отсутствие записи о второй работе: это может привести к потере стажа. В таком случае работник должен обратиться в отдел кадров с просьбой о внесении записи.
• Проблемы с электронной записью: если запись не появилась в системе, необходимо связаться с техподдержкой портала Госуслуг.
• Наличие двух трудовых книжек: если вы получили вторую книгу, убедитесь, что в ней есть все предыдущие записи, иначе стаж может быть недооценен при расчёте пенсии.

Пример заполнения трудовой книжки

В разделе «Сведения о работе» запись может выглядеть так:

Дата начала работы: 
Наименование организации: ООО «ТехноПром»
Должность: Инженер-электрик 2 разряда
Уровень квалификации: 2 разряда
Тип занятости: Полная
Вторая профессия: Электросварщик 3 разряда (с )

Оформление второй работы в трудовой книжке – это не просто формальность. Это важный документ, подтверждающий ваш стаж и права на социальные гарантии. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок, сохранить стаж и обеспечить правильное ведение ваших трудовых прав.

Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации или в сервис Госуслуги для получения дополнительной информации.