Вкладыш – это дополнительный лист (или набор листов), который пришивается к трудовой книжке, когда все страницы основного документа заполнены․ Правильное оформление второй страницы вкладыша имеет важное значение для корректного ведения трудовой деятельности сотрудника и для соблюдения требований трудового законодательства․

Когда нужен второй вкладыш?

• После заполнения всех страниц основного раздела трудовой книжки (например, раздела «Сведения о работе»)․
• Если на последней странице текущего вкладыша уже нет свободных строк для новой записи․
• При необходимости вести отдельный учёт по другим разделам (например, «Награды», «Поощрения») – каждый раздел может иметь свой вкладыш․

Как отмечают эксперты КонсультантПлюс Краснодар, если последняя запись в основной книжке имела номер 47, то первая запись на новых страницах делается под номером 48․ Нумерация продолжается без разрыва․

Структура второй страницы вкладыша

Вторая страница вкладыша обычно выглядит так же, как и любая другая страница трудовой книжки: в ней присутствуют колонки для порядкового номера, даты, наименования организации, должности, вида деятельности и подписи работника․ Однако есть несколько нюансов, которые следует учитывать․

Основные элементы

1. Порядковый номер записи – продолжает нумерацию из предыдущей страницы (или из основной книжки, если это первый вкладыш)․
2. Дата приёма на работу / дата увольнения – указывается в формате ДД․ММ․ГГГГ․
3. Наименование организации – полное официальное название без сокращений․
4. Должность, профессия или вид деятельности – согласно трудовому договору․
5. Основание записи – приказ, договор, соглашение и т․п․ (номер и дата)․
6. Подпись работника и расшифровка подписи (ФИО)․
7. Подпись уполномоченного лица отдела кадров и её расшифровка․

Что не следует делать

• Ставить точки в конце записи – это запрещено внутренними инструкциями по ведению трудовых книжек․
• Использовать гелевые ручки или цветные чернила, кроме синего или чёрного․
• Оставлять пустые строки между записями без причины – лучше заполнять последовательно․

Как правильно оформить вторую страницу вкладыша

Согласно материалам КонсультантПлюс и Yandex․Q, порядок действий выглядит следующим образом:

1. Подготовка бланка – возьмите чистый лист вкладыша того же формата, что и трудовая книжка (обычно A5, вертикальная ориентация)․
2. Нумерация – если последняя запись в основной книжке имела номер N, первая строка на второй странице вкладыша получает номер N+1․ Пример: последняя запись № 47 → первая запись на вкладыше № 48․
3. Заполнение полей – вносите данные согласно пункту Основные элементы выше․ Используйте шариковую ручку с синими или чёрными чернилами․
4. Подписи – работник расписывается ниже записи, а уполномоченное лицо отдела кадров ставит свою подпись и расшифровку․
5. Проверка – владелец вкладыша (работник) проверяет правильность всех заполненных данных и расписывается ниже (как указано в источнике nalog-nalog․ru)․

Как вшить второй вкладыш в трудовую книжку

Процесс вшивания описан в нескольких источниках:

• Сначала аккуратно складываем лист вкладыша пополам (если он двусторонний) или оставляем как есть (если одностраничный)․
• Пришиваем к последней странице трудовой книжки прочной нитью (обычно капрон или полиэстер) в два-три стежка по центру листа․
• На обратной стороне обложки трудовой книжки ставим отметку о выдаче вкладыша: «Выдан вкладыш серия … № …» либо делаем запись от руки․
• Информация о выдаче также фиксируется в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (см․ источники КонсультантПлюс и Yandex․Q)․

Пример записи на ьном листе первого вкладыша (если места для штампа нет):

Выдан вкладыш серия АБ 123456
Дата выдачи: 
Подпись _____________

Ведение и хранение вкладыша

Согласно рекомендациям Время бухгалтера и КонсультантПлюс:

• Вкладыш считается неотъемлемой частью трудовой книжки и хранится вместе с ней в личном деле сотрудника․
• При выдаче дубликата трудовой книжки вкладыш также копируется (или перешивается) в новый документ․
• Срок хранения трудовой книжки с вкладышами – 50 лет после увольнения сотрудника (в соответствии с действующим законодательством РФ)․
• При переходе работника в другую организацию вкладыш передаётся вместе с основной книжкой․

Пример заполнения второй страницы вкладыша (2026 год)

Как видно из таблицы, нумерация продолжается без разрыва, точки в конце записей отсутствуют, использованы только синие чернила (шариковая ручка)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать второй вкладыш для записи о наградах?

Да, если в основной книжке нет места для раздела «Награды», можно завести отдельный вкладыш, посвящённый только этому разделу․ Нумерация в нём начинается с единицы, но в книге учёта движения указывается, что это вкладыш к разделу «Награды»․

Нужно ли ставить печать на вкладыш?

Печать ставится только на ьный лист трудовой книжки (или на первый вкладыш, если места для штампа нет)․ На последующих страницах вкладыша печати не ставятся․

Что делать, если ошибся при заполнении?

Ошибку следует аккуратно исправить: провести две параллельные линии через ошибочную запись, написать сверху правильную информацию, поставить дату исправления и подпись ответственного лица․

Где взять бланк вкладыша?

Бланки можно скачать бесплатно с официальных сайтов трудовых инспекций, порталов КонсультантПлюс, Yandex․Q или использовать готовые шаблоны из справочно‑правовых систем․

Оформление второй страницы вкладыша в трудовую книжку – процесс, требующий внимательности и знания нормативных требований․ Соблюдение правил нумерации, использование правильных канцелярских принадлежностей, правильное шитие и регистрация в книге учёта движения обеспечивают юридическую чистоту трудовой документации и защищают права как работника, так и работодателя․

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к специалистам отдела кадров или юристу по трудовому праву․ Корректно оформленный вкладыш гарантирует, что вся трудовая история сотрудника будет сохранена без пробелов и недоразумений․