Многие работники, особенно те, кто впервые устраивается на работу или меняет место трудоустройства, задаются вопросом: вносятся ли в трудовую книжку записи об учебе? Ответ на этот вопрос неоднозначен — всё зависит от типа образования, формы обучения и момента, когда оно было получено. Ниже мы подробно разберём нормы законодательства, порядок внесения записей, а также практические рекомендации для работников и работодателей.

Что говорит закон?

Согласно Положению о трудовой книжке, утверждённому Постановлением Правительства РФ от № 225 (в редакции 2026 года), в трудовую книжку вносятся сведения о:

• работе (приём на работу, увольнение, переводы);
• образовании, профессии, специальности;
• повышении квалификации, переподготовке, стажировке.

Таким образом, записи об образовании в трудовую книжку вносятся обязательно, но только при определённых условиях.

Какие виды образования вносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся сведения только о получении официально признанных образовательных уровней в дневной форме обучения. К ним относятся:

1. Профессионально-техническое образование (ПТУ, техникумы, училища — по рабочим профессиям);
2. Среднее специальное образование (колледжи, техникумы — по специальностям);
3. Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
4. Послевузовское образование (аспирантура, ординатура, адъюнктура).

Важно! Записи не вносятся о:

• получении общего среднего образования (9 или 11 классов);
• курсах повышения квалификации, если они не подтверждены официальным дипломом о переподготовке;
• обучении в дистанционной или заочной форме — только если это не указано в законе как исключение (на практике заочное обучение не вносится);
• незаконченном образовании — только по желанию работника и при наличии подтверждающего документа (студенческий билет, справка из вуза).

Когда и как вносятся записи об образовании?

Запись о получении образования вносится на ьном листе трудовой книжки — в разделе «Сведения о работнике».

Условия внесения:

• Запись делается только при первичном трудоустройстве или если предыдущий работодатель не внес такую запись;
• Работник должен предоставить оригинал документа об образовании: аттестат, диплом, свидетельство;
• Запись вносится на основании документа, подтверждающего факт окончания учебного заведения;
• Запись оформляется без зачёркиваний и исправлений — если ранее запись была сделана, она дополняется новой информацией.

Примеры правильных записей:

Для бакалавра:
«Окончил(а) в 2023 году ФГБОУ ВО “Московский государственный университет” по специальности “Экономика”, квалификация — бакалавр»

Для специалиста:
«Окончил(а) в 2020 году СПбГПТУ по специальности “Технология машиностроения”, квалификация — техник-технолог»

Для незаконченного высшего образования (по желанию):
«Проходил(а) обучение в 2021–2023 гг. в ФГБОУ ВО “Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова” по направлению “Менеджмент”, 3 курса»

Что делать, если запись об образовании не была сделана на предыдущем месте работы?

Если при трудоустройстве вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке нет записи об образовании, вы имеете полное право потребовать её внесения новым работодателем.

Для этого:

1. Подайте заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись;
2. Предоставьте оригинал документа об образовании;
3. Работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

Важно! Работодатель не вправе отказать в внесении записи, если документы предоставлены в полном объёме. Отказ — нарушение трудового законодательства (ст. 66 ТК РФ).

Записи об образовании в электронной трудовой книжке

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. В ней также вносятся сведения об образовании, профессии и квалификации. Порядок внесения идентичен бумажной книжке — на основании документов, представленных работником.

Если у вас есть и бумажная, и электронная трудовая книжка, запись об образовании должна быть одинаковой в обеих. При переходе на электронный формат работодатель обязан перенести все сведения, включая образование, из бумажной книжки в электронную.

Практические рекомендации для работников

• Всегда сохраняйте оригиналы дипломов, аттестатов и справок — они могут понадобиться при трудоустройстве;
• При трудоустройстве на новую работу обязательно уточните, внесена ли запись об образовании в трудовую книжку;
• Если запись отсутствует — требуйте её внесения в письменной форме;
• Не забывайте, что незаконченное образование можно внести только по вашей инициативе — не ждите, что работодатель сделает это сам;
• Если вы получили новое образование после трудоустройства (например, окончили магистратуру), вы можете попросить дополнить запись — это необязательно, но полезно для карьерного роста.

Записи об образовании в трудовую книжку вносятся, но не всегда автоматически. Они обязательны для профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, полученного в дневной форме. Запись делается на ьном листе на основании официальных документов, и работодатель обязан это сделать при первом трудоустройстве или по требованию работника.

Не забывайте: ваше образование, это часть вашей профессиональной биографии, и его наличие в трудовой книжке повышает вашу конкурентоспособность на рынке труда. Если запись отсутствует — требуйте её внесения. Это ваше законное право.

Помните: в трудовой книжке не должно быть пустых строк — каждая запись подтверждает ваш путь от ученика до профессионала.