В случае гибели сотрудника работодатель обязан оформить выдачу его трудовой книжки ближайшим родственникам. Ниже подробно описаны все этапы, необходимые документы и формы, которые требуются для корректного оформления.
Кто может получить трудовую книжку умершего
- Члены семьи (супруг/супруга, родители, дети, братья/сестры, другие близкие родственники).
- Если нет родственников, – любой человек, имеющий законное основание (например, наследник по закону).
Для получения книжки необходимо предоставить свидетельство о смерти и оформить соответствующее заявление.
Какие документы требуются
- Свидетельство о смерти – оригинал, предъявляется под расписку.
- Заявление родственника (образец ниже) – в котором указывается просьба о выдаче трудовой книжки.
- Копия трудового договора с умершим работником (если имеется).
- Квитанция об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (при необходимости).
- При наличии – документы, подтверждающие родство (записка о рождении, браке и т.п.).
Форма заявления родственника
Ниже приведён типовой образец заявления, который можно адаптировать под конкретные условия.
Заявление о выдаче трудовой книжки умершего работника Я, ФИО, паспорт: серия, номер, выдан кем дата, проживающий по адресу ..., являюсь родителем/супругом/брат/сестрой (укажите степень родства) погибшего ФИО (дата рождения, место работы). Прошу выдать мне (или моему представителю) трудовую книжку № умершего работника в соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225. Прилагаю: Копию свидетельства о смерти; Копию трудового договора (при наличии); Квитанцию об оплате госпошлины (при необходимости); Документы, подтверждающие родство (при необходимости). Подпись: ______________________
Как оформить выдачу в системе «КонсультантПлюс»
- В разделе «Трудовая книжка» выбираем пункт «Выдача в связи со смертью».
- Заполняем форму заявления, прикрепляя сканы требуемых документов.
- Система автоматически генерирует акт выдачи и запись в книге учета движения трудовых книжек.
Запись в книге учета движения трудовых книжек
После выдачи в книге учета движения в графе 3 указывается:
- «Работа прекращена в связи со смертью»;
- Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении (если они оформлены);
- Номер страницы и дата выдачи новой записи.
Что делать с оригиналом трудовой книжки
- Оригинал передается родственнику под подпись о получении.
- Если выдача производиться по почте, отправляется заказным письмом с уведомлением.
- Копию акта выдачи сохраняют в архиве работодателя в течение 5 лет.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить дубликат, если оригинал утерян? Да, при отсутствии оригинала можно запросить дубликат через отдел кадров, предоставив те же документы.
- Нужна ли подпись работодателя? Подпись не требуется, но заявление должно быть подписано самим родственником.
- Как оформить выдачу, если у умершего не было трудового договора? В этом случае достаточно лишь свидетельства о смерти и заявления родственников.
Оформление выдачи трудовой книжки после смерти работника – обязательный процедурный шаг, который позволяет законным наследникам и близким получить подтверждение трудового стажа и прав на пенсионные выплаты. Соблюдение перечисленных выше требований гарантирует юридическую корректность действий работодателя и защищает интересы fallee’s семьи.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить все необходимые документы и ознакомиться с образцом заявления, доступным в системе «КонсультантПлюс». При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Роструд или к юристу по трудовому праву.