Вопрос о том, как оформляется выговор и вносится ли он в трудовую книжку, часто вызывает споры и тревогу как у работников, так и у работодателей. Существует распространенное заблуждение, что любой серьезный проступок «отмечается» в трудовой книжке, что может осложнить дальнейший поиск работы. Давайте разберем этот вопрос с точки зрения действующего законодательства РФ.
Какая статья ТК РФ регулирует выговоры?
Основным документом, регулирующим дисциплинарную ответственность работника, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Все, что касается дисциплинарных взысканий, прописано в статье 192 ТК РФ.
Согласно этой статье, за совершение дисциплинарного проступка (нарушение трудовой дисциплины или неисполнение должностных обязанностей) работодатель имеет право применить одно из следующих взысканий:
- Замечание — самая мягкая форма наказания.
- Выговор — более серьезная мера, фиксирующая грубое или систематическое нарушение.
- Увольнение — крайняя мера (по соответствующим основаниям).
Важное правило: за один дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание. Нельзя одновременно вынести выговор и уволить сотрудника за одно и то же нарушение.
Вносится ли выговор в трудовую книжку?
Это самый главный вопрос, который волнует сотрудников. Ответ однозначный: НЕТ, выговор в трудовую книжку не вносится.
Трудовая книжка (как бумажная, так и электронная) предназначена для фиксации стажа работы, перемещений по службе, дат приема и увольнения. Правила ведения трудовых книжек не предусматривают внесение записей о дисциплинарных взысканиях (замечаниях или выговорах).
Где тогда фиксируется выговор?
Несмотря на то, что в трудовой книжке записи не будет, выговор не проходит бесследно. Он оформляется следующим образом:
- Приказ о дисциплинарном взыскании: Работодатель издает официальный приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
- Личное дело сотрудника: Копия приказа подшивается в личное дело работника, которое хранится в отделе кадров.
Последствия получения выговора
Хотя запись в трудовой книжке отсутствует, выговор имеет серьезные юридические и материальные последствия:
- Риск увольнения: Если работник имеет неснятый выговор и снова совершает дисциплинарный проступок, работодатель может уволить его по статье за «неоднократное неисполнение трудовых обязанностей».
- Лишение премий: Во многих компаниях локальными нормативными актами (ЛНА) предусмотрено лишение стимулирующих выплат или премии при наличии действующего выговора.
- Репутация: Выговор фиксирует неблагонадежность сотрудника в глазах руководства.
Процедура оформления выговора: как это должно быть по закону
Чтобы выговор был законным и его нельзя было оспорить в суде или трудовой инспекции, работодатель должен соблюсти строгий порядок:
Фиксация проступка
Работодатель обнаруживает нарушение (опоздание, невыполнение плана, нарушение техники безопасности и т.д.).
Запрос объяснительной записки
Работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение. У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы предоставить объяснительную. Если работник отказывается ее писать, составляется соответствующий акт.
Издание приказа
На основании объяснительной (или акта об отказе) работодатель решает, достаточно ли оснований для выговора, и издает приказ.
Ознакомление
Приказ должен быть предъявлен работнику для ознакомления под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания.
Можно ли оспорить выговор?
Да, если работник считает, что взыскание несправедливо или процедура была нарушена, он может:
- Обратиться с жалобой к руководству компании.
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Обратиться в суд с требованием признать приказ о выговоре незаконным и отменить его.
Резюме
Запомните: статья 192 ТК РФ определяет виды взысканий, но никаких выговоров в трудовую книжку не пишут. Все записи о дисциплинарных проступках остаются внутри организации в личном деле сотрудника.