Дата публикации: 22 мая 2026 г․

Оформление заграничного паспорта – один из первых шагов к планируемому путешествию за границу․ Многие заявители задаются вопросом: требуется ли при подаче заявления копия трудовой книжки? В этой статье мы подробно разберём, какие документы действительно необходимы, в каких случаях трудовая книжка может понадобиться и как правильно оформить загранпаспорт через портал Госуслуги или в МФЦ․

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта?

Согласно актуальным требованиям МВД России (по состоянию на май 2026 г․), для получения загранпаспорта гражданину необходимо предоставить следующий набор бумаг:

• Заполненное заявление (форма № 1П) – можно подать онлайн на Госуслугах или заполнить в МФЦ;
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия первой страницы);
• Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
• Документ, подтверждающий отсутствие судимости (при необходимости – справка из МВД);
• Фотография 3,5 × 4,5 см (матовая, на светлом фоне);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (2 000 руб․ для паспорта старого образца, 5 000 руб․ – для биометрического);
• Военный билет или справка из военкомата только для мужчин призывного возраста (18‑27 лет), если они не прошли военную службу по призыву;
• Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени, отчества (если такие изменения имели место)․

Обратите внимание: в стандартном списке трудовая книжка не упоминается․

Нужна ли копия трудовой книжки?

Короткий ответ: Нет, для оформления загранпаспорта копия трудовой книжки не требуется․

Трудовая книжка относится к документам, подтверждающим трудовую деятельность и стаж․ Она необходима при:

• оформлении пенсии;
• получении различных социальных выплат;
• устройстве на работу (в некоторых случаях);
• подтверждении стажа при получении некоторых видов льгот․

В процессе выдачи заграничного паспорта МВД проверяет личность гражданина, отсутствие ограничений на выезд (например, невыполненные обязательства по алиментам, не погашенные штрафы) и соответствие требованиям к фотографии и заявлению․ Трудовая деятельность в этом контексте не имеет значения․

Когда может потребоваться трудовая книжка?

Хотя копия трудовой книжки не входит в обязательный перечень, есть ситуации, когда её могут попросить предоставить:

1. Для мужчин призывного возраста․ Если у вас нет военного билета и вы не служили по призыву, иногда запрашивают документы, подтверждающие ваш статус (например, справку из места работы или учёбы)․ Трудовая книжка может служить таким подтверждением․
2. При оформлении загранпаспорта для ребёнка․ Если ребёнок не имеет собственного паспорта и подаётся заявление через родителя, иногда требуется подтверждение места работы родителя (справка с места работы или копия трудовой книжки) для подтверждения финансовой обеспеченности․
3. В редких случаях при подаче документов через МФЦ․ Некоторые сотрудники МФЦ, желая уточнить сведения о заявителе, могут запросить дополнительные документы, среди которых иногда встречается трудовая книжка․ Это не является законным требованием, но на практике может случиться․
4. Если вы меняете фамилию из‑за брака․ При смене фамилии иногда просят предоставить документ, подтверждающий основание изменения (свидетельство о браке)․ Трудовая книжка здесь не нужна, но если вы хотите обновить её одновременно с паспортом, можно взять её с собой․

В любом из перечисленных случаев достаточно предоставить справку с места работы или выписку из трудовой книжки (заверенную копию), а не всю книжку целиком․

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги

Оформление онлайн – самый удобный способ․ Ниже пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (требуется подтверждённая учётная запись)․
2. В разделе «Услуги» выберите «Паспорта, регистрация» → «Загранпаспорт»․
3. Укажите тип паспорта (старого образца или биометрического)․
4. Заполните электронное заявление (форма № 1П)․
5. Прикрепите скан‑копии:
• страницы паспорта РФ с фотографией;
• фотографии 3,5 × 4,5 см;
• квитанции об оплате пошлины (можно оплатить прямо на портале)․
6. Если вам требуется военный билет или справка из военкомата – загрузите их в соответствующее поле․
7. Отправьте заявление на проверку․
8. После одобрения выберите удобное отделение МВД или МФЦ для получения готового документа․
9. Получите загранпаспорт в указанный срок (обычно 10 рабочих дней для обычного, 30 дней для биометрического при подаче через МФЦ; при подаче через Госуслуги срок может быть сокращён)․

Оформление через МФЦ

Если вы предпочитаете личный визит, follow these steps:

1. Запишитесь на приём в ближайший МФЦ через сайт mos․ru или по телефону․
2. Подготовьте оригиналы и копии всех документов из списка выше․
3. Придите в назначенное время, получите талон и подойдите к окну «Оформление загранпаспортов»․
4. Сотрудник проверит документы, примет заявление и выдаст квитанцию о приёме․
5. Оплатите госпошлину в кассе МФЦ или через терминал․
6. Дождитесь извещения о готовности паспорта (SMS или электронное письмо)․
7. Получите готовый загранпаспорт, предъявив внутренний паспорт и квитанцию о приёме․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариально заверять копию трудовой книжки?

Нет, если документ вообще не требуется․ Если же вас просят предоставить справку с места работы, достаточно обычной копии, заверенной печатью организации․

Можно ли подать заявление без воен билета, если мне меньше 27 лет?

Да, но в этом случае потребуется справка из военкомата о том, что вы не подлежите призыву (например, по состоянию здоровья) или документ, подтверждающий отсрочку (учёба, уход за больным родственником и т․п․)․

Сколько времени занимает оформление загранпаспорта?

При подаче через Госуслуги и получении в МВД – от 10 рабочих дней (обычный) до 30 дней (биометрический)․ Через МФЦ срок может увеличиться до 40 дней из‑за дополнительной проверки․

Нужно ли делать копию внутреннего паспорта?

Да, копия первой страницы (с фотографией и данными) обязательна как при онлайн‑подаче, так и при визите в МФЦ․

Таким образом, копия трудовой книжки не является обязательным документом для получения загранпаспорта․ Она может понадобиться лишь в косвенных ситуациях, связанных с подтверждением места работы или статуса призывника, и даже тогда достаточно справки или выписки из книжки, а не самой книжки в полном объёме․

Для успешного оформления загранпаспорта сосредоточьтесь на подготовке основного пакета документов: заявление, внутренний паспорт, фотография, квитанция об оплате пошлины и, при необходимости, военный билет или справка из военкомата․ Следуя инструкциям портала Госуслуги или посетив МФЦ, вы получите заграничный паспорт без лишних хлопот и лишних бумаг․

Безопасных путешествий!