Дата актуализации:  г.

Краткое содержание

• Какие документы действительно требуются для оформления загранпаспорта.
• Нужна ли трудовая книжка (или её копия) в 2026 году.
• Что делать‚ если вы безработный‚ фрилансер‚ студент или пенсионер.
• Пошаговая инструкция подачи заявления через портал Госуслуги и в МФЦ.
• Полезные советы‚ как ускорить процесс и избежать ошибок.

Законодательная база

С 1 января 2023 года в Приказе МВД РФ № 617 «Об утверждении формы заявления о выдаче заграничного паспорта» была отменена
обязательность предъявления оригинала или копии трудовой книжки. С тех пор трудовая книжка не входит в перечень обязательных
документов при подаче заявления на заграничный паспорт (как нового‚ так и старого образца). Эта норма сохраняется и в 2026 году.

Какие документы действительно нужны?

Для получения загранпаспорта в 2026 году вам понадобится следующий пакет:

1. Заполненное заявление (анкета) № 1 (можно заполнить онлайн на Госуслугах).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы);
3. Фотографии 35 × 45 мм (2 шт.‚ если подаёте в МФЦ; в онлайн‑заявке фото загружаются).
4. Квитанция об оплате госпошлины (приём в МФЦ) либо подтверждение оплаты через интернет‑банк.
5. Справка о месте работы (если указано в пункте 14 анкеты) – не обязательна‚ но может потребоваться в отдельных случаях.
6. Военный билет (для мужчин‚ подлежащих воинскому учёту) – только при необходимости.

Трудовая книжка: нужна ли она?

Ответ однозначный – нет. Ни оригинал‚ ни копию трудовой книжки‚ заверенную работодателем‚ предъявлять в отделение МВД не требуется.
Однако в ряде ситуаций её наличие может облегчить процесс:

• Если вы указываете в пункте 14 анкеты «Текущее место работы»‚ сотрудники могут попросить подтвердить эту информацию.
• Для пенсионеров и лиц‚ получающих социальные выплаты‚ иногда требуется справка о трудовом стаже‚ которую можно получить из трудовой книжки.
• При оформлении загранпаспорта в срочном порядке (услуга «Экспресс‑выдача») некоторые МФЦ могут запросить дополнительную справку о занятости.

Что делать‚ если у вас нет трудовой книжки?

Существует несколько альтернативных документов‚ которые могут заменить трудовую книжку в анкете:

• Справка с места работы (на фирменном бланке‚ подпись руководителя‚ печать). Подходит для штатных сотрудников.
• Договор подряда / гражданско‑правовой договор – для фрилансеров и самозанятых.
• Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже (можно запросить онлайн).
• Справка из службы занятости о безработном статусе (для тех‚ кто в данный момент не работает).
• Если вы студент‚ достаточно указать учебное заведение и приложить справку из вуза о статусе обучающегося.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты «Трудовая деятельность»?

Пункт 14 – один из самых часто ошибаемых. Ниже – рекомендации для разных категорий заявителей:

1. Работаете по официальному трудовому договору – укажите название организации‚ должность‚ даты начала и (если есть) окончания работы.
2. Фрилансер / самозанятый – укажите «Самозанятый»‚ «Фрилансер»‚ укажите виды оказываемых услуг и период (например‚ «с  по настоящее время»).
3. Безработный – укажите «Безработный»‚ дату последнего места работы (если есть) и текущий статус.
4. Студент / учащийся – укажите название учебного заведения‚ специальность‚ курс‚ статус «Студент (учащийся)».
5. Пенсионер – укажите «Пенсионер»‚ укажите последний работодатель (если хотите) или оставьте поле пустым‚ указав «Пенсионер».

Пошаговая инструкция подачи заявления

6.1 Через портал Госуслуги

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Государственные услуги» найдите «Получение заграничного паспорта (паспорт РФ)».
3. Выберите тип паспорта (новый образец – 10‑летний‚ старый образец – 5‑летний) и тип подачи (обычная‚ ускоренная).
4. Заполните онлайн‑анкету‚ внимательно укажите данные в пункте 14.
5. Загрузите сканы/фото: паспорт‚ фото 35 × 45 мм‚ при необходимости – справку с места работы.
6. Оплатите госпошлину (через банковскую карту или онлайн‑банк).
7. Сохраните подтверждение и распечатайте квитанцию (для посещения МФЦ‚ если требуется).
8. Если выбран вариант «Самообслуживание в МФЦ»‚ запишитесь на приём через сервис «Запись в МФЦ».
9. В назначенный день принесите оригиналы документов (паспорт‚ фото‚ справки) в МФЦ.
10. Получите расписку и ожидайте готовности паспорта (обычно 10‑30 дней‚ в ускоренном режиме – 5‑7 дней).

6.2 Через МФЦ без онлайн‑заявки

1. Скачайте и распечатайте форму заявления (анкета № 1) с сайта МВД РФ.
2. Заполните её от руки чёрной чернильной ручкой.
3. Соберите пакет документов (см. пункт 2).
4. Оплатите госпошлину в банке или через терминал.
5. Принесите всё в ближайший МФЦ‚ получите расписку.
6. Ожидайте готовности паспорта (в зависимости от выбранного срока).

Как ускорить процесс получения загранпаспорта

• Выберите ускоренный режим (5‑7 дней) – стоимость выше‚ но сроки гарантированы.
• Тщательно проверьте заполнение анкеты: любые ошибки (особенно в пункте 14) могут привести к возврату заявления.
• Подготовьте цифровые копии всех документов заранее‚ чтобы быстро загрузить их в Госуслуги.
• Если есть возможность‚ оформляйте первый загранпаспорт (10‑летний) – в дальнейшем продление будет проще.
• При подаче в МФЦ возьмите с собой оригиналы справок (работа‚ учёба‚ пенсионные) – даже если они не обязательны‚ они могут ускорить проверку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли брать с собой трудовую книжку‚ если я безработный?

Не обязательно. Достаточно указать в анкете статус «Безработный». При желании можно предоставить справку из службы занятости‚ но это не является обязательным требованием.

8.2 Можно ли оформить загранпаспорт‚ если я фрилансер без официального трудового договора?

Да. В пункте 14 указываете «Самозанятый/Фрилансер»‚ указываете период работы и при необходимости предоставляете копию договора с клиентом или выписку из личного кабинета «Самозанятые» (Налоговая).

8.3 Что делать‚ если у меня нет оригинала трудовой книжки (утеряна) и я хочу указать место работы?

Запросите у работодателя справку о трудовой деятельности (на фирменном бланке с печатью). Эта справка заменит трудовую книжку в анкете.

8.4 Нужно ли предъявлять трудовую книжку при получении загранпаспорта в ускоренном режиме?

Нет‚ даже в ускоренном режиме трудовая книжка не требуется. Однако сотрудники могут попросить справку о текущем месте работы для подтверждения данных.

8.5 Можно ли оформить загранпаспорт полностью онлайн‚ без посещения МФЦ?

Да‚ если у вас есть подтверждённый аккаунт в Госуслугах‚ вы можете загрузить все документы‚ оплатить госпошлину и выбрать пункт «Самовывоз в отделении МВД». В этом случае паспорт будет готов к выдаче в отделении МВД‚ где вы его получите по расписке.

В 2026 году трудовая книжка уже не является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта.
Главное – правильно заполнить пункт 14 анкеты и при необходимости предоставить альтернативные подтверждения
трудовой деятельности (справка с места работы‚ договор подряда‚ справка из Пенсионного фонда и т.п.). Оформление
можно выполнить полностью онлайн через портал Госуслуги или традиционно в МФЦ. При соблюдении всех рекомендаций
процесс проходит быстро и без лишних осложнений.

Желаем удачной поездки и беззаботных путешествий!