Вопрос о необходимости трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта долгое время вызывал много споров и недоразумений. С 2024‑годом и в 2026‑м году правила изменились, и теперь этот документ больше не входит в обязательный пакет. В этой статье мы разберём, какие изменения произошли, какие документы теперь требуются, как правильно подготовиться к заявлению и какие нюансы стоит учитывать.

История требований к трудовой книжке

• До 2023 года в большинстве регионов России при подаче заявления на загранпаспорт требовалось предоставить оригинал или заверенную копию трудовой книжки.
• Причина – подтверждение трудового стажа и статуса гражданина.
• С 2024 года Федеральная миграционная служба (ФМС) официально отменила это требование, но многие отделения продолжали запрашивать документ из привычки.

Таким образом, если вы подаёте заявление в 2026 году, трудовая книжка не требуется.

Какие документы теперь нужны?

Ниже приведён актуальный список документов, которые необходимо предоставить при оформлении загранпаспорта в 2026 году (по данным Госуслуги и МФЦ):

1. Заявление о выдаче заграничного паспорта (форма 0101‑01).
2. Свидетельство о рождении (оригинал и копия).
3. СНИЛС (оригинал и копия).
4. Фотография 3,5 × 4,5 см (с последнего года).
5. Квитанция об оплате госпошлины.
6. Паспорт РФ (оригинал и копия).
7. Справка о семейном положении (если применимо).
8. Копия диплома (по желанию, но не обязательно).

Если вы подаете заявление через Госуслуги, то все документы можно загрузить в электронном виде, а сам паспорт будет выдан в отделении МВД по месту жительства.

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

В случае, если в заявлении требуется указать места работы и сроки трудоустройства, вы можете сделать это по памяти и заполнить соответствующий пункт 14 заявления. В конце графы можно указать, что трудовая книжка отсутствует, но это не повлияет на рассмотрение заявки.

Если же вам всё же понадобится подтвердить трудовой стаж (например, для получения визы), можно обратиться в отдел кадров компании и получить заверенную справку о трудовом стаже. Такая справка будет признана официальным подтверждением.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нужна ли копия трудовой книжки для получения второго загранпаспорта? – Нет, даже для второго паспорта это не требуется. Единственное исключение – если в заявлении указаны сведения, которые могут вызвать подозрения, тогда отдел кадров может запросить справку.
• Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки в 2026 году? – Да, это возможно. Главное – предоставить остальные обязательные документы.
• Что делать, если у меня нет трудовой книжки? – Ничего. В заявлении можно указать, что трудовая книжка отсутствует, и это не будет препятствием.
• Нужно ли подавать заявление в отделение МВД или можно сделать через МФЦ? – Оба варианта возможны. Через МФЦ удобно, так как можно получить паспорт в течение 7–10 рабочих дней.
• Можно ли получить загранпаспорт без диплома? – Да, диплом не является обязательным документом.

Как правильно подготовиться к заявлению

1. Соберите все необходимые документы (см. список выше).
2. Проверьте актуальность фотографий и убедитесь, что они соответствуют требованиям.
3. Заполните заявление, указав все данные точно и без ошибок.
4. Оплатите госпошлину – в 2026 году она составляет 1 500 ₽.
5. Подайте пакет документов в отделение МВД или через МФЦ.
6. Ожидайте выдачи паспорта – обычно это занимает 7–10 рабочих дней.

В 2026 году оформление загранпаспорта стало проще: трудовая книжка не требуется. Это облегчает процесс для тех, у кого она потерялась, не оформлена или просто не нужна. Главное – собрать остальные документы и следовать инструкциям, которые публикуются на официальных порталах Госуслуг и в отделениях МВД.

Если вы планируете путешествие за границу, не откладывайте оформление паспорта. Подготовьте пакет документов заранее, и вы сможете получить новый загранпаспорт в течение недели.

Удачи в путешествиях и безопасных поездках!