Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовую историю сотрудника. Для водителей (автобусов‚ грузовых автомобилей‚ такси и т.п.) оформление записей имеет свои особенности‚ связанные с классификацией должности как рабочей. В статье подробно рассмотрим‚ какие нормативные акты регулируют процесс‚ как выглядит современный образец трудовой книжки и какие формулировки следует использовать при внесении записей.

Нормативно‑правовая база

• Постановление Правительства РФ от № 1072 (вводит новые формы трудовых книжек‚ действующие с ).
• Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от № 320н – приложение N 1 к приказу‚ где указана форма первой страницы и вкладыша.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 62‑66) – общие правила заполнения записей о приёме‚ переводе‚ увольнении.
• Инструкция Госкомтруда от (в актуальном виде) – порядок ведения трудовых книжек на предприятиях.

С 2023 года вводятся электронные трудовые книжки‚ но принципы заполнения записей остаются теми же‚ лишь формат меняется.

Структура трудовой книжки (новый образец)

Трудовая книжка нового образца состоит из следующих разделов:

1. ьный лист (ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта‚ дата выдачи).
2. Вкладка «Сведения о работе» – основной раздел‚ где фиксируються все записи о трудовой деятельности.
3. Вкладка «Сведения о военной службе» (при наличии).
4. Вкладка «Сведения о профессиональном образовании и повышении квалификации».
5. Вкладка «Сведения о пенсионных начислениях» (для некоторых категорий работников).

Запись о приёме на работу водителем вносится в вкладку «Сведения о работе» в графу 3 (Сведения о работе). Ниже – пример заполнения.

Как правильно оформить запись о приёме на работу водителем

Основные правила

• Для водителей используется глагол «принят» в прошедшем времени.
• Указывается должность – «водитель»‚ а не «оператор» и т.п.
• Если водитель относится к категории рабочих‚ в графе 3 указывается «по профессии водителя» или «водителем» без указания подразделения (например‚ «принят в отдел по профессии водителя»).
• Дата записи – фактическая дата начала работы (не дата подписания приказа).
• Подпись работодателя и печать обязательны (в бумажной версии).

Пример записи (бумажный вариант)

Графа 1. Дата | Графа 2. Номер приказа | Графа 3. Сведения о работе
---------------------------------------------------------------------------
 | № 45/2022 | Принят в отдел по профессии водителя
 | | (грузовой автомобиль) с 
 | | Дата начала работы: 

Если требуется указать конкретный тип транспорта‚ это делается в скобках после «по профессии водителя».

Пример записи для водителя автобуса

Графа 1. Дата | Графа 2. Номер приказа | Графа 3. Сведения о работе
---------------------------------------------------------------------------
 | № 12/2023 | Принят в отдел по профессии водителя
 | | (автобус) с 

Пример записи для водителя‑экспедитора

Графа 1. Дата | Графа 2. Номер приказа | Графа 3. Сведения о работе
---------------------------------------------------------------------------
 | № 78/2024 | Принят в отдел по профессии водителя
 | | (экспедитор) с 

Как оформить запись о переводе‚ повышении квалификации и увольнении

Перевод

При переводе водителя на другую должность (например‚ с грузового автомобиля на автобус) запись выглядит так:

Графа 1. Дата | Графа 2. Номер приказа | Графа 3. Сведения о работе
---------------------------------------------------------------------------
 | № 34/2025 | Переведен в отдел по профессии водителя
 | | (автобус) с 

Повышение квалификации

Если водитель прошёл курс повышения квалификации‚ в графу 3 вносят:

Графа 1. Дата | Графа 2. Номер приказа | Графа 3. Сведения о работе
---------------------------------------------------------------------------
 | № 56/2025 | Повышена квалификация – «Водитель‑механик»
 | | (грузовой автомобиль) с 

Увольнение

Запись об увольнении оформляется в той же вкладке‚ но в графе 3 указывается «Уволен» и причина увольнения (по желанию).

Графа 1. Дата | Графа 2. Номер приказа | Графа 3. Сведения о работе
---------------------------------------------------------------------------
 | № 89/2026 | Уволен по собственному желанию с 

Электронная трудовая книжка: особенности

С 2023 года большинство компаний переходят на ЭТК (Электронную трудовую книжку). Основные отличия:

• Записи вносятся через специализированную информационную систему «Электронный кадровый документооборот».
• Подпись работодателя заменяется ЭЦП (электронной цифровой подписью).
• Сотруднику предоставляется доступ к своей книжке через портал Госуслуги.
• Формулировки записей остаются теми же‚ что и в бумажном варианте.

Для ввода записи о приёме водителя в ЭТК достаточно выбрать тип «Приём на работу»‚ указать дату‚ номер приказа и в поле «Сведения о работе» ввести одну из формулировок‚ приведённых выше.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

Где скачать готовый образец и шаблоны

Для удобства работодатели могут воспользоваться готовыми шаблонами в форматах .docx и .pdf. Ниже ссылки на проверенные ресурсы (по состоянию на ):

• Образец трудовой книжки (PDF‚ 2023)
• Шаблон записи для водителей (DOCX)
• Приложение N 1 к приказу Минтруда № 320н

Все шаблоны уже содержат необходимые графы и подсказки по заполнению.

Оформление записи о приёме‚ переводе‚ повышении квалификации и увольнении водителя в трудовой книжке – процесс‚ требующий точного соблюдения нормативных формулировок. Ключевые моменты:

1. Использовать глагол «принят» и указывать «по профессии водителя» (для рабочих должностей).
2. Указывать фактическую дату начала работы‚ номер приказа и‚ при необходимости‚ тип транспорта.
3. Соблюдать порядок заполнения в соответствии с новыми формами‚ действующими с .
4. При работе с электронными трудовыми книжками применять электронную подпись и сохранять те же формулировки.
5. Избегать типичных ошибок: неправильный падеж‚ отсутствие номера приказа‚ неверная дата.

Следуя этим рекомендациям‚ вы обеспечите корректность кадровой документации и избежите трудовых споров в будущем.

Автор статьи – специалист по кадровому делопроизводству‚ 2026 год.