Совместительство – распространённая форма трудовой занятости‚ при которой работник одновременно исполняет duties по нескольким трудовым договорам․ При увольнении с одного из мест работы (основного или совместительства) возникает вопрос: как правильно оформить запись в трудовой книжке‚ чтобы она соответствовала действующему законодательству и не создала проблем при последующем трудоустройстве․

В данной статье подробно рассмотрен порядок внесения записей о работе и увольнении по совместительству‚ приведены нормативные основания‚ примеры формулировок и практические рекомендации для кадровых служб․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 282 (внутреннее совместительство)‚ ст․ 283 (внешнее совместительство)․
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек‚ утв․ постановлением Минтруда и соцзащиты РФ от № 40 (п․ 9)․
• Постановление Правительства РФ от № 915 (о ведении электронных трудовых книжек)․
• Разъяснения КонсультантПлюс и Главной книги (2023‑2026 гг․) – практические рекомендации по оформлению записей при совместительстве․

Согласно п․ 9 Инструкции‚ в трудовую книжку вносятся сведения о приёме на работу‚ переводе и увольнении‚ включая случаи работы по совместительству (по желанию работника)․

Виды совместительства и их отражение в трудовой книжке

Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя‚ но по другому трудовому договору (например‚ в другом подразделении или на другой должности)․

Внешнее совместительство

Работник трудится у другого работодателя‚ сохраняя основное место работы․

В обоих случаях запись о приёме и увольнении по совместительству делается отдельной строкой в трудовой книжке‚ независимо от того‚ является ли место работы основным или дополнительным․

Порядок внесения записи об увольнении при совместительстве

1. Получение подтверждающего документа от работника:
   • справка с места работы по совместительству (о прекращении трудового договора);
   • копия приказа об увольнении;
   • трудовая книжка (если работник предъявляет её для внесения записи)․
2. Проверка достоверности данных (ФИО‚ дата рождения‚ номер трудовой книжки‚ реквизиты работодателя)․
3. Формулировка записи в соответствии с п․ 9 Инструкции:
   • дата события (день увольнения);
   • наименование организации‚ где осуществлялось совместительство;
   • формулировка: «Уволен по совместительству в связи с …» (укажите основание: по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ и т․д․);
   • номер и дата приказа об увольнении;
   • подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется)․
4. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Если в книге уже есть запись о приёме по совместительству – новая строка помещается непосредственно после неё (хронологический порядок)․
   • Если запись о приёме отсутствует (например‚ работник предъявил только справку об увольнении) – допустимо внести блок: сначала запись о приёме‚ затем запись об увольнении (по документам‚ предоставленным работником)․
5. Выдача трудовой книжки работнику с отметкой о внесении записи․

Важно: запись о совместительстве вносится только по просьбе работника (п․ 9 Инструкции)․ Если работник не требует внесения сведений‚ запись не делается․

Образцы записей в трудовой книжке

Запись о приёме на работу по внешнему совместительству

2026 01․09․ Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Альфа‑Тех» (должность – инженер‑программист)․ Приказ № 123 от ․

Запись об увольнении по внешнему совместительству

2026 15․11․ Уволен по внешнему совместительству в связи с окончанием трудового договора․ Приказ № 45 от ․

Запись о приёме на работу по внутреннему совместительству (в той же организации)

2026 10․03․ Принят на работу по внутреннему совместительству в отдел маркетинга ООО «Бета» (должность – копирайтер)․ Приказ № 78 от ․

Запись об увольнении по внутреннему совместительству

2026 20․07․ Уволен по внутреннему совместительству в связи с переводом на другую должность в основном месте работы․ Приказ № 102 от ․

При оформлении электронной трудовой книжки формат записи аналогичен‚ но данные вносятся в соответствующие поля системы (дата‚ наименование организации‚ основание‚ номер приказа)․

Особенности оформления при одновременном увольнении с основного места и совместительства

Если работник решает уволиться одновременно с основного места работы и по совместительству‚ кадровая служба должна:

1. Внести две отдельные записи:
   • об увольнении с основного места (по соответствующему основанию);
   • об увольнении по совместительству (по основанию‚ указанному в справке с места совместительства)․
2. Соблюсти хронологический порядок: сначала запись о более раннем событии‚ затем о более позднем․
3. При наличии заявления работника о желании видеть только одну запись (например‚ только об основном месте) – внести запись по основному месту‚ а сведения о совместительстве оформить отдельным документом (справкой)‚ который работник может предъявить новому работодателю․

Таким образом‚ трудовая книжка остаётся полным и достоверным отражением трудовой деятельности‚ а работник получает необходимые документы для подтверждения своего опыта․

Практические рекомендации для кадровых служб

• Создайте шаблон справки о прекращении трудового договора по совместительству (включая реквизиты организации‚ ФИО работника‚ дату приказа‚ основание увольнения)․ Это ускорит процесс оформления․
• Обучите специалистов правилам п․ 9 Инструкции и разъяснениям КонсультантПлюс – особенно нюансам внутреннего vs внешнего совместительства․
• Ведите журнал incoming/outgoing документов по совместительству‚ чтобы избежать потери справок и дублирования записей․
• При электронных трудовых книжках проверяйте‚ что система позволяет добавлять несколько записей за один день (некоторые версии ограничивают одну запись на день – в этом случае используйте пометку о времени или добавьте примечание)․
• Сохраняйте копии всех приказов и справок в личном деле работника на срок‚ установленный законодательством (не менее 50 лет после увольнения)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о совместительстве без заявления работника?

Нет․ Согласно п․ 9 Инструкции‚ запись о работе по совместительству вносится только по просьбе работника․

Что делать‚ если работник потерял справку с места совместительства?

Можно запросить дубликат у бывшего работодателя или принять иные документы‚ подтверждающие факт трудовых отношений (например‚ копию трудового договора‚ выписку из приказа о приёме/увольнении‚ выписку из трудовой книжки‚ если она велась у другого работодателя)․

Нужно ли ставить печать организации при записи о совместительстве?

Печать ставится‚ если внутренние нормативные акты организации требуют её для всех записей в трудовой книжке․ Законодательно печать не обязательна‚ но часто используется для подтверждения подлинности записи․

Можно ли совместить запись о приёме и увольнении по совместительству в одной строке?

Технически возможно‚ но не рекомендуется‚ так как это нарушает принцип хронологического и раздельного отражения событий․ Лучше оформить две отдельные строки․

Как оформить запись‚ если работа по совместительству стала основной?

Сначала вносится запись об увольнении с предыдущего основного места (если оно было)․ Затем делается запись о приёме на новую основную работу (с указанием‚ что работа выполняется по совместительству‚ но теперь является основной)․ Если работник пожелает‚ можно добавить примечание «работа по совместительству стала основной»․

Правильное оформление записей в трудовой книжке при увольнении по совместительству требует внимательного отношения к нормативным актам‚ чёткой документации и взаимодействия с работником; Соблюдение установленного порядка гарантирует:

• достоверность сведения о трудовой деятельности;
• отсутствие претензий со стороны будущих работодателей и государственных органов;
• защиту прав работника на подтверждение своего опыта и стажа․

Используя представленные в статье образцы и рекомендации‚ кадровые специалисты смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в условиях совместительства․