Актуальность темы: 2024–2026 гг.

Тема возможной отмены бумажной трудовой книжки регулярно возникает в СМИ и вызывает беспокойство у работников и работодателей. Важно сразу прояснить ключевой момент: полной отмены системы учёта трудового стажа в России не планируется. Речь идёт о переходе с бумажного носителя на электронный, что уже реализуется с 2021 года. Данная статья основана на актуальных нормативных актах и практике.

Что на самом деле происходит: отмена бумаги, а не системы

С 1 января 2021 года вступил в силу ряд изменений в Трудовом кодексе РФ (ст. 66.1, 66.2), которые кардинально изменили порядок ведения трудовых книжек. Основные положения:

• Работодатели освобождены от обязательного ведения бумажных трудовых книжек. Они могут (и часто обязаны) вести сведения в электронном виде.
• Работник имеет право на выбор: получить электронную трудовую книжку (ЕТК) или продолжать использовать бумажный вариант. Если работник не выразил желание на бумажный носитель, работодатель вносит записи только в электронную форму.
• С 1 января 2026 года для лиц, впервые устраивающихся на работу после этой даты, оформление бумажной трудовой книжки не предусмотрено. Для них будет создаваться только электронная.

Кто остаётся в «бумажной» безопасности? Важное исключение

Существует категория граждан, для которых переход на электронный формат несёт особые риски. Это лица, родившиеся до 1980 года (а также некоторые другие группы, например, работавшие в СССР).

Почему это важно? Их трудовой стаж, зафиксированный в бумажной книжке, является основным доказательством для назначения пенсии. При переходе на электронную систему критически важно, чтобы все сведения об их работе и отчислениях в ПФР были корректно перенесены в цифровой вид.

Рекомендация для этой категории: Обязательно проверять актуальность и полноту записей в своей электронной трудовой книжке (через портал Госуслуг или сервис ПФР «Мой контроль») и сохранять копии всех страниц старой бумажной книжки.

Обязанности работодателя в 2026 году

С 30 декабря 2025 года работодатели обязаны:

1. Передавать сведения о трудовой деятельности всех работников (как имеющих бумажную книжку, так и нет) в Пенсионный фонд России (ПФР) в электронном виде. Это основа для формирования ЕТК.
2. Вести внутренний учёт этих сведений на предприятии (электронная или бумажная форма по выбору работника).
3. При увольнении выдавать работнику документы, подтверждающие трудовые отношения. Если у работника есть бумажная книжка, в неё вносится запись. Если нет — он получает сведения через ПФР или печатную выписку из ЕТК по запросу.

Аргументы «за» и «против» (по мнению экспертов)

Преимущества электронной системы:

• Безопасность: Защита от подделки, утери или порчи бумажного документа.
• Удобство: Доступ к истории трудоустройства в любое время через интернет (Госуслуги, сайт ПФР).
• Скорость: При приёме на работу новые данные попадают в ПФР сразу.
• Экология и экономия: Уход от бумаги, сокращение канцелярских расходов.

Риски и проблемы:

• Цифровое неравенство: Проблемы для пожилых людей или жителей отдалённых регионов с плохим интернетом.
• Технологические сбои: Ошибки при переносе данных, неисправности систем.
• Снижение «осязаемости» документа: Для многих бумажная книжка — это материальный символ трудового стажа и гарантий.
• Зависимость от достоверности данных в системе ПФР. Если работодатель ошибся при подаче отчётности, исправить это может быть сложнее, чем исправить запись в книжке «от руки».

Что делать работнику в 2026 году: практические шаги

1. Определить, есть ли у вас бумажная трудовая книжка; Если есть — храните её в надёжном месте.
2. Зарегистрироваться на портале Госуслуг и получить доступ к своей электронной трудовой книжке.
3. Проверить все записи в ЕТК на соответствие бумажному варианту (если он есть) и реальности.
4. При смене работы уточнять у нового работодателя, как он будет вести учёт (бумага или электроника), и при необходимости письменно заявить о желании получить бумажную книжку.
5. Для лиц старшего возраста: Не полагаться только на электронную версию. Иметь при себе копии ключевых страниц бумажной книжки (особенно о стаже до 1991 года, о работе в сельском хозяйстве и т.д.).

Таким образом, лозунг «трудовая книжка будет отменена» является сильным упрощением. Происходит не отмена института учёта трудового стажа, а его цифровая трансформация. Цель — повысить эффективность, прозрачность и безопасность учёта.

Бумажная трудовая книжка сохраняется как альтернативный, но не основной, вариант. Основным документом, подтверждающим трудовую деятельность, становится сведения, содержащиеся в информационной системе Пенсионного фонда России.

Главный принцип на 2026 год: Система становится электронной по умолчанию, но право на бумажный носитель сохраняется для тех, кто его хочет и для кого это критически важно.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных вопросов, связанных с вашей трудовой книжкой, рекомендуется обращаться к кадровику вашей организации или юристу, а также отслеживать официальные разъяснения Минтруда России и Пенсионного фонда РФ.