Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Правильное и своевременное внесение записей в трудовую книжку является обязанностью работодателя․ В данной статье мы рассмотрим основные правила оформления записей, предоставим примеры и образец записи о приеме на работу, актуальный на 2026 год․

Общие правила внесения записей

Внесение записей в трудовую книжку производится работодателем на основании документов, предусмотренных трудовым законодательством․ Важно соблюдать следующие правила:

• Записи в трудовой книжке делаются черной или синей чернилами․
• Записи должны быть выполнены разборчиво и аккуратно․
• Не допускаются сокращения, за исключением общеупотребительных․
• Записи делаются непосредственно в момент наступления события (приема, увольнения, перевода)․
• Записи делаются на основании документов, подтверждающих факт трудовых отношений․
• Внесение исправлений и изменений в трудовую книжку допускается только с указанием причины и даты внесения․

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется по порядку хронологии работы․ В графах раздела указывается следующая информация:

• Графа 1: Порядковый номер записи․
• Графа 2: Дата приема на работу (или увольнения)․
• Графа 3: Наименование организации (полное и сокращенное, если есть)․
• Графа 4: Должность, на которую принят работник․
• Графа 5: Дата и номер приказа (распоряжения, решения) о приеме на работу (или увольнении)․

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу (2026 год)

Предположим, что работник Иванов Иван Иванович принят на работу в ООО «Консалтинговая компания Премьер» на должность менеджера по продажам 15 марта 2026 года приказом № 12 от ․

Вот как должна выглядеть запись в трудовой книжке:

ООО «Консалтинговая компания Премьер»
Менеджер по продажам
Приказ № 12 от

Развернутый пример:

Приказ № 11 от

Пояснения:

• * – Порядковый номер записи․

Приказ № 11 от ** – Дата и номер приказа о приеме на работу․

Что делать, если приказ был издан с ошибкой или отменен?

Если приказ об увольнении или приеме на работу был издан с ошибкой, а затем отменен, в графе 4 трудовой книжки необходимо указать дату и номер приказа об отмене предыдущего приказа․

Запись о приеме на работу по совместительству

Запись о приеме на работу по совместительству оформляется аналогично записи о приеме на работу на основное место работы, но в графе 3 указывается наименование организации, в которой работник работает по совместительству․

Важные моменты

• При приеме на работу необходимо получить от работника документ, подтверждающий наличие трудовой книжки (если он ее предоставляет)․
• Если работник не предоставляет трудовую книжку, работодатель обязан оформить для него трудовую книжку․
• Работодатель обязан вести учет всех записей, вносимых в трудовую книжку․
• Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке․

Где найти актуальные образцы и информацию

• КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/](https://www․consultant․ru/)
• Гарант: [https://www․garant․ru/](https://www․garant․ru/)
• Система Кадры: [https://www․system-kadry․ru/](https://www․system-kadry․ru/)

Правильное оформление записей в трудовой книжке – залог защиты прав работника․ Соблюдение правил и внимательность при заполнении документов помогут избежать ошибок и споров․ Регулярно проверяйте информацию в своей трудовой книжке и при необходимости обращайтесь за консультацией к специалистам по кадровому делопроизводству․