В современном трудовом законодательстве, особенно с учетом перехода многих сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК), часто возникают вопросы о правильном оформлении записей. Особое внимание следует уделить ситуации, когда работа по совместительству трансформируется в основную. Разберем подробно, как правильно вносить изменения в документ, какие существуют нюансы для бумажного и электронного форматов, и что говорит закон.

Основные понятия: совместительство и основное место работы

Прежде чем переходить к процедуре перевода, важно четко понимать терминологию. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66, 282 ТК РФ):

• Основное место работы — это работа по трудовому договору, в котором нет условия о совместительстве. Именно по месту основной работы хранится трудовая книжка работника (или ведется его электронная трудовая). Основное место работы может быть только одно.
• Работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной. Она делится на:
• Внутреннее совместительство: работник трудится у того же работодателя, но по другому договору (например, после основной работы или в выходные).
• Внешнее совместительство: работник трудится на другую компанию.

Ключевой момент: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту его основной работы.

Ситуация: совместительство становится основным

Часто встречается scenario, когда сотрудник, работавший по совместительству (например, внешнему), увольняется с основного места работы и переходит на полную ставку в компанию, где ранее был совместителем. В этот момент статус работы меняется.

Алгоритм действий при переходе

Когда работа по совместительству становится основной, процедура оформления выглядит следующим образом:

Увольнение с основного места работы. Сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию (или иному основанию) с места, где трудовая книжка велась как основная.
Прием на основную работу. Сотрудник заключает новый трудовой договор (или вносит изменения в существующий, если это внутреннее совместительство) с организацией, где он был совместителем. В новом договоре не должно быть указания на совместительство.
Предоставление документов. Сотрудник предоставляет новому основному работодателю свою трудовую книжку (если она бумажная) и документы, подтверждающие предыдущую работу (копию приказа об увольнении с прежнего основного места, копию приказа о приеме на работу по совместительству, если запись о ней еще не внесена).

Как вносить записи в трудовую книжку

Порядок внесения записей зависит от формата ведения трудовой книжки (бумажная или электронная) и типа совместительства.

Внесение записи о работе по совместительству (предварительный этап)

Если сотрудник ранее не просил внести запись о работе по совместительству, он может сделать это перед увольнением с основного места или уже после перехода на новую основную работу.

• Для внешнего совместительства: Запись вносит работодатель по основному месту работы (где лежит книжка) на основании документов от второго работодателя (копия приказа о приеме или выписка из него, справка).
• Для внутреннего совместительства: Запись вносится по просьбе работника тем же работодателем.

Важно: Если сотрудник увольняется с основного места и переходит на работу, где был совместителем, в новую основную работу, то запись о приеме на эту работу вносится уже как на основную.

Оформление перехода: образец логики записей

Рассмотрим ситуацию, когда запись о совместительстве уже есть в книжке, и теперь она становится основной работой в той же организации (внутренний переход) или в новой (внешний переход с предоставлением книжки).

#### Вариант А: Внутренний перевод (совместительство -> основная работа у одного работодателя)

Если работник работал у одного работодателя по двум договорам (основной и совместительство), а затем уволился с основной должности и перешел на полную ставку по должности совместителя:

В графе 1 ставится порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата увольнения с основной должности.
В графе 3 пишется: «Уволен с должности [Название основной должности] в связи с увольнением по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)».
Далее вносится запись о приеме:

• Графа 2: Дата приема на полную ставку.
• Графа 3: «Принят на должность [Название должности] на основное место работы». Указание на то, что работа становится основной, важно для корректности стажа.
• Графа 4: Реквизиты приказа о приеме на основную работу.

#### Вариант Б: Внешнее совместительство становится основным

Сотрудник увольняется с основной работы (Работодатель А) и переходит на полную ставку к Работодателю Б (где ранее был совместителем).

Работодатель А вносит запись об увольнении.
Сотрудник приносит трудовую книжку Работодателю Б.
Работодатель Б вносит запись о приеме на работу:

• В графе 3 указывается: «Принят в отдел [Название] на должность [Название] на основное место работы».
• Фраза «по совместительству» в этой записи не используется, так как теперь это основной договор.
• В графу 4 вносятся реквизиты нового приказа о приеме на основную работу.

> Обратите внимание: Если запись о работе по совместительству у Работодателя Б ранее не вносилась в трудовую книжку (сотрудник не обращался с такой просьбой пока работал у Работодателя А), то при переходе на основную работу вносится только запись о приеме на основную работу. Период работы по совместительству подтверждается трудовым договором и приказами, которые хранятся в личном деле. По желанию работника, он может попросить внести запись о периоде совместительства retrospectively, предоставив соответствующие документы, но это делается отдельной строкой до записи о приеме на основную работу.

Особенности для Электронной Трудовой Книжки (ЭТК)

С 2020 года и в 2026 году (текущий период) электронные трудовые книжки являются стандартом для тех, кто начал карьеру после 2021 года или выбрал этот формат.

• Автоматизация: При увольнении с основного места и приеме на новое (где работа была совместительством) работодатель формирует отчетность в Социальный фонд России (СФР).
• Статус занятости: В системе ЭТК важно корректно указать признак работы. При приеме на работу, которая становится основной, в отчете указывается соответствующий код, подтверждающий, что теперь это основное место.
• Доступность: Сотрудник может увидеть изменения в своем личном кабинете на портале Госуслуг или в приложении СФР практически сразу после сдачи отчетности работодателем.

Необходимые документы

Для корректного оформления перехода сотруднику необходимо подготовить:

Заявление об увольнении с основного места работы.
Копию приказа о приеме на работу по совместительству (если запись о совместительстве еще не внесена в трудовую и сотрудник хочет ее внести перед переходом или одновременно).
Трудовую книжку (бумажную), если она велась у предыдущего основного работодателя.
Заявление о внесении записей о работе по совместительству (если такие записи не были сделаны ранее и сотрудник желает их видеть в книжке перед увольнением или после).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о совместительстве, если оно становится основным?

Если запись о совместительстве ранее не велась, вносить её задним числом не обязательно для признания периода работы основным. Однако, для подтверждения непрерывности стажа и полного отражения истории, сотрудник может попросить внести запись о периоде совместительства, предоставив копию приказа о приеме и об увольнении (или о переводе) с предыдущего места. Но юридически переход на основную работу оформляется новым приказом о приеме.

Кто вносит запись: основной или бывший работодатель по совместительству?

• Запись о работе по совместительству (пока она еще совместительство) вносит основной работодатель (где лежит книжка) на основании документов от работодателя-совместителя.
• Запись о приеме на основную работу вносит новый основной работодатель (бывший работодатель по совместительству) в общем порядке.

Что делать, если в бумажной трудовой нет места для записей?

Если трудовая книжка заполнена, необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке. Без вкладыша записи вносить нельзя.

Переход с работы по совместительству на основную работу — стандартная кадровая процедура, требующая внимательного отношения к деталям. Главное правило: работа становиться основной с момента заключения трудового договора, в котором не указано условие о совместительстве, и соответствующего приказа работодателя.

Сотруднику важно помнить:

• Трудовая книжка (бумажная или электронная) — главный документ подтверждения стажа.
• Записи о совместительстве вносятся только по желанию работника.
• При смене статуса работы необходимо своевременно предоставить все документы новому основному работодателю.

Соблюдение этих правил гарантирует правильность исчисления пенсионного стажа и защиту трудовых прав работника в соответствии с актуальным законодательством РФ.