Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос оформления записей в трудовую книжку при работе по совместительству часто вызывает путаницу. Особенно это касается ситуации, когда сотрудник увольняется с основного места работы, но продолжает (или прекращает) трудиться по совместительству. Давайте разберем все нюансы, основываясь на действующем законодательстве (в первую очередь, на Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда России).

Ключевое правило: два вида совместительства

Прежде всего, необходимо четко разделять два понятия, так как от этого зависит порядок внесения записей:

Внутреннее совместительство — работа по совместительству у одного и того же работодателя (например, в другой структурном подразделении или на другой должности).
Внешнее совместительство — работа по совместительству у другого работодателя (иного юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Общий принцип: запись вносит тот работодатель, с которым заключается/прекращается трудовой договор

Согласно закону, в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу и об увольнении с каждого конкретного работодателя. Это значит:

Запись о приеме на работу по совместительству вносит работодатель, с которым заключен соответствующий трудовой договор.
Запись об увольнении с работы по совместительству также вносит тот же самый работодатель (тот, с кого сотрудник увольняется с этой конкретной должности).

Важный нюанс: хронологический порядок и внесение «блоками»

Инструкция допускает два способа внесения записей о совместительстве:

В хронологическом порядке — каждая запись о приеме и увольнении вносится по мере их возникновения.
Блоками — если работа по совместительству была после увольнения с основного места, то записи о приеме на совместительство и об увольнении с него могут быть внесены одновременно после записи об увольнении с основной работы. Это часто используется, чтобы не прерывать хронологию основной карьеры.

Сценарий 1: Увольнение с основного места работы при сохранении работы по совместительству у другого работодателя (внешнее совместительство)

Это самая частая и сложная ситуация. Сотрудник увольняется с основной работы (А), но продолжает работать по совместительству у другого работодателя (Б).

Кто и что вносит?

Работодатель (А) (основной) вносит стандартную запись об увольнении с основной работы.
Работодатель (Б) (по совместительству) НЕ ВНОСИТ никаких новых записей в трудовую книжку на момент увольнения сотрудника с места (А), так как их трудовые отношения с сотрудником продолжаются. Запись об увольнении с работы по совместительству у (Б) будет внесена позже, когда эти отношения прекратятся.

Что делать сотруднику?

Если в трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству у работодателя (Б), то после увольнения с основной работы (А) ничего дополнительно вносить не нужно. Хронология выглядит так: запись о приеме на основную работу -> … -> запись об увольнении с основной работы -> (позже) запись об увольнении с работы по совместительству.

Сценарий 2: Увольнение с работы по совместительству (внешнее или внутреннее)

Сотрудник увольняется именно с работы, которую выполнял по совместительству, при этом основная работа у другого работодателя сохраняется.

Работодатель, с которого происходит увольнение по совместительству, обязан внести соответствующую запись. Форма записи стандартная.

Образец записи об увольнении с работы по совместительству:

Уволен с работы по совместительству (основное место работы — [Название организации, где основная работа]) 
с «___» __________ 20__ г. 
по основанию: ______________________________________________________ 
(название документа, №, дата)

Примечание: Указание основного места работы в скобках — это необязательная, но желательная практика для ясности. Главное — четко указать, что увольнение происходит именно по совместительству.

Сценарий 3: Внутреннее совместительство у одного работодателя

Если сотрудник работает на одном предприятии и по основной должности, и по совместительству (например, как инженер и как преподаватель в учебном центре при этом же заводе), то все записи вносит один и тот же работодатель.

Порядок записей:

Прием на основную работу.
Прием на работу по совместительству (может быть внесен позже, в т.ч. «блоком» после увольнения с основной, если совместительство было позже).
Увольнение с основной работы (при этом работа по совместительству продолжается).
Увольнение с работы по совместительству.

Практические шаги и рекомендации

Для работника:

Проверьте трудовую книжку перед увольнением с основного места. Убедитесь, что в ней уже есть запись о приеме на работу по совместительству (если она была).
После увольнения с основной работы получите у нового (основного) работодателя трудовую книжку для внесения записи. Если вы продолжаете работать по совместительству у старого работодателя, не требуйте от него записи об увольнении — она будет внесена позже.
Если вы увольняетесь именно с работы по совместительству, обязательно запросите у этого работодателя внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Это ваше право.
В случае, если работодатель отказывается внести законную запись, вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Для работодателя (бухгалтерии/отдела кадров):

При увольнении сотрудника, который имеет работу по совместительству, всегда уточняйте, с каким именно местом работы (основным или совместительством) прекращаются отношения в данный момент.
Вносите запись, точно соответствующую факту прекращения трудового договора. Используйте формулировки: «Уволен с работы по совместительству» или «Уволен с работы (основное место работы)».
Помните о возможности внесения записей «блоками» для удобства ведения хронологии.
Если сотрудник увольняется с основной работы, но продолжает работать у вас по совместительству, не делайте в этот момент никакой записи об увольнении. Запись об увольнении с работы по совместительству будет сделана позже.

Запись об увольнении вносит тот работодатель, с которого сотрудник увольняется. Если увольняется с основной работы — запись вносит основной работодатель. Если увольняется с работы по совместительству — запись вносит работодатель по совместительству.
При увольнении с основного места работы, если работа по совместительству у другого работодателя продолжается, от второго работодателя в этот момент никакой записи не требуется.
Записи о совместительстве могут вноситься не строго по хронологии, а «блоками» (прием и увольнение по совместительству — одной записью) после увольнения с основной работы.
Все записи должны быть точными, содержать дату, основание увольнения (приказ, номер) и подпись ответственного лица.

Важно: Данная статья носит справочно-информационный характер. В спорных ситуациях или при наличии сложных трудовых отношений всегда рекомендуется консультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, или обращаться в Государственную инспекцию труда.

На основе анализа актуальных правовых позиций и практики, включая положения Инструкции Минтруда России и разъяснения контролирующих органов по состоянию на 2026 год.