При любой форме реорганизации юридического лица (переименование, слияние, присоединение, выделение,
преобразование) необходимо правильно оформить кадровые документы․ Самый важный из них – запись в
трудовую книжку работника․ Ошибки в этой записи могут привести к проблемам при оформлении пенсии,
выплате компенсаций и подтверждении трудового стажа․

Что такое реорганизация?

Реорганизация – это изменение правовой структуры компании, которое осуществляется в соответствии
с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»․ Основные формы реорганизации:

• Переименование (смена наименования организации);
• Слияние (объединение двух и более юридических лиц в одно);
• Присоединение (одна организация присоединяется к другой, последняя сохраняет юридическую
  форму);
• Выделение (отделение части активов и обязательств в новое юридическое лицо);
• Преобразование (изменение организационно-правовой формы, например, ЗАО → ООО)․

Нормативно‑правовая база

Для оформления записей в трудовой книжке при реорганизации применяются следующие нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ (ст․ 67, 68, 71);
2. Постановление Правительства РФ от № 749 «Об утверждении формы трудовой книжки»;
3. Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении порядка внесения записей в трудовую книжку
   при реорганизации работодателя»;
4. Письма и разъяснения Роструда (например, ПГ/18228‑6‑1 от )․

Общие принципы внесения записи

Во всех случаях запись делается в графу 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой․
При этом следует соблюдать следующие правила:

• Не ставить порядковый номер и дату записи (они автоматически проставляются в графе 1 и 2);
• Указывать полное наименование организации‑работодателя, дату реорганизации и форму реорганизации;
• Если в результате реорганизации меняется юридический адрес, указывается также новый адрес;
• Запись должна быть подписана руководителем организации‑работодателя и заверена печатью․

Как оформить запись при разных формах реорганизации

4․1 Переименование организации

Пример записи:

Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)․

Текст в скобках указывается только при необходимости уточнения даты переименования․

4․2 Слияние (объединение) организаций

Запись делается в трудовую книжку работника, который продолжает работать в новой объединённой компании․

Организация (наименование, дата слияния) объединена с (наименование) в (наименование новой организации)․

Если работник переходит в одну из компаний‑участников, а другая ликвидируется, запись выглядит так:

Организация (наименование, дата слияния) присоединилась к (наименование), в результате чего (наименование) прекратило
свою деятельность, а работник продолжил работу в (наименование новой организации)․

4․3 Присоединение

Запись аналогична слиянию, но подчеркивается, что присоединяющаяся организация прекращает свою самостоятельную
деятельность․

Организация (наименование, дата присоединения) присоединилась к (наименование), в результате чего
(наименование) прекратило свою деятельность, а работник продолжил работу в (наименование новой организации)․

4․4 Выделение (отделение части бизнеса)

При выделении часть работников переходит в новое юридическое лицо․ Запись делается в обеих книжках:

• Для работников, оставшихся в исходной организации:
  

  Организация (наименование, дата выделения) выделила часть своего бизнеса в (наименование нового
  юридического лица)․ Работник продолжил работу в (наименование исходной организации)․

• Для работников, перешедших в новое юридическое лицо:
  

  Работник переведен из (наименование исходной организации) в (наименование нового юридического
  лица) в связи с выделением части бизнеса (дата)․

4․5 Преобразование (изменение организационно‑правовой формы)

Запись делается по аналогии с переименованием, но указывается новая форма:

Организация (наименование, дата преобразования) преобразована в (новая форма, новое наименование)․

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Подготовка документов о реорганизации – решение собрания участников, протоколы,
   выписка из ЕГРЮЛ, приказ о реорганизации․
2. Уведомление работников – письменно (по почте или электронным способом) с указанием
   даты и формы реорганизации․
3. Подготовка приказа о внесении записи – приказ руководителя организации,
   в котором указана форма реорганизации и точный текст записи․
4. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Открыть графу 3 раздела «Сведения о работе»;
   • Внести текст записи без порядкового номера и даты;
   • Подписать запись руководителем и поставить печать․
5. Обновление трудового договора (если меняются реквизиты работодателя):
   • Составить новый договор или приложение к существующему;
   • Указать новое наименование/юридический адрес;
   • Подписать обе стороны․
6. Регистрация изменений в государственных органах – подача документов в ФНС,
   Пенсионный фонд, ФСС․
7. Контроль и хранение – сохранить копии всех документов в личном деле работника․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6․1 Нужно ли менять запись в трудовой книжке, если реорганизация не затронула меня?

Да․ При любой реорганизации, даже если работник продолжает работать в той же юридической структуре,
запись обязана быть внесена, так как меняются реквизиты работодателя, а это влияет на подтверждение
стажа․

6․2 Что делать, если работник уволен в период реорганизации?

В случае увольнения запись о реорганизации вносится в графу 3, а в графу 4 (дата увольнения) указывается
фактическая дата увольнения․ При этом в трудовом договоре указываются причины увольнения, а не реорганизация․

6․3 Как оформить запись, если реорганизация происходит в несколько этапов?

Для каждого этапа (например, сначала переименование, потом слияние) делается отдельная запись в той же
графе 3, но с разными датами․ Записи располагаются в хронологическом порядке․

6․4 Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да․ При реорганизации запись вносится в электронный документ тем же способом, но через
уполномоченную информационную систему (например, «Электронный архив кадровой документации»)․ Текст записи
и подпись руководителя должны соответствовать требованиям, установленным Приказом Минтруда РФ от № 1н․

Примеры готовых записей

Правильное оформление записи в трудовой книжке при реорганизации – это не просто формальность,
а важный элемент защиты прав работника․ Следуя нормативным рекомендациям и приведённому алгоритму,
кадровый специалист гарантирует, что трудовой стаж будет подтверждён в любой ситуации: при получении
пенсии, выплате компенсаций или при последующем трудоустройстве․

Помните: запись в графу 3 делается без порядкового номера и даты, а подпись и печать руководителя
обязательны․ При сомнениях обращайтесь к разъяснительным письмам Роструда или к юридическому консультанту․

Дата публикации:

Автор: Юридический отдел «Кадровый Партнер»