Вопрос оформления записей в трудовую книжку при совместительстве часто вызывает путаницу у как работников, так и кадровиков. Важно помнить главное: трудовая книжка ведется по основному месту работы. Однако у работника есть право, и его нужно четко понимать.
Основное правило: ведущая организация
Согласно действующему законодательству (Трудовой кодекс РФ), работник, состоящий в трудовых отношениях с несколькими работодателями одновременно (т.е. совместитель), имеет только одну основную трудовую книжку. Ее ведет и хранит работодатель по основному месту работы.
Что понимается под основным местом работы?
Основным считается то место работы, где работник:
- Трудится на постоянной основе (больше всего часов в неделю/месяц).
- Заключил трудовой договор на неопределенный срок (если это возможно).
- Имеет наибольший стаж и, как правило, более высокий доход.
Если у работника несколько равных по времени договоров, он сам вправе определить, где будет его основное место работы, и сообщить об этом другим работодателям.
Запись о совместительстве: когда она делается?
Здесь есть два ключевых варианта:
По желанию работника (самый частый случай)
Если работник хочет, чтобы сведения о его работе на стороне (совместительстве) также были отражены в трудовой книжке, он должен письменно заявить об этом основному работодателю.
В заявлении нужно указать:
- Наименование организации-совместителя.
- Период работы (дата приема и дата увольнения).
- Должность, специальность, профессию;
- Основание для приема (например, номер и дата трудового договора).
На основании этого заявления кадровая служба основного работодателя обязана сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Без заявления работника
Если работник не просил вносить такую запись, основной работодатель не вправе самостоятельно вносить данные о работе по совместительству. Трудовая книжка отражает исключительно трудовые отношения с данным работодателем.
Как должна выглядеть запись?
Запись о совместительстве оформляется по общим правилам ведения трудовой книжки. Формулировка должна быть четкой и однозначной.
Пример правильной записи:
«С по работал по совместительству в ООО «Вектор» на должности инженера (трудовой договор от № 45).»
Что важно указать:
- Период (дата начала и окончания).
- Наименование организации-совместителя.
- Должность.
- Основание (номер и дата договора) — это желательно, но не всегда обязательно.
- Указание «по совместительству» — ключевое слово.
Особый случай: увольнение с основного места работы
Это критически важный момент. При увольнении с основного места работы трудовой договор о совместительстве (если он был) прекращается автоматически.
Что происходит с записью в трудовой книжке?
- В основной трудовой книжке делается стандартная запись об увольнении с основного места (например, «Уволен в связи с уходом на пенсию»).
- Запись о совместительстве, если она была внесена ранее, остается в книжке как факт прошедшей трудовой деятельности.
- Организация-совместитель (где работник оставался) должна по запросу работника выдать ему справку о его трудовой деятельности (по форме СЗВ-ТД или аналогичной), так как после увольнения с основного места эта организация становится для него единственным работодателем, ведущим его трудовую книжку (если он продолжает там работать).
Краткая памятка для работника
- Хотите видеть запись о совместительстве? → Подайте письменное заявление основному работодателю.
- Не хотите видеть запись? → Ничего не делайте. Основной работодатель не имеет права вносить ее сам.
- Увольняетесь с основного места? → Запись о совместительстве в книжке останется. Для продолжения работы на стороне потребуется справка от этой организации.
- Всегда проверяйте точность данных в записи: название компании, должность, даты.
Оформление записи о совместительстве в трудовую книжку — это не автоматический процесс, а право работника. Решение принимает сам сотрудник, подав или не подав заявление. Основной работодатель действует строго по этому заявлению. При увольнении с основного места важно помнить о прекращении всех совместительств и необходимости получения справок для продолжения учета трудового стажа.