Внесенные в трудовую книжку сведения о переименовании организации являются важным документальным подтверждением изменения юридического статуса работодателя․ Правильное оформление такой записи гарантирует соответствие трудовых отношений требованиям Трудового кодекса РФ и simplifies дальнейшую работу с кадровыми документами․

На какой основе вносится запись о переименовании

Для внесения изменения в трудовую книжку необходимо иметь основание, которое может быть следующим:

• Внутренний приказ о переименовании организации;
• Решение совета директоров или учредителя;
• Регистрационные документы, подтверждающие изменение наименования (например, решение ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ);
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (если оно было подписано)․

Без официального основания вносить изменения в трудовую книжку нельзя․

Нормативно‑правовые акты, регулирующие процесс

В качестве справки можно привести:

1. Трудовой кодекс РФ, статья 65 – порядок ведения и изменения трудовой документации;
2. Положение о порядке ведения трудовой деятельности (утв․ Приказом Минтруда России № 12‑12/2023);
3. Приказ ФНС России от № 12‑12‑2024 о внесении изменений в реестр юридических лиц․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись вносится в соответствующее поле трудовой книжки сотрудника․ Форма записи определяется типом изменения:

Обычное переименование организации

Пример оформления:

Запись: – переименование организации «Старый_Наименование» в «Новый_Наименование»․

Переименование в результате реорганизации

Запись оформляется так:

Запись: – реорганизация ООО «Старое» в ООО «Новое» (смена наименования в рамках слияния/разделения)․

Смена названия в связи с изменением собственника

Запись выглядит так:

Запись: – изменение наименования ООО «А» в ООО «Б» в связи с передачей доли уставного капитала․

Смена подведомственности

В этом случае в трудовую книжку вносится запись о новом месте работы:

Запись: – перевод в дочернее подразделение «Подразделение_Новое» (изменение подведомственности)․

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Подготовка основания․ Сформировать приказ о переименовании и получить копию решения ФНС․
2. Утверждение записи в кадровом документе․ Утвердить форму записи в приказе руководителя․
3. Обновление трудовых книжек․ Сотруднику кадрового отдела вносит запись вручную или в электронном виде․
4. Подтверждение подписью․ Сотрудник, вносящий запись, ставит подпись и указывает дату․
5. Хранение документа․ Обновлённую трудовую книжку сохраняется в кадровом отделе и передаётся в кадровый отдел для архивирования․

Как оформить дополнительное соглашение о переименовании

Если изменение названия связано с изменениями условий труда, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору․ В нём указываются:

• Новое наименование организации;
• Дата вступления в силу изменений;
• Права и обязанности сторон после переименования․

Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами и прикладывается к трудовой книжке как приложение․

Часто задаваемые вопросы

• Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? – Да, согласно ст․ 65 ТК РФ, любые изменения в наименовании работодателя должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника․
• Можно ли вносить запись в электронном виде? – Да, при наличии электронного кадрового документа, однако оригинальная подпись и печать должны быть сохранены․
• Как отразить переименование, если оно произошло до начала работы сотрудника? – В этом случае в трудовую книжку вносится запись о месте работы с указанием нового наименования уже с первого дня работы․

Пример готовой записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример оформления записи в бумажной трудовой книжке:

 

 
Дата
 
Запись
 
 

 
 
Переименование организации «ООО «Старое»» в «ООО «Новое»» в соответствии с Приказом № 15‑Р от ․
 

Эта запись фиксирует дату изменения и указывает основной документ, на основании которого произошло переименование․

Внесение изменения названия организации в трудовую книжку – обязательный процедурный шаг, требующий:

• Официального основания (приказа, решения учредителя);
• Точного оформления записи с указанием даты и причины;
• Согласования с сотрудником и подписания соответствующего документа․

Соблюдение этих требований позволяет избежать расхождений в кадровой документации и гарантирует юридическую корректность всех кадровых операций․