Оформление заграничного паспорта — процедура, требующая внимательности к деталям. В 2026 году, несмотря на цифровизацию многих процессов, вопрос корректного заполнения сведений о трудовой деятельности остается одним из самых важных. Многие граждане задаются вопросом: нужна ли сама трудовая книжка при подаче документов и как именно вносить данные о работе в анкету?

Нужна ли трудовая книжка при подаче документов?

Самое главное помнить, что для оформления загранпаспорта больше не требуется предоставлять в отделение МВД ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Это правило действует для работающих граждан.

Однако существуют важные нюансы:

• Для работающих: Данные в анкету вносятся со слов заявителя, но строго на основании записей в трудовой книжке. Ошибки в датах или названиях организаций могут привести к отказу в приеме документов или задержке выдачи паспорта.
• Для неработающих и пенсионеров: К комплекту документов на загранпаспорт нового образца необходимо приложить оригинал трудовой книжки. Это требуется для подтверждения периодов незанятости.

Правила заполнения раздела о трудовой деятельности

В анкете на загранпаспорт нового образца необходимо указать все места работы за последние 10 лет. Информация должна быть внесена максимально точно.

Основные требования:

1. Хронология: Периоды работы указываются последовательно, без разрывов. Если между увольнением и новым трудоустройством прошло более одного месяца, этот период также должен быть отражен (например, как «не работал» или «находился на учете в центре занятости»).
2. Точность данных: Название организации-работодателя должно полностью соответствовать записи в трудовой книжке. Должность указывается так, как она значится в документах.
3. Источники информации: Для корректного заполнения вам могут понадобиться:
   • Выписка из электронной трудовой книжки с портала Госуслуг РФ;
   • Сведения о трудовой деятельности с сайта СФР;
   • Копия бумажной трудовой книжки (запрашивается в отделе кадров);
   • Трудовые договоры.

Что делать, если не хватает места в анкете?

Часто случается, что за 10 лет человек сменил множество мест работы, и граф в основной форме заявления недостаточно. В этом случае очень важно не пытаться втиснуть текст мелким шрифтом или сокращать названия организаций.

Необходимо использовать специальные приложения к анкете:

• Приложение №2: «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет». Оно заполняется, если в основной анкете закончилось место для перечисления всех мест работы.
• Приложение №1: Используется для сведений об изменении персональных данных (ФИО, даты рождения), если они менялись неоднократно.

При невозможности внесения всех сведений в основную форму, заявитель предоставляет приложение, которое является неотъемлемой частью заявления. Фактически, это продолжение анкеты.

Технические требования к заполнению и печати

Чтобы избежать технических ошибок при сканировании и обработке данных, соблюдайте следующие правила:

• Формат: Анкета печатается на одном листе с оборотом (двусторонняя печать).
• Количество экземпляров: Подается в двух экземплярах;
• Масштаб: Печать строго в масштабе 100%. Не используйте режим «подгонка по размеру страницы», так как это может сместить поля и сделать штрих-коды нечитаемыми.
• Шрифт: Допускается заполнение любым шрифтом (заглавными или обычными буквами), главное — читаемость и отсутствие исправлений.

Советы во избежание отказа

Образец заполнения должен быть соблюден четко. Любые ошибки, опечатки в датах или названиях организаций могут повлечь за собой возврат документов.

Рекомендация: Перед походом в МФЦ или МВД заранее скачайте актуальный бланк заявления и приложения №2. Внимательно сверьте даты приема и увольнения с записями в трудовой книжке. Помните, что в 2026 году можно оформить документ как старого, так и нового образца, но требования к точности данных о занятости едины для обоих вариантов.

Соблюдение этих простых правил поможет вам быстро и без проблем получить заграничный паспорт.