Перевод сотрудника с совместительной (вторичной) работы на основное место работы – это событие, требующее обязательного документального фиксирования в трудовой книжке работника. Правильное оформление такой записи гарантирует юридическую защиту обеих сторон и упрощает дальнейшее ведение кадровых документов.
Что именно фиксируется в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится информация о:
- дате начала работы по новому месту;
- наименовании организации‑работодателя;
- должности, которую занял сотрудник;
- периоде работы (с … по …);
- причине перехода (по желанию сотрудника, по инициативе работодателя и т.п.).
Запись о переводе совместителя на основное место работы оформляется в том же виде, что и обычная запись о приёме на работу, но с указанием, что ранее у сотрудника была совместительная работа.
Нормативная база
В России трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ, а также отдельными нормативными актами Министерства труда и социальной защиты, Федеральной службы по надзору в сфере труда и занятости (Роструд). В частности:
- ст. 65 ТК РФ – порядок переводов и изменений условий труда;
- п. 3 ст. 65 ТК РФ – порядок оформления записей в трудовой книжке;
- Постановление Правительства РФ от № 1739 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовой документации».
Шаги по оформлению записи
Ниже перечислены основные этапы, которые необходимо выполнить, чтобы запись была составлена корректно.
Подготовка документального пакета
- Приказ об изменении условий труда (или приказ о переводе). В нем указывается:
- номер и дата приказа;
- ФИО сотрудника;
- старое место работы (совместительная работа);
- новое место работы (основное место работы);
- дату вступления в силу перевода;
- подпись руководителя и печать организации.
- Согласие сотрудника (если требуется по коллективному договору или внутренним нормам).
- Копия трудового договора с новым основным местом работы (или его приложение).
- Справка о стаже и должностных обязанностях в старой организации (при необходимости).
Внесение записи в трудовую книжку
Запись о переводе оформляется в свободной форме, но обычно имеет следующее содержание:
_________________________________ | Запись о переводе сотрудника | | ФИО: ________________________ | | Дата перевода: __.__.____ | | С предыдущего места работы: | | _____________________________ | | На новое место работы: | | _____________________________ | | Должность: __________________ | | Приказ № ____ от __.__.____ | |_________________________________|
Запись подписывается руководителем организации и печатью (если она есть).
Обновление кадровых реестров
После ввода записи в трудовую книжку необходимо:
- обновить данные в кадровом учёте;
- сообщить в отдел кадров (или в бухгалтерию) о внесении изменения;
- при необходимости обновить листок оклада и расчётный лист.
Частые ошибки и как их избежать
Чтобы избежать проблем при проверке документов, обратите внимание на следующие детали:
- Отсутствие подписи и печати – запись считается недействительной.
- Неуказание причины перевода – хотя закон не требует её обязательного указания, в некоторых организациях это обязательный элемент.
- Ошибки в датах – дата перевода должна совпадать с датой вступления в силу приказа.
- Несоответствие данных в разных документах – проверьте, чтобы ФИО, дата рождения, номер трудовой книжки были одинаковыми во всех документах.
Пример готовой записи
Ниже приведён пример оформления записи в трудовой книжке:
Запись о переводе сотрудника ФИО: Иванов Иван Иванович Дата перевода: г. С предыдущего места работы: ОАО «Технострой» (совместительная работа, должность «Техник»). На новое место работы: ЗАО «Столица» (основное место работы, должность «Инженер‑проектировщик»). Приказ № 123 от г. Подпись руководителя: ______________________ Печать: ______________________
Что делать, если запись была допущена ошибочно
Если после внесения записи выявили ошибку, необходимо:
- Составить новое исправляющее при امر о корректировке условий труда.
- Внести в трудовую книжку дополнительную запись с пометкой «Исправление записи от __.__.____».
- Убедиться, что обе записи подписаны и проштампованы.
Оформление записи о переводе совместителя на основное место работы – важный процедурный вопрос, требующий внимания к деталям и соблюдения нормативных требований. Правильно составленный документ не только защищает права работника, но и упрощает работу кадрового отдела, обеспечивая прозрачность и законность всех изменений в трудовых отношениях.
Соблюдая описанные выше шаги, вы сможете без проблем внести необходимую запись в трудовую книжку и избежать возможных юридических осложнений.