Перевод сотрудника внутри одного отдела (или подразделения) оформляется как изменение должности‚ профессии или вида работы без изменения места работы․ В трудовой книжке такая запись делается в соответствии с ст․ 66 ТК РФ и инструкцией по ведению трудовых книжек (Приказ Минтруда России № 697н от )․ Ниже приведён подробный пример оформления такой записи‚ а также рекомендации по её заполнению․

Когда требуется запись о переводе в том же отделе?

• Изменение должности (например‚ с «инженера‑конструктора» на «старшего инженера‑конструктора»)․
• Изменение профессии или специальности‚ но без перехода в другое структурное подразделение․
• Назначение на совмещение должностей внутри одного отдела․
• Перевод на другую работу в рамках того же отдела по инициативе работодателя или по соглашению сторон․

Основные требования к записи

1. Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки․
2. В колонке «Дата» указывается дата издания приказа о переводе (формат ДД․ММ․ГГГГ)․
3. В колонке «Наименование организации‚ её структурного подразделения (если имеется)» пишется полное наименование организации и‚ при необходимости‚ название отдела․
4. В колонке «Должность‚ профессия‚ специальность‚ вид работы» указывается новая должность (или профессия) после перевода․
5. В колонке «Основание записи» прописывается номер и дата приказа о переводе‚ а также ссылка на соответствующий нормативный акт (например‚ «Приказ № 123 от г․ о переводе»)․
6. Подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров или его заместитель) и печать организации ставятся внизу записи․

Пример записи в трудовой книжке

Дата | Наименование организации‚ её структурного подразделения | Должность‚ профессия‚ специальность‚ вид работы | Основание записи
-----------------------|------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------|-------------------------------------------------
 | ООО «Пример»‚ отдел инженерно‑технического обеспечения | Старший инженер‑конструктор | Приказ № 123 от г․ о переводе

Если в трудовой книжке уже есть предыдущая запись о работе в этом отделе‚ то новая запись помещается непосредственно под ней‚ без промежуточных пустых строк․

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Подготовьте приказ о переводе (указав дату‚ номер‚ основание и новую должность)․
2. В трудовой книжке найдите последнюю запись о работе сотрудника в данном отделе․
3. Заполните колонки согласно таблице выше‚ используя черную или синюю пасту‚ разборчивый почерк․
4. Поставьте свою подпись и печать организации в графе «Подпись уполномоченного лица»․
5. Сообщите сотруднику о внесении записи и выдайте ему выписку из трудовой книжки (по запросу)․

Чего следует избегать

• Не указывайте в колонке «Основание записи» лишь фразу «по соглашению сторон» без номера и даты приказа – это считаеться недостаточным основанием․
• Не оставляйте пустые строки между записями о работе в одном отделе – это может быть расценено как нарушение ведения трудовой книжки․
• Не используйте сокращения‚ не расшифрованные в документе (например‚ «СИК» вместо «старший инженер‑конструктор»)․

Правильное оформление записи о переводе в том же отделе обеспечивает юридическую чистоту кадрового документооборота и защищает права как работника‚ так и работодателя․ Следуя приведённому примеру и инструкции‚ вы сможете без ошибок внести необходимую запись в трудовую книжку и избежать возможных претензий со стороны инспекции труда․

Информация актуальна на г․