Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке – важный этап кадрового документооборота. От правильности формулировки и ссылки на нормативный акт зависит не только соблюдение трудового законодательства, но и возможность работника подтвердить свой стаж и основания увольнения при обращении в Пенсионный фонд, службу занятости или при приёме на новую работу.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие внесение записей в трудовую книжку, содержатся в:

• Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 66.1, 77, 79, 80, 278, 336;
• Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Приказом Минтруда России от № 320н;
• Порядке ведения и хранения трудовых книжек (тот же Приказ № 320н).

Согласно пункту 5.1 Инструкции, запись об увольнении (прекращении трудового договора) делается в следующем порядке:

1. в графе 1 – порядковый номер записи;
2. в графе 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора);
3. в графе 3 – запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
4. в графе 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение и т.п.), его дата и номер.

Прекращение срочного трудового договора по истечении срока

Когда трудовый договор заключён на определённый срок и этот срок истек, основанием прекращения является статья 79 ТК РФ – «Прекращение срочного трудового договора по истечении срока его действия».

Важно: запись должна быть сделана в точном соответствии с формулировкой закона и содержать ссылку на соответствующую статью (часть, пункт).

Пример корректной записи

Графа 3: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, статья 79 ТК РФ».

Если в трудовом договоре указано конкретное условие (например, договор заключён на срок выполнения определённой работы), формулировка может быть уточнена:

«Трудовой договор расторгнут в связи с окончанием срока, на который он был заключён (выполнение работы «…»), статья 79 ТК РФ».

Оформление приказа и внесение записи

Порядок действий работодателя:

1. Подготовить приказ об увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (указать дату, которая является последним днём работы).
2. Вручить работнику копию приказа под расписку не позднее последнего дня работы.
3. Сделать запись в трудовой книжке работника согласно пункту 5.1 Инструкции (см. выше).
4. Завершить запись подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется).
5. Выдать работнику справку о доходах и form СТД‑Р (при необходимости) и, по письменному заявлению, дубликат трудовой книжки без внесения недействительной записи.

Особенности заверения записей

Согласно пункту 5.2 Инструкции (Приказ № 320н), при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, подвергаются заверению. Заверение осуществляется:

• подписью уполномоченного лица отдела кадров (или директора организации);
• печатью организации (если она имеется).

Если работник после увольнения требует дубликат трудовой книжки, работник обязан выдать его не позднее трёх рабочих дней с момента подачи письменного заявления.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная ссылка на статью ТК РФ. Например, указание «пункт 3 статьи 77 ТК РФ» при увольнении по истечении срока договора – ошибка. Правильная ссылка – статья 79 ТК РФ.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт. Запись вида «Уволен по истечении срока договора» без указания статьи считается неполной и может быть оспорена.
• Неправильная дата в графе 2. Дата должна соответствовать последнему фактическому дню работы, а не дате издания приказа (если они различаются).
• Отсутствие заверения. Запись, не заверённая подписью и печатью, не имеет юридической силы при подтверждении стажа.
• Использование неразрешённых сокращений. В трудовой книжке допускаются только общепринятые сокращения, утверждённые Инструкцией (например, «ТК РФ»).

Практический пример оформления

Допустим, работник Иванов И.И. был принят на работу по срочному трудовому договору на срок 12 месяцев с по . Договор не продлевается, и является последним днём работы.

1. Приказ № 125 от «Об увольнении Иванова И.И. в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».
2. В трудовой книжке Иванова И.И.:

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, статья 79 ТК РФ
Графа 4: Приказ № 125 от 

Запись заверяется подписью руководителя отдела кадров и печатью организации.

Правильное оформление записи о прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке требует:

• точное соблюдение формулировок ТК РФ (статья 79);
• указания даты увольнения, соответствующей последнему дню работы;
• ссылки на нормативный акт (статья, часть, пункт);
• соблюдения порядка заполнения граф трудовой книжки;
• заверения записи подписью и печатью;
• выдачи дубликата по требованию работника в установленные сроки.

Следуя этим рекомендациям, работодатель обеспечит законность кадровых процедур, а работник получит надёжный документ, подтверждающий его трудовой стаж и основания увольнения.