Запись о присвоении классного чина муниципальному служащему вносится в трудовую книжку в соответствии с нормативными актами, регулирующими порядок ведения трудовых книжек и присвоение классных чинов в муниципальной службе․ Ниже приведён подробный разбор требований, пошаговая инструкция и готовый пример записи․

Нормативная база

• Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 69 от – «Инструкция по заполнению трудовых книжек» (пункт 3․1 раздела 3)․
• Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части, касающейся муниципальной службы)․
• Нормативные акты субъекта РФ, устанавливающие перечень классных чинов муниципальной службы и порядок их присвоения․
• Приказ руководителя органа местного самоуправления (или избирательной комиссии) о присвоении классного чина․

Кто и когда вносит запись

Запись делает служба кадров (отдел кадров) организации, где трудится муниципальный служащий, на основании изданного приказа о присвоении классного чина․ Запись вносится в день, когда приказ вступает в силу (обычно день подписания приказа)․

Где в трудовой книжке делается запись

Согласно пункту 3․1 Инструкции, запись о присвоении классного чина помещаеться в третий раздел трудовой книжки – «Сведения о работе»․ В этом разделе фиксируются все изменения, связанные с должностью, разрядом, классным чином и другими характеристиками трудовой деятельности․

Требования к оформлению записи

1. Запись начинается с порядкового номера (по ходу ведения трудовой книжки)․
2. Указывается дата события (число, месяц, год) – день вступления приказа в силу․
3. Формулировка записи должна быть точной и соответствовать образцу, утверждённому Инструкцией․
4. После текста записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровика) и расшифровка подписи, а также ставится печать организации (если требуется внутренними регламентами)․
5. Все записи делаются черными чернилами, без исправлений и помарок․ При необходимости исправления – зачёркивание одной строкой, указание «исправлено верить» и подпись․

Образец формулировки записи

Согласно пункту 3․1 Инструкции, типовой текст записи о присвоении классного чина муниципальной службы выглядит следующим образом:

Присвоен классный чин муниципальной службы «ведущий специалист» 2‑го разряда․


Пример полной записи в третьем разделе трудовой книжки:

– Присвоен классный чин муниципальной службы «ведущий специалист» 2‑го разряда (приказ № 123‑к от )․
 
Где:
 
 
– порядковый номер записи в трудовой книжке;
 
 – дата внесения записи (день вступления приказа в силу);
 
Присвоен классный чин муниципальной службы «ведущий специалист» 2‑го разряда – суть события;
 
(приказ № 123‑к от ) – реквизиты основания для внесения записи․
 
 
Пошаговая инструкция для кадровика
 
 
Получить оригинал приказа о присвоении классного чина (или его заверенную копию)․
 
Проверить соответствие приказа требованиям нормативных актов (номер, дата, подпись руководителя, печать)․
 
Определить следующий свободный порядковый номер в третьем разделе трудовой книжки․
 
Записать дату события (число, месяц, год) в формате ДД․ММ․ГГГГ․
 
Сформулировать текст записи согласно образцу (см․ выше)․
 
Подписать запись уполномоченным сотрудником отдела кадров, указать свою должность, фамилию и инициалы․
 
При необходимости поставить печать организации․
 
Проверить запись на отсутствие ошибок и помарок․
 
Оформить соответствующий лист в личном деле сотрудника (приказ, копия записи)․
 
 
Что делать, если классный чин изменяется при переводе на другую должность
 
При переводе муниципального служащего на другую должность в пределах одной группы должностей, если возникает право на присвоение очередного классного чина, процедура повторяется:
 
 
Издаётся новый приказ о присвоении классного чина․
 
В трудовой книжке делается новая запись в третьем разделе с указанием новой даты и нового классного чина․
 
Предыдущая запись не удаляется, а остаётся в трудовой книжке как исторический факт․
 
 
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
 
 
Можно ли сокращать наименование классного чина?
 
Сокращения допустимы только если они общеприняты и не искажают смысл (например, «КЧМС 2‑го разр․»)․ Однако для избежания недоразумений рекомендуется писать полное наименование․
 
Нужно ли указывать разряд классного чина?
 
Да, согласно Инструкции, в записи обязательно указывается разряд (или уровень) классного чина, поскольку он отражает степень соответствия квалификационным требованиям․
 
Что делать, если в трудовой книжке нет места для новой записи?
 
Если страницы третьего раздела заполнены, следует оформить дополнительный лист (вкладыш) и заверить его подписью кадровика и печатью организации, после чего продолжить нумерацию записей․
 
Можно ли вносить запись электронным способом?
 
Трудовая книжка является документом на бумажном носителе; электронное внесение записи не заменяет бумажную запись, но может использоваться для внутреннего учёта при условии последующего перенесения данных в бумажную форму․
 
 
Правильное оформление записи о присвоении классного чина муниципальной службы в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота, обеспечивающий легальность и прозрачность трудовой деятельности муниципального служащего․ Соблюдение установленной формы, ссылок на нормативные акты и аккуратное ведение записей помогает избежать споров при проверках трудовой инспекции и при оформлении пенсионных выплат․
 
Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки или подготовке приказов о присвоении классных чинов, рекомендуется обратиться к отделу кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на муниципальном праве․