Приём на работу любого сотрудника оформляеться соответствующей записью в трудовой книжке. Особое внимание требуется к позиции уборщика служебных помещений – здесь часто возникают вопросы о правильном заполнении полей, оформлении должностной инструкции и о том, какие сведения необходимо внести в раздел «Сведения о работе». В данной статье подробно разберём все этапы оформления такой записи, опираясь на действующие нормативные акты РФ.

Нормативные акты, регламентирующие заполнение трудовых книжек

• Постановление Правительства РФ от г. № 225 «Об трудовых книжках и Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Постановление Министерства труда РФ от г. № 127 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»;
• Трудовой кодекс РФ, статьи 57 и 67 (условия заключения трудового договора и формы трудовой книжки);
• Письменные разъяснения Министерства труда и социальной защиты РФ (в т.ч. актуальные на 2026 год).

Как правильно оформить запись о приёме на должность уборщика служебных помещений

Структура записи в разделе «Сведения о работе»

1. Графа 1 – порядковый номер записи (указывается sequentially, начиная с 1).
2. Графа 2 – дата внесения записи (обычно совпадает с датой приёма на работу).
3. Графа 3 – сведения о документе, на основании которого работник принят (номер и дата приказа/договора).
4. Графа 4 – должность (полное наименование), специальность, профессия и/или квалификация.
5. Графа 5 – сведения о времени работы (период, указанный в трудовом договоре).

Пример заполнения полей

Графа 1: 1
Графа 2: 
Графа 3: Приказ № 156 от «О приёме на должность уборщика служебных помещений»
Графа 4: Уборщик служебных помещений, специальность – обслуживание помещений, квалификация – 2‑й разряд
Графа 5: С (с указанной даты)

Важно: если в трудовом договоре указаны сведения, которые не требуются к записи (например, условия испытательного срока), их в книжку не вносят.

Как правильно указать должность

В соответствии с классификатором профессий и должностей, в графе 4 необходимо указать полное наименование должности:

• Уборщик служебных помещений;
• Уборщик помещений (производственных, служебных);
• Специалист по обслуживанию помещений (при необходимости уточнения).

Пример правильного написания: «Уборщик служебных помещений». Не рекомендуется использовать сокращения типа «уборщик‑кассир», если они не соответствуют должностному расписанию.

Должностная инструкция уборщика служебных помещений

Должностная инструкция – внутренний нормативный документ, который регламентирует функции и обязанности сотрудника. По ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с инструкцией до подписания трудового договора (подпись в полях инструкции).

Основные разделы инструкции

• Обязанности по обслуживанию и уборке служебных помещений;
• Требования к качеству выполненной работы;
• Порядок взаимодействия с другими подразделениями;
• Условия выполнения работ в нерабочее время (если применимо);
• Ответственность за нарушение инструкции.

Образец должностной инструкции (сокращённый)

Общие положения – должность уборщика служебных помещений, отнесённая к категории обслуживающего персонала.

Функциональные обязанности – выполнение следующих задач:

1. Уборка, мытьё и дезинфекция офисных, санитарных и бытовых помещений;
2. Поддержание чистоты в зонах хранения материалов и оборудования;
3. Участие в вывозе отходов и их сортировке;
4. Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в обслуживаемых помещениях.

Требования к квалификации – 2‑й разряд, наличие медицинской справки, умение работать с химическими средствами уборки.

Переименование должности и изменение квалификации

В процессе деятельности организации часто меняются наименования должностей. Для корректного отражения изменений в трудовой книжке используют:

• Приказ о переименовании должности (пример – «Приказ № 34 от о переименовании должности «Уборщик» в «Специалист по обслуживанию помещений»»;
• Запись о переименовании в трудовой книжке (поле «Сведения о работе», графы 1‑4).

Пример записи о переименовании:

Графа 1: 5
Графа 2: 
Графа 3: Приказ № 34 от «О переименовании должности уборщика в специалиста по обслуживанию помещений»
Графа 4: Специалист по обслуживанию помещений, специальность – обслуживание помещений, квалификация – 3‑й разряд

Электронная трудовая книжка

С 2023 года в РФ активно внедряется электронный вариант трудовых книжек (ЭТК). При переходе на ЭТК:

• В бумажную книжку вносится запись о переходе в электронный формат;
• Все последующие изменения оформляются в электронном виде через систему SABY или аналогичную платформу;
• При необходимости выводится печатный отчёт для подписи работника.

Пример электронного оформления записи (в системе SABY):

1. Выбор пункта «Новая запись»;
2. Заполнение полей: № записи, дата, документ, должность, квалификация;
3. Сохранение и подпись электронным ключом.

Краткие рекомендации для HR‑специалистов

1. Проверьте, что в трудовом договоре указаны все сведения, которые требуеться занести в трудовую книжку (постановление № 225).
2. Убедитесь, что в графе 4 указано полное наименование должности, соответствующее классификатору профессий.
3. Оформите и подпишите должностную инструкцию до подписания трудового договора.
4. При изменении должности или квалификации оформите соответствующий приказ и внесите запись в книжку в соответствии с п. 2.2.
5. При переходе на электронную форму зафиксируйте факт перехода и обновите данные в системе.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при приёме на должность уборщика служебных помещений – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника. Соблюдение требований Постановления № 225, правильного заполнения полей «Сведения о работе», а также своевременное оформление должностной инструкции позволяют избежать ошибок при проверках и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

Для более детального ознакомления с образцами заполнения и скачиванием готовых бланков рекомендуем использовать официальные ресурсы Министерства труда РФ и проверенные HR‑системы (например, SABY, КонсультантПлюс).