Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий факт работы гражданина, его должностные изменения, переводы, увольнения и, конечно же, прием на работу․ Правильное оформление записи о приёме по срочному трудовому договору имеет важное значение для будущих пенсионных прав, получения справок и подтверждения стажа․

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 67, 68, 71․
• Приказ Минтруда России от № 12н «Об утверждении формы трудовой книжки»․
• Приказ Минтруда России от № 117н «Об образце записи о приёме на работу по срочному трудовому договору»․

Когда требуется запись о приёме по срочному договору?

Запись делается в следующих случаях:

1. При заключении срочного трудового договора (ст․ 62 ТК РФ)․
2. При переводе работника с постоянной позиции на срочную (и наоборот)․
3. При восстановлении работника в случае, когда ранее была оформлена запись о приёме по срочному договору․

Как правильно оформить запись

Запись в трудовой книжке делается в колонке «Дата», «Наименование организации», «Должность», «Срок действия договора», «Основание приема»․ Ниже – подробный шаблон․

Шаблон записи

Важно: запись делается без наложения данных в соседних колонках, каждая запись занимает отдельную строку․

Пример формулировки

Запись может выглядеть так:

 ООО «Пример» Инженер‑технолог – Трудовой договор № 45 от г․

Особенности записи при разных типах срочных договоров

• Срочный договор на определённый срок (например, 1 год)․ В колонке «Срок действия договора» указывается точная дата начала и окончания․
• Срочный договор без указания конечной даты (например, проектная работа)․ В таком случае в колонке пишут «по проекту», а в примечании указывают условие окончания (например, «по завершении проекта «X»»)․
• Срочный договор с условием «до завершения определённого мероприятия»․ В колонке «Срок действия договора» указывается «до завершения мероприятия «Y»», а в примечании – дата, если она известна․

Что делать, если запись уже сделана неверно?

Небольшие ошибки (опечатка, неверная дата) могут быть исправлены:

1. Сделать зачеркнутую запись (через две линии) и написать правильную запись рядом․
2. Подписать исправление (ФИО, должность, дата)․
3. Если ошибка существенная (например, неверный срок договора), лучше оформить новую запись и оформить справку о корректировке от работодателя․

Помните, что даже небольшие неточности могут привести к отказу в пенсионных выплатах или в получении справок․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись в трудовую книжку, если работник уже оформлен в электронном виде?

Да․ По состоянию на 2026 год в России всё ещё сохраняется требование вести запись в бумажной трудовой книжке, если она у работника есть․ Электронная запись считается дополнением, но не заменой;

Можно ли использовать одну запись для нескольких подряд идущих срочных договоров?

Нет․ Каждый новый договор требует отдельной записи, даже если сроки идут без перерыва․ Это позволяет точно отразить каждый период занятости․

Как оформить запись, если работник одновременно работает по нескольким срочным договорам в разных организациях?

В трудовой книжке делается отдельная запись для каждой организации․ При этом в колонке «Дата» указываются соответствующие даты начала работы․

Что писать в колонке «Основание приема», если договор подписан в виде приказа?

Указывают «Приказ № Х от ДД․ММ․ГГГГ о приёме на работу по срочному трудовому договору № Y от ДД․ММ․ГГГГ»․ Главное – указать номер и дату приказа и договора․

Типичные ошибки при оформлении записи

• Слияние данных разных колонок в одну строку (например, писать дату и должность без разделения)․
• Отсутствие указания срока действия договора․
• Неправильный порядок записей (новая запись должна идти ниже старой)․
• Не подписывание записи (отсутствие подписи работодателя и печати)․
• Отсутствие печати организации, если она требуется по внутреннему регламенту․

Практический пример полного оформления

Допустим, Иванов Иван Иванович принят в ООО «ТехноСервис» на должность специалист по обслуживанию по срочному договору с 15 апреля 2026 г․ по 14 апреля 2027 г․ Договор № 12 от г․, приказ № 45 от г;

 ООО «ТехноСервис» Специалист по обслуживанию – Приказ № 45 от г․ о приёме на работу по срочному трудовому договору № 12 от г․

Запись делается чернильной ручкой, без пропусков, подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации ставятся внизу страницы․

Запись в трудовой книжке о приёме по срочному договору – простая, но крайне важная процедура․ Правильное оформление гарантирует:

• Корректный учёт трудового стажа․
• Отсутствие проблем при получении пенсии и социальных выплат․
• Прозрачность трудовых отношений для обеих сторон․

Следуйте рекомендациям, проверяйте каждую запись и при необходимости консультируйтесь с юристом или специалистом отдела кадров․

Помните: даже небольшие неточности в трудовой книжке могут стать причиной отказа в государственных услугах; Поэтому уделяйте оформлению записи должное внимание․