Вопрос о том, как правильно оформить запись о приёме, переизбрании и увольнении генерального директора общества с ограниченной ответственностью (ООО), часто возникает у учредителей, бухгалтеров и кадровиков. В статье рассмотрены нормативные акты, порядок внесения записей, типовые образцы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Трудовая книжка (ТК) является официальным документом, фиксирующим трудовую историю работника. Для генерального директора ООО применяются те же нормы, что и для любого другого работника, за исключением некоторых особенностей, связанных с его статусом учредителя.

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – §§ 61‑66 (ведение трудовой книжки).
• Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – определяет порядок назначения и освобождения директора.
• Приказ Минтруда России № 6н от «Об утверждении формы записи в трудовой книжке» – образец записи.
• Приказ Минтруда России № 34н от «О порядке ведения трудовых книжек» – уточняет, кто имеет право вносить запись.

Согласно пункту 2 статьи 62 ТК РФ запись в ТК вносится работодателем (лицом, уполномоченным им) в день начала трудовых отношений.

Кто уполномочен вносить запись?

Для директора ООО запись может внести:

1. Сам генеральный директор, если он является единственным учредителем и одновременно работником (в этом случае он действует в качестве работодателя).
2. Уполномоченный представитель общества (например, главный бухгалтер, член правления, председатель собрания участников), который имеет доверенность или приказ о праве вести трудовые книжки.
3. Сотрудник отдела кадров, если в организации есть таковой, и он имеет соответствующее распоряжение от учредителей.

Запись об увольнении по собственному желанию также вносится самим директором, но в случае, когда увольнение происходит по решению учредителей, запись вносит их уполномоченный представитель.

Как оформить запись о приёме на работу

3.1 Содержание записи

Запись делается в соответствии с образцом приказа Минтруда № 6н. Обязательные реквизиты:

• Дата начала работы.
• Полное наименование организации.
• ИНН/ОГРН организации.
• Должность (генеральный директор).
• Основание назначения (решение учредителей, протокол собрания и т.д.).
• Ставка (оклад) и условия оплаты (если предусмотрено трудовым договором).
• Подпись работодателя (уполномоченного лица) и печать организации.

3.2 Пример записи

3.3 Порядок внесения

1. Подготовьте трудовой договор (по ТК РФ договор обязателен, даже если директор является учредителем).
2. Получите приказ о назначении директора (протокол собрания участников).
3. Заполните запись в ТК согласно образцу.
4. Подпишите запись и поставьте печать организации.
5. Внесите запись в ТК в тот же день, когда директор приступил к исполнению обязанностей.

Переизбрание или продление полномочий директора

Если генеральный директор переизбирается или продлевает полномочия без прерывания трудовых отношений, отдельная запись об увольнении и повторном приёме не требуется. Достаточно сделать дополнительную запись о продлении срока полномочий в том же листе ТК.

Пример записи о продлении

Запись об увольнении генерального директора

5.1 Основания увольнения

• По собственному желанию директора (ст. 78 ТК РФ).
• По решению учредителей (протокол собрания участников).
• В связи с ликвидацией ООО.

5.2 Кто вносит запись

Если увольнение происходит по собственному желанию, запись вносит сам директор. Если увольнение инициировано учредителями, запись вносит их уполномоченный представитель (например, председатель собрания участников).

5.3 Пример записи об увольнении

Особенности для единственного учредителя‑директора

Когда генеральный директор одновременно является единственным учредителем и единственным работником ООО, возможны две модели:

1. Договор подряда/гражданско‑правовой договор – в этом случае трудовая книжка не ведётся, но такой способ часто считается незаконным, если фактически присутствуют трудовые отношения.
2. Трудовой договор и запись в ТК – рекомендуется, так как подтверждает соблюдение трудового законодательства и упрощает вопросы с пенсионным фондом, ФСС и налоговой.

В случае увольнения единственного учредителя запись в ТК вносится им же, а в ЕГРЮЛ необходимо подать заявление об изменении руководства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли оформлять трудовую книжку, если директор не получает зарплату?

Да. Трудовой договор обязателен, если у директора есть трудовые отношения (рабочее время, подчинённость, выплаты в виде вознаграждения). Отсутствие заработной платы не освобождает от обязательного ведения ТК.

7.2 Можно ли в ТК указать «без вознаграждения»?

Да, в поле «Условие оплаты» можно написать «без вознаграждения», но при этом необходимо оформить письменный договор, где указаны такие условия.

7.3 Как оформить запись, если директор был назначен в тот же день, когда было зарегистрировано ООО?

Запись в ТК делается в тот же день, когда директор приступил к исполнению обязанностей (дата регистрации общества). При этом в качестве основания указывается «Протокол учредителей от дата».

7.4 Кто подписывает запись об увольнении, если директор уходит по собственному желанию?

Сам директор подписывает запись, а также ставит печать организации (если она есть). При отсутствии печати подпись уполномоченного лица (например, главного бухгалтера) может быть добавлена в качестве подтверждения.

7.5 Нужно ли вносить запись об изменении ФИО директора?

Да. При изменении фамилии, имени или отчества (например, в результате брака) необходимо оформить запись «Изменение ФИО» с указанием нового ФИО, даты изменения и основания (свидетельство о браке, решение суда).

• Запись в трудовой книжке генерального директора ООО производится в том же порядке, что и запись любого другого работника.
• Уполномоченным вносить запись является сам директор (если он является работодателем) либо представитель организации, имеющий соответствующее поручение.
• Для приёма, переизбрания и увольнения существуют чёткие образцы записей, которые необходимо заполнять без пропусков.
• Особое внимание следует уделять случаям, когда директор является единственным учредителем – в этом случае запись в ТК обязательна, а изменения в ЕГРЮЛ следует согласовывать одновременно.
• Соблюдение формальностей помогает избежать споров с инспекцией труда, ФСС и налоговыми органами.

При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, или обратиться в Главное управление по труду и занятости населения вашего региона.

Дата публикации: