Вопрос о том, как оформить запись о приёме сотрудника на полставки, часто вызывает сомнения у кадровиков и работодателей. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях.

Что такое «полставка»?

Термин «полставка» (0,5 ставки) обозначает трудоустройство на половину нормального рабочего времени. В России это неофициальное понятие, но оно широко используется в практике:

• 0,5 ставки – 20–25 часов в неделю (половина стандартного 40‑часового рабочего времени).
• 0,75 ставки – 30–35 часов в неделю (три‑четверти от полной ставки).

При работе на полставки применяются те же правила, что и при полной ставке, но с учётом пропорционального расчёта зарплаты, отпусков и больничных.

Кто обязан вести трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ и Постановлению Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., трудовые книжки ведутся:

• Для всех работников, которые проработали у работодателя свыше пяти календарных дней.
• Исключение: физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не ведут трудовые книжки.
• Если работа у данного работодателя является основной (не совместительство), то книга обязательно.

Для дистанционного совместительства (работа на полставки в режиме удалённой работы) правила те же: если работа считается основной, книга ведётся.

Запись в трудовую книжку при приёме на полставки

В трудовой книжке необходимо указать:

1. Дата приёма.
2. Должность и отдел.
3. Номер и дата приказа о приёме.
4. Ставка (0,5 или 0,75).
5. Общая продолжительность рабочего времени в часах.
6. Сумма оклада (если фиксированная) или формула расчёта.
7. Дата начала работы.

Пример записи:

Приём на работу на полставки (0,5 ставки) - января 2026 г.
Должность: Офис-менеджер
Отдел: Продажи
Приказ № 123 от 31 декабря 2025 г.
Оклад: 30 000 ₽ (20 ч. в неделю)

Важно: запись должна быть подписана работодателем, печатана и датирована. Сотрудник подписывает листок «Получил» и кладёт его в книгу.

Запись при переводе на полставки

Если сотрудник уже работает у компании и переводится на полставки, в трудовой книжке создаётся новая страница с записью о переводе:

Перевод на полставки (0,5 ставки) -5 марта 2026 г.
Должность: Офис-менеджер
Отдел: Продажи
Приказ № 456 от 14 марта 2026 г.
Срок: с 15 марта 2026 г. по 14 марта 2027 г.

В предыдущей записи указывается «Перевод на полставки» и дата начала; Если сотрудник ранее не работал в компании, в книге создаётся первая страница с записью о приёме.

Запись о второй профессии

Сотрудник может иметь две профессии одновременно (например, работа на полставки и в другом месте). В трудовой книжке можно добавить отдельную запись:

Вторая профессия (полставки) - июня 2026 г.
Должность: Веб‑разработчик
Отдел: IT
Приказ № 789 от 31 мая 2026 г.
Срок: с 1 июня 2026 г. по 31 июля 2026 г.

Запись о второй профессии оформляется как отдельная страница, но в первой странице указывается «Вторая профессия» в поле «Должность» или «Профессия».

Права и льготы при работе на полставки

• Отпуск: пропорционально отработанному времени. Например, при 0,5 ставке отпуск начисляется вдвое меньше, чем при полной ставке.
• Больничный: также пропорционален. При 0,5 ставке сотрудник получает 50 % от дневной нормы.
• Декрет: полагается в соответствии с нормой, но в расчёте учитывается ставка.
• Пенсия: начисляется по факту отработанного времени, но в расчёте учитывается ставка.
• Премии и бонусы: могут начисляться пропорционально, если предусмотрено в договоре.

Важно, чтобы все расчёты были отражены в трудовом договоре и в приказе о приёме/переводе.

Практические советы по оформлению

• Всегда проверяйте наличие бланка трудовой книжки. Если его нет, оформляйте запись в отдельном листе с надписью «Временная запись».
• При переводе на полставки обязательно указывайте дату начала и окончания периода.
• Если сотрудник работает в режиме дистанционного совместительства, в записи указывайте «дистанционное совместительство» в поле «Место работы».
• Для сотрудников, работающих на полставки, рекомендуется вести отдельный листок с деталями расчёта зарплаты и льгот.
• Не забывайте о сроке хранения трудовой книжки – 30 лет.

Образцы записей

Ниже приведены готовые шаблоны, которые можно скопировать и адаптировать под конкретные условия:

1. Приём на полставки (0,5 ставки):

   Приём на работу на полставки (0,5 ставки) - января 2026 г.
   Должность: Офис‑менеджер
   Отдел: Продажи
   Приказ № 123 от 31 декабря 2025 г.
   Оклад: 30 000 ₽ (20 ч. в неделю)
    

2. Перевод на полставки (0,5 ставки):

   Перевод на полставки (0,5 ставки) -5 марта 2026 г.
   Должность: Офис‑менеджер
   Отдел: Продажи
   Приказ № 456 от 14 марта 2026 г.
   Срок: с 15 марта 2026 г. по 14 марта 2027 г.
    

3. Запись о второй профессии:

   Вторая профессия (полставки) - июня 2026 г.
   Должность: Веб‑разработчик
   Отдел: IT
   Приказ № 789 от 31 мая 2026 г.
   Срок: с 1 июня 2026 г. по 31 июля 2026 г.
    

Ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.
• Портал Кадровик‑практик
• SPOK.BY – статьи по трудовым книжкам
• Контур.Бухгалтерия – оформление на полставки

Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно оформить трудовую книжку для сотрудника, работающего на полставки, и избежать ошибок, которые могут привести к юридическим рискам.