Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Для медицинского персонала‚ в т.ч. для медсестёр‚ правильное оформление записи о приёме на работу имеет особое значение: от неё зависят последующее подтверждение квалификации‚ начисление надбавок и возможность прохождения аккредитации.

Правовые основы оформления записи

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от № 320н). В пункте 33 указаны требования к заполнению графы «Сведения о работе».
• Единый квалификационный справочник медицинских работников (утверждённый приказом Минздрава). Наименования должностей в трудовой книжке должны точно соответствовать названиям из справочника.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) — срок внесения записи – не позднее семи календарных дней с даты приёма.

Кому относится запись «медицинская сестра»?

В трудовой книжке должность указывается независимо от пола работника. Поэтому:

1. Если должность в штатном расписании называется медицинская сестра‚ то в записи пишется именно так‚ даже если её занимает мужчина.
2. Для старших позиций используется точные названия из справочника: старшая медицинская сестра‚ главная медицинская сестра и т.д.
3. Сокращения (например‚ «медсестра») в официальных документах не применяются.

Как правильно оформить запись в графе «Сведения о работе»

Запись должна содержать:

• дата приёма;
• полное наименование должности (в точности как в штатном расписании);
• наименование организации (полное официальное название);
• при необходимости – указание подразделения (например‚ «стоматологическое отделение»).

Пример правильной записи:

 – принята на должность медицинская сестра в Городскую поликлинику № 3 (терапевтическое отделение).

Если в организации используется личная карточка (форма Т‑2)‚ то запись в ней дублируется в графе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовка документов: трудовой договор‚ приказ о приёме‚ медицинская книжка‚ сертификат о квалификации.
2. Составление приказа (пример формулировки):

   Приказ № 12 от г.
   О приёме на работу
   Принять Иванова Ивана Ивановича на должность «медицинская сестра» в Городскую поликлинику № 3 с г.

3. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Заполняется графа «Сведения о работе» чернильной ручкой (или печатается в электронном виде‚ если используется электронная трудовая книжка).
   • Подпись и печать отдела кадров.
4. Контроль сроков: запись должна быть внесена не позднее 7 календарных дней с даты начала работы.

Как исправлять ошибку в записи

Если в графе «Сведения о работе» обнаружена неточность (например‚ опечатка в названии должности)‚ необходимо:

1. Зачеркнуть ошибочный текст одной линией‚ не стирая его полностью.
2. Подписать исправление (Ф.И.О. сотрудника‚ вносящего запись) и поставить печать отдела кадров;
3. Надписать рядом с зачеркиванием правильный вариант.

Пример:

 – принята на должность медицинская сестра медицинская сестра в Городскую поликлинику № 3.

Особенности при совместительстве и переводе

• Для совместительства оформляется отдельный приказ «о приёме на работу по совместительству»‚ а в трудовой книжке делается запись с указанием «по совместительству».
• При переводе внутри организации в другую должность (например‚ с «медицинская сестра» на «старшая медицинская сестра») в графе «Сведения о работе» делается новая запись с указанием даты перевода.

Требования к сопроводительным документам

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать сокращение «медсестра»?

Нет. В официальных документах (приказах‚ трудовых книжках‚ договорах) следует использовать полное название должности – медицинская сестра.

Как оформить запись‚ если должность называется «медицинская сестра»‚ а сотрудник – мужчина?

Полное название должности пишется без изменения. Пол сотрудника в записи не указывается.

Что делать‚ если после исправления записи появляется «правильная» запись‚ а старой записи нет?

Старую запись необходимо оставить‚ но зачеркнуть её‚ как описано в пункте 5. Полное удаление записи допускается только в случае‚ если запись была внесена более чем за 7 дней до её исправления и есть подтверждающие документы от руководства.

Правильное оформление записи о приёме на работу медсестры в трудовой книжке — это обязательный элемент кадровой документации‚ который влияет на дальнейшее подтверждение квалификации‚ начисление надбавок и возможность прохождения аккредитации. Следует строго соблюдать:

• Точные названия должностей из единого квалификационного справочника;
• Сроки внесения записи (не позже 7 дней);
• Требования к подписи и печати кадрового отдела;
• Порядок исправления ошибок (зачёркивание‚ подпись‚ печать).

Только при соблюдении всех этих правил запись будет признана законной и надёжной доказательной базой при проверках со стороны надзорных органов.

Дата последнего обновления статьи: