Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих трудовой стаж работника. Оформление записи о приёме в трудовую книжку временного (сезонного, проектного) работника имеет свои особенности, которые необходимо знать как работодателям, так и самим работникам.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие оформление записей в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66, 67, 69.
- Постановление Правительства РФ от № 896 «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Приказ Минтруда России от № 458н – уточняет порядок заполнения записей о приёме и увольнении.
Кто считается временным работником?
Временный (сезонный, проектный) работник – это лицо, нанятое на работу с ограниченным сроком, который обусловлен:
- Сезонным характером деятельности (например, сбор урожая, подготовка к новогодним праздникам).
- Выполнением конкретного проекта или договора (строительство, IT‑проект, рекламная кампания).
- Временным отсутствием постоянных работников (замена в отпуске, больничный).
Срок трудового договора с таким работником обычно не превышает 1 года, но может быть и короче – от нескольких дней до нескольких месяцев.
Когда и почему запись в трудовую книжку обязательна?
Запись о приёме в трудовую книжку обязательна в следующих случаях:
- Работник имеет трудовой стаж и/или уже имеет трудовую книжку.
- Трудовой договор заключён в письменной форме (в т.ч. с временными работниками).
- Работодатель обязан вести учёт трудовых книжек в соответствии с ТК РФ.
Если же работник не имеет трудовой книжки (например, впервые поступает на работу), запись делается в первую страницу новой книжки.
Как правильно оформить запись о приёме
Запись делается в раздел «Записи о приёме на работу» (страницы 2‑3 в стандартной форме). Ниже – пошаговая инструкция.
Подготовительные действия
- Убедитесь, что у работника есть трудовая книжка (или оформите новую).
- Подготовьте трудовой договор (с указанием срока, должности, условий оплаты).
- Соберите необходимые документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, при необходимости – военный билет.
Заполнение полей записи
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Дата приёма | Точная дата начала работы (дд.мм.гггг). |
| Наименование организации | Полное официальное название работодателя (с указанием ОГРН, ИНН). |
| Трудовая функция (должность) | Указать должность, соответствующую трудовому договору (например, «рабочий сезонный», «инженер‑проектировщик»). |
| Срок трудового договора | Указать «с … по …» (дд.мм.гггг – дд.мм.гггг). Если договор бессрочный – «бессрочно». |
| Основание приёма | Указать «трудовой договор №… от …», «проект «…», «сезонная работа» и т.п. |
| Подпись работодателя | Подпись лица, уполномоченного подписывать трудовые книжки (директор, главный бухгалтер). |
| Подпись работника | Подпись самого работника (при наличии). |
Особенности для временных работников
- В поле «Срок трудового договора» обязательно указывать конечную дату (если договор срочный).
- Если работник привлекается по гражданско‑правовому договору (ГПД), запись в трудовую книжку не делается – вместо этого оформляется отдельный документ (акт выполненных работ).
- При работе по совместительству запись делается в отдельной строке, указывая «совместитель» в должности.
Пример заполнения записи
Ниже – типовой пример записи о приёме временного работника в сельском хозяйстве.
Дата приёма: Наименование организации: ООО «АгроТех», ОГРН 1177746001234, ИНН 7701234567 Трудовая функция (должность): Рабочий сезонный (сбор урожая) Срок трудового договора: с по Основание приёма: Трудовой договор № 12/2026 от Подпись работодателя: ___________________ (Иванов И.И.) Подпись работника: ___________________ (Петров П.П.)
Что делать после окончания срока?
По окончании срока действия трудового договора необходимо оформить запись об увольнении:
- Указать дату увольнения.
- Указать основание увольнения (истечение срока договора, согласие сторон, сокращение и т.д.).
- Подписать запись обеими сторонами.
Если работник продолжает работать в организации по новому договору, оформляется новая запись о приёме.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указана точная дата начала работы | Трудовой стаж может быть засчитан неверно | Записывайте дату, указанную в трудовом договоре |
| Отсутствие подписи работодателя | Запись считается недействительной, могут возникнуть трудовые споры | Подписывайте каждую запись в присутствии работника |
| Запись сделана в неправильный раздел книжки | Проблемы при проверке в инспекции труда | Используйте только отведённые страницы «Записи о приёме» и «Записи об увольнении» |
| Не указано основание приёма (номер договора) | Трудовой договор может быть признан недействительным | Всегда указывайте номер и дату договора |
Оформление записи о приёме в трудовую книжку временного работника – процесс, требующий внимательности и строгого соблюдения требований Трудового кодекса. Правильное заполнение записи гарантирует:
- Корректный учёт трудового стажа.
- Отсутствие конфликтов при проверках со стороны контролирующих органов.
- Защиту прав как работодателя, так и работника.
Следуйте рекомендациям, проверяйте каждую запись дважды и сохраняйте копии всех договоров – это поможет избежать неприятных ситуаций в будущем.
Дата публикации: