Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все изменения в трудовом статусе работника: приём на работу, переводы, увольнения, а также дисциплинарные взыскания. Одним из видов дисциплинарных взысканий является увольнение за прогул. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись о прогуле в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какой образец записи можно использовать.
Что такое прогул?
Прогул – это неповиновение работника без уважительной причины, когда он не приходит на работу в установленный срок и не сообщает о своём отсутствии работодателю. По законодательству РФ прогул считается нарушением трудовой дисциплины и может привести к увольнению.
Ключевые моменты:
- Прогул считается, если работник не явился на работу в течение рабочего дня без уважительной причины.
- Увольнение за прогул возможно только после письменного предупреждения и, при необходимости, после проведения дисциплинарного расследования.
- В случае повторного прогона работник может быть уволен по инициативе работодателя.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие оформление записи о прогуле в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 114, 115, 116).
- Постановление Правительства РФ от № 1279 «Об утверждении правил оформления записей в трудовой книжке».
- Приказ Минтруда России от № 112 «Об утверждении форм и образцов записей в трудовой книжке».
Как оформить запись о прогуле в трудовой книжке
В трудовой книжке должна быть сделана запись в разделе «Увольнение» (графа 1). В ней указываются:
- Дата увольнения.
- Основание увольнения (прогул).
- Номер и дата приказа или решения, на основании которого производится увольнение.
- Подпись руководителя и печать организации.
Шаги оформления:
- Подготовьте приказ о увольнении за прогул.
- Заполните форму «Запись о приёме на работу, переводе, увольнении» (формуляр ТК‑V 4583515).
- Внесите запись в трудовую книжку в соответствии с образцом.
- Подпишите и печатайте документ.
- Сохраните копию приказа и сопроводительные документы в личной карточке сотрудника;
Образец записи о прогуле
Ниже приведён типичный образец записи, который можно использовать в трудовой книжке. Текст можно начать со слов «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут».
Уволен за прогул
Основание: Увольнение за прогул
Приказ № 1234 от
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ______________________
Пояснения к образцу:
- В графе «Дата» указывается дата фактического увольнения.
- В графе «Основание» указывается конкретное нарушение – прогул.
- В графе «Приказ» указывается номер и дата приказа, подтверждающего увольнение.
- Подпись руководителя и печать обязательны для подтверждения действительности записи.
Дополнительные документы
Для оформления увольнения за прогул необходимо подготовить:
- Приказ о приёме на работу (если работник ранее был приёман).
- Приказ о переводе (если применимо).
- Приказ о расторжении трудового договора.
- Докладная записка о прогуле (с указанием даты и обстоятельств).
- Свидетельство о наличии у работника уважительной причины (если есть).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволить работника за один прогул?
Да, но в большинстве случаев требуется письменное предупреждение и, при необходимости, проведение дисциплинарного расследования.
- Какой срок уведомления о прогуле?
Работодатель обязан уведомить работника о нарушении в течение 3 дней с момента его обнаружения.
- Можно ли восстановить запись о прогуле в трудовой книжке?
Восстановить запись невозможно, но можно внести дополнительную запись о восстановлении трудового договора, если работник был уволен по ошибке.
Практический пример
Предположим, работник Иванов Иван Иванович не пришёл на работу без уважительной причины. После проверки обстоятельств и письменного предупреждения, работодатель вынес решение об увольнении за прогул. В трудовой книжке Иванова будет внесена следующая запись:
Уволен за прогул
Основание: Увольнение за прогул
Приказ № 5678 от
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ______________________
Правильное оформление записи о прогуле в трудовой книжке – это важный элемент соблюдения трудового законодательства. Следуя приведённому образцу и нормативным актам, вы обеспечите законность и прозрачность процесса увольнения, а также защитите интересы как работодателя, так и работника.
Если вам нужен более подробный шаблон или помощь в составлении документов, вы можете скачать готовые бланки и образцы в формате Word или PDF на официальных порталах, таких как КонсультантПлюс и Минтруд России.