Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о прохождении военной службы в трудовую книжку, вызывает неоднозначные ответы. Ниже приведены основные юридические положения, практические рекомендации и примеры оформления, которые помогут работодателю и работнику правильно оформить трудовую книжку после увольнения с военной службы.
Законодательная база
- Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» от г. – определяет, что военнослужащие не подлежат трудовому законодательству в период исполнения военной службы.
- Трудовой кодекс РФ – в § 1.1.2 гласит, что трудовая книжка ведётся только для трудовой деятельности, но в § 1.1.3 указано, что в трудовую книжку можно вносить сведения о службе в армии, если это необходимо для расчёта пособий и налоговых льгот.
- Постановление Правительства РФ № 1074 от г. «Об утверждении правил оформления трудовой книжки» – устанавливает порядок внесения записей о службе в армии.
- Постановление Минтруда РФ от г. «Об электронных трудовых книжках» – регламентирует внесение сведений о военной службе в электронную трудовую книжку.
Таким образом, в большинстве случаев запись о прохождении военной службы обязательно вносится в трудовую книжку, но при этом она оформляется отдельной строкой с указанием даты призыва и даты увольнения.
Когда и как вносить запись
Случаи, когда запись обязательна
- Военный билет выдан по контракту (с 2008 г.) – запись обязательна, так как контрактная служба считается трудовой деятельностью.
- Мобилизация – запись обязательна, так как служба по мобилизации имеет юридическую силу.
- Служба в составе Вооружённых Сил Украины (для граждан Украины) – при работе в России запись также обязательна.
Случаи, когда запись не обязательна
- Служба по призыву без контракта (до 2008 г.) – запись не обязательна, но может быть внесена по желанию работодателя.
- Служба в резерве – запись не обязательна, но может быть внесена для расчёта льгот.
Что именно вносится
В трудовую книжку вносится отдельная строка с указанием:
- даты начала службы (дата призыва или даты зачисления в военную часть);
- даты окончания службы (дата увольнения, освобождения от военной службы);
- наименования военной части и должности;
- ссылки на документы (номер военного билета, приказ об освобождении от службы).
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
- Подготовьте документы:
- Военный билет (или копия);
- Приказ об освобождении от военной службы;
- Справка о прохождении военной службы (если требуется).
- Заполните строку в трудовой книжке:
Пример оформления:
Дата начала Дата окончания Наименование военной части Должность Ссылка на документы 5-я отдельная дивизия Солдат № 12345, – № 67890, - Подпишите и проштампуйте запись: работодатель подписывает, печатается печать организации.
- Сохраните копию документов: в личном деле работника.
Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
- Войдите в личный кабинет сотрудника на портале «Электронная трудовая книжка».
- Выберите пункт «Добавить запись» и выберите тип «Военная служба».
- Заполните поля:
- Дата начала
- Дата окончания
- Наименование военной части
- Должность
- Ссылка на документы (номер военного билета, приказ об освобождении)
- Прикрепите сканы документов.
- Подтвердите запись – система автоматически проверит корректность данных.
- Получите электронный сертификат о внесении записи.
Примеры записей
Конкретный пример (контрактная служба)
Дата начала:
Дата окончания:
Наименование военной части: 12-я морская дивизия
Должность: Инженер
Ссылка на документы: № 54321, – № 98765,
Пример для мобилизованного работника
Дата начала:
Дата окончания:
Наименование военной части: 3-я дивизия
Должность: Солдат
Ссылка на документы: № 11111, – № 22222,
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос 1: Нужно ли вносить запись о службе по призыву без контракта?
- Ответ: По закону запись не обязательна, но рекомендуется вносить для расчёта льгот и пособий.
- Вопрос 2: Какую дату считать датой начала службы?
- Ответ: Дата начала – это дата призыва (или даты зачисления в военную часть). Если служба началась по контракту, то дата начала – дата подписания контракта.
- Вопрос 3: Что делать, если военный билет потерян?
- Ответ: Получите справку о прохождении военной службы в военкомате, а также копию приказа об освобождении от службы.
Запись о прохождении военной службы в трудовую книжку является важным документом, который подтверждает наличие у работника трудового стажа, а также влияет на расчёт пособий по больничному листу, налоговых льгот и пенсионных прав. Работодатель обязан вносить запись в соответствии с законодательством, а работник – предоставить необходимые документы.
При оформлении записи в бумажной трудовой книжке важно соблюдать точность данных и наличие всех ссылок на документы. В электронной трудовой книжке процесс автоматизирован, но также требует точного заполнения полей и прикрепления сканов.
Соблюдение всех требований поможет избежать конфликтов с налоговыми и пенсионными органами, а также обеспечит работнику доступ к правовым льготам, связанным с прохождением военной службы.
Ссылки на нормативные акты
- Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ № 1074/2005
- Постановление Минтруда РФ от г.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.