Дата публикации:

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Кто вносит запись?
3. Когда и при каких условиях запись обязательна
4. Какая информация указывается
5. Военная служба по контракту vs срочная служба
6. Электронная трудовая книжка
7. Образцы записей
8. Типичные ошибки и как их исправлять
9. Часто задаваемые вопросы

Нормативно-правовая база

Оформление записей о прохождении военной службы регулируется несколькими ключевыми документами:

• Постановление Правительства РФ № 225 от  г․ «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей»․
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РФ от  г․ № 40)․ В ней, в частности, пункт 10 описывает порядок внесения записей о профессиональной служебной деятельности, включая военную службу․
• Постановление Минтруда России от  г․ № 69 – Инструкция по заполнению трудовых книжек․
• Письмо Минтруда России от  г․ (№ № … — разъяснение по внесению записей о военной службе в электронную трудовую книжку)․
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 34) и закон «О статусе военнослужащих» – определяют, какие сведения фиксируются в военном билете и какие из них должны быть перенесены в трудовую книжку․

Кто вносит запись?

Запись о военной службе в трудовую книжку вносит работодатель по месту последующего трудоустройства․ При этом:

• Если сотрудник поступает в организацию сразу после демобилизации, запись делается до внесения первой записи о трудоустройстве․
• Если работник уже имеет трудовую книжку, запись вносится в свободную строку (следующую после последней записи о предыдущих местах работы)․
• В случае электронной трудовой книжки (ЭТК) запись вносится через онлайн‑сервис «Госуслуги» уполномоченным работодателем․

Когда и при каких условиях запись обязательна

Запись о военной службе обязана быть внесена, если:

• Служба была полной (срок службы полностью отработан) – как срочная, так и по контракту․
• Служба была прерванной (например, перевод в резерв) – запись вносится с указанием даты начала и окончания службы․
• Работник запрашивает включить сведения о службе в трудовую книжку (по заявлению, при предъявлении военного билета)․

Если на момент оформления трудовой книжки у работодателя нет подтверждающих документов (военный билет, справка военного комиссариата), запись откладывается до их получения․

Какая информация указывается

Согласно п․ 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в графе «2․ Дата и номер приказа (документа)» указывается:

• Дата начала и окончания службы (в формате ДД․ММ․ГГГГ)․
• Номер и наименование документа, подтверждающего службу (обычно – военный билет или справка военного комиссариата)․
• Наименование организации, где проходила служба (например, «Вооружённые Силы Российской Федерации», «Военно‑медицинская часть № 12»)․
• В случае обучения в военных учебных заведениях – отдельная запись о периоде обучения (по дипломному основанию) и отдельная запись о фактической службе․

Военная служба по контракту vs срочная служба

Различий в оформлении записи почти нет, однако в справочниках иногда указываются дополнительные детали:

• Срочная служба (по призыву) – в записи указывается «служба в Вооружённых Силах РФ» без указания типа договора․
• Служба по контракту – в записи может быть указано «служба по контракту» и номер контракта (если он указан в справке)․

Важно помнить, что запись о службе по контракту вносится в том же порядке, что и запись о срочной службе, и не требует отдельного согласования с военными органами․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2023 года все новые трудовые книжки могут быть оформлены в электронном виде․ При внесении записи о военной службе в ЭТК необходимо:

1. Подготовить скан‑копию военного билета (или справки) и загрузить её в личный кабинет работодателя․
2. Заполнить электронную форму, указав даты службы, номер документа и наименование организации․
3. Подписать запись электронной подписью уполномоченного представителя работодателя․
4. Получить подтверждение о внесении записи (уведомление в личном кабинете сотрудника)․

ЭТК автоматически учитывает запись при расчёте страхового стажа, пенсионных прав и т․п․

Образцы записей

Трудовая книжка (бумажный вариант) – запись о полном периоде службы

| № | Дата | Наименование организации | Должность/должностные обязанности | Сведения о документе |
|---|--------|---------------------------|-----------------------------------|----------------------|
| 10| – | Вооружённые Силы РФ, 2‑й батальон | Служба в армии (срочная) | Военный билет № 123456, выдан |
 

Трудовая книжка – запись о периоде обучения в военном вузе и последующей службе

| № | Дата | Наименование организации | Должность/должностные обязанности | Сведения о документе |
|---|--------|---------------------------|-----------------------------------|----------------------|
| 12| – | Военный институт связи | Обучение по диплому | Диплом № 7890, выдан |
| 13| – | Вооружённые Силы РФ, 5‑й полк | Служба в армии (по контракту) | Военный билет № 654321, выдан |
 

Электронная запись (пример формы)

Дата начала службы:
Дата окончания службы:
Организация: Вооружённые Силы РФ, 3‑й отдельный полк

Основание: Военный билет № 11223344, выдан
Тип службы: По контракту (№ контракта 5678)

Типичные ошибки и как их исправлять

• Отсутствие записи – если запись не внесена, сотрудник может потребовать её в письменной форме, приложив копию военного билета․ Работодатель обязан исправить ошибку в течение 5 рабочих дней;
• Неправильные даты – часто указывают только год начала службы․ Нужно указывать полные даты (день, месяц, год)․
• Дублирование записей – не следует вносить две записи за один и тот же период (например, отдельную запись за обучение и за службу, если обучение включено в период службы)․
• Ошибки в номерах документов – проверяйте номер военного билета и дату его выдачи; в случае ошибки оформляется запись об исправлении (стр․ «Запись об исправлении» в трудовой книжке)․
• Запись в неверном порядке – записи в трудовой книжке идут хронологически․ Новая запись должна идти после последней существующей записи о работе․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о службе, если я был в резерве?

Да․ Период нахождения в резерве считается частью военной службы и фиксируется в трудовой книжке с указанием дат «в резерве»․

Можно ли оформить запись без военного билета?

Только при наличии альтернативных подтверждающих документов (справка военного комиссариата, выписка из архива)․ Без подтверждения запись не допускается․

Как оформить запись, если трудовая книжка была утеряна?

Сотрудник получает дубликат трудовой книжки в ПФР․ При этом запись о военной службе вносится в новый документ на основании военного билета․

Влияет ли запись о военной службе на пенсионный стаж?

Да․ Период, указанный в трудовой книжке, учитывается при расчёте страхового стажа в ПФР․ При отсутствии записи в книжке стаж может быть подтверждён только документами военного билета․

Нужно ли вносить запись о службе в случае частичной (неполной) службы, например, по болезни?

Да․ В записи указываются даты фактического прохождения службы, а в графе «примечание» (если есть) – причина досрочного прекращения (болезнь, травма и т․д․)․

Для уточнения деталей рекомендуется обращаться в отдел кадров вашего предприятия или в территориальный центр занятости, а также пользоватся официальными ресурсами Минтруда РФ․