Оформление записи о работе не по основному месту в трудовой книжке — вопрос, который часто вызывает путаницу у работников и кадровиков. Важно понимать, что такое неосновное место работы и в каких случаях его фиксация обязательна, а когда — нет.
Что считается неосновным местом работы?
Под неосновным местом работы обычно понимают:
- Совмещение — выполнение работы на другой должности в том же или ином учреждении (организации) помимо основной, при наличии трудового договора.
- Работа по срочному трудовому договору наряду с бессрочным.
- Временная работа (например, на период отпуска основного работника).
Важно: Если работа выполняется по гражданско-правовому договору (договор подряда, оказания услуг, ГПХ), запись в трудовую книжку не производится, так как такие отношения не регулируются Трудовым кодексом РФ.
Обязательна ли запись о неосновном месте работы?
Согласно ст. 66 и ст. 67 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан сделать запись в трудовую книжку о каждом месте работы, если между работником и работодателем заключен трудовой договор. Это касается и совмещения.
Таким образом, если вы трудоустроены по трудовому договору на неосновную работу (совмещение), запись в трудовой книжке обязательна.
Образец записи о неосновном месте работы (совмещение)
Запись оформляется по общему правилу, но с указанием основания (совмещение).
Пример 1: Прием на работу по совмещению
Запись: Принят на работу по совместительству на должность старшего бухгалтера с оплатой труда по тарифной ставке.
Подпись работника: _________________
Подпись ответственного лица от кадровой службы: _________________
Расшифровка подписи: Иванова А.П.
Пример 2: Увольнение с неосновного места работы
Запись: Уволен с работы по совместительству (по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ).
Подпись работника: _________________
Подпись ответственного лица от кадровой службы: _________________
Расшифровка подписи: Петров С.И.
Ключевые моменты и частые ошибки
- Указание основания. В записи обязательно должно быть слово «по совместительству» или иное указание на неосновной характер работы (например, «по срочному трудовому договору»).
- Должность и оплата. Указывается конкретная должность (профессия) и условия оплаты труда (тарифная ставка, оклад и т.д.).
- Основание увольнения. При увольнении с неосновного места указывается не только дата, но и основание (по соглашению сторон, по инициативе работника, истечение срока договора и пр.).
- Отдельная запись. Каждое место работы (основное и неосновное) фиксируется отдельной записью в трудовой книжке. Нельзя объединять их в одну.
- Нет записи о ГПХ. Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ) не вносится в трудовую книжку. Подтверждением такой работы будет сам договор и акты выполненных работ.
Что делать, если запись не была сделана?
Если работодатель не оформил запись о неосновном месте работы (трудовом договоре), вы можете:
- Написать заявление с требованием внести запись.
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой.
- В случае спора — в суд для восстановления своих прав и взыскания компенсации.
Отсутствие записи не отменяет факта трудовых отношений, но лишает вас документального подтверждения стажа и условий труда на этом месте.
Запись о неосновном месте работы (совмещении) в трудовую книжку обязательна, если есть трудовой договор.
2. Запись должна содержать дату, должность, указание на совместительство и подписи сторон.
3. Работа по договору ГПХ в трудовую книжку не вносится.
4. При увольнении с неосновного места указывается дата и основание прекращения договора.
Примечание: Данный материал носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к актуальной редакции Трудового кодекса РФ или консультируйтесь с юристом.