Вопрос о том, как правильно оформить запись о работе по совместительству директора в трудовой книжке, часто вызывает затруднения как у кадровиков, так и у самих руководителей. Ниже приведён подробный разбор всех нюансов: от правовых оснований до практических шагов и образцов записей.

Что такое совместительство и почему оно важно для директора?

Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателей. Для директора это может быть как внутреннее совместительство (внутри одной организации) или внешнее (в другой компании). Важность записи в трудовой книжке заключается в следующем:

• Подтверждение факта работы по совместительству в официальном документе.
• Обеспечение права на пенсионные и социальные выплаты, связанные с этим периодом.
• Соблюдение требований Трудового кодекса РФ (ст. 66).

Правовые основы оформления записи о совместительстве директора

Основные нормативные акты, регулирующие данную процедуру:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – определяет, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.
2. Приказ Минтруда России от  № 320н – утверждает форму и порядок ведения трудовых книжек.
3. Постановление Правительства РФ от  № 320н – уточняет порядок внесения записей о совместительстве.

Ключевой момент: запись о совместительстве вносится по инициативе работника и только по месту основной работы. Если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту, он может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству.

Когда необходимо вносить запись о совместительстве директора?

Запись требуется в следующих случаях:

• Приём директора на совместительство (внутреннее или внешнее).
• Увольнение директора с совместительства.
• Перевод директора с совместительства на основное место работы.
• Изменение условий совместительства (например, изменение должности).

Как оформить запись о совместительстве директора в трудовой книжке?

Ниже приведена пошаговая инструкция, основанная на практике и рекомендациях системы «Главбух».

Подготовка документов

Для внесения записи понадобится:

• Приказ о приёме на совместительство (или о переводе).
• Заявление директора о желании внести запись в трудовую книжку.
• Справка о работе в другой компании (если совместительство внешнее).
• Копия трудового договора (если он был заключён).

Порядок внесения записи

1. Сотрудник (директор) подаёт заявление в отдел кадров по свободной форме.
2. Отдел кадров проверяет наличие всех необходимых документов.
3. Если все в порядке, сотрудник приносит трудовую книжку в отдел кадров.
4. Кадровый специалист вносит запись в раздел «Сведения о работе».
5. Запись подписывается руководителем отдела кадров и хранится в отделе кадров.

Пример записи о совместительстве директора

Ниже приведён образец корректного вида записи. Он может быть использован как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке.

№ 1
Дата начала: 
Наименование организации: ООО «Совместительство»
Приказ № 123/456 от 
Должность: Генеральный директор
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
ФИО руководителя: Петров Петр Петрович
Заявление: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство»».
Подпись работника: ___________ 
Подпись руководителя: ___________ 

Если совместительство является внешним, в записи указывается «Внешнее совместительство» и реквизиты другой компании.

Внесение записи при увольнении

При увольнении директора с совместительства необходимо внести запись о прекращении трудового договора. Пример:

№ 2
Дата начала: 
Дата окончания: 
Наименование организации: ООО «Совместительство»
Приказ № 123/456 от 
Должность: Генеральный директор
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
ФИО руководителя: Петров Петр Петрович
Заявление: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись об увольнении с совместительства».
Подпись работника: ___________ 
Подпись руководителя: ___________ 

Как избежать ошибок при записи о совместительстве?

Ниже перечислены самые частые ошибки и способы их избежать:

• Неправильный формат записи – используйте шаблоны, предоставленные в системе «Главбух».
• Отсутствие приказа – всегда оформляйте приказ о приёме/увольнении.
• Запись без подтверждающих документов (справка, договор) – это может привести к отказу в внесении.
• Несоблюдение хронологии – записи о совместительстве можно вносить с нарушением хронологии, но это не рекомендуется. Лучше соблюдать порядок.
• Запись о совместительстве без заявления работника – в соответствии с ТК РФ запись вносится только по инициативе работника.

Что делать, если запись не внесена?

Если после подачи всех документов запись не внесена, руководитель должен:

1. Проверить, что все документы подписаны и датированы.
2. Обратиться к руководству отдела кадров с письменным запросом.
3. Если проблема не решена, подать жалобу в инспекцию труда.

Практические советы для кадровиков

• Всегда храните копии всех документов в электронном виде.
• Проверяйте, что в записи указаны все реквизиты: номер приказа, дата, должность, ФИО руководителя.
• Обучайте сотрудников правильному оформлению заявлений.
• Периодически проверяйте трудовые книжки на наличие ошибок.

Запись о переводе директора на совместительство в трудовой книжке – важный элемент кадрового учета, который обеспечивает правовую защиту как для руководителя, так и для организации. Соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ и приказов Минтруда гарантирует корректность и законность процесса. При правильном оформлении такой записи директор получает официальное подтверждение своей трудовой деятельности, а компания – прозрачность кадровой документации.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому учету или в службу поддержки системы «Главбух».