Слияние – одна из самых распространённых форм реорганизации юридических лиц. При переходе работников от одной организации к другой‚ возникшей в результате слияния‚ необходимо правильно оформить кадровые документы‚ в т.ч. внести соответствующую запись в трудовую книжку. В статье рассмотрены правовые основы‚ порядок действий работодателя и примеры записей;
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 81‚ 84‚ 85 (о реорганизации‚ переводе и сохранении трудовых прав).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от № 320н) – пункт 3.2‚ где указано‚ что запись о реорганизации вносится аналогично записи о переименовании.
- Положение о форме СЗВ‑ТД (Постановление Правления ПФР № 730п) – в форме нет отдельной графы для указания реорганизации‚ поэтому сведения о последнем кадровом мероприятии указываются в поле «дата последнего кадрового мероприятия».
- Приказ Минтруда РФ № Т‑5 (Т‑5а) – применяется для оформления перевода работников в случае необходимости.
Что именно фиксируется в трудовой книжке?
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 3) и сопровождается указанием основания в строке 4.
Как выглядит запись о слиянии
- Указывается дата реорганизации (дата‚ с которой новое юридическое лицо начинает действовать).
- Указывается полное наименование организации‑правопреемника.
- В графе 4 приводится основание – приказ (распоряжение) о реорганизации с указанием номера‚ даты и органа‚ принявшего решение.
Пример записи (по аналогии с записью о переименовании):
ООО «ТехноСервис» с реорганизовано в форме слияния в ОАО «ИнноваТех».
Приказ № 12‑О от «О реорганизации ООО «ТехноСервис» в ОАО «ИнноваТех».
Запись о переводе (если требуется)
Если в результате слияния работнику меняется должность‚ место работы или подразделение‚ необходимо оформить приказ о переводе (форма Т‑5) и внести в трудовую книжку отдельную запись после записи о реорганизации.
ОАО «ИнноваТех» с перевёл сотрудника Иванова И.И. на должность «Главный инженер» в отдел «Развитие».
Приказ № 45‑Т‑5 от «О переводе Иванова И.И. на должность главного инженера».
Пошаговый порядок внесения записи
- Получить решение о реорганизации. Оформляется протокол собрания учредителей‚ решение о слиянии‚ а также регистрационное решение в ЕГРЮЛ.
- Издать приказ о реорганизации. Приказ подписывается уполномоченным лицом (директор‚ генеральный директор) и содержит:
- номер и дату приказа;
- вид реорганизации (слияние);
- наименование организации‑правопреемника;
- дату вступления в силу.
- Подготовить приказ о переводе (при необходимости). Если меняються условия труда – должность‚ место работы‚ подразделение.
- Внести запись в трудовую книжку. Делается в графах 3‑4 раздела «Сведения о работе»:
- запись о реорганизации – первая строка;
- запись о переводе – вторая строка (если есть).
- Отразить изменения в СЗВ‑ТД. В графе «Дата последнего кадрового мероприятия» указывается дата реорганизации; отдельной графы для реорганизации нет‚ поэтому используется поле «Кадровое мероприятие» (например‚ «реорганизация – слияние»).
- Уведомить сотрудника. Работнику предоставляется копия приказа и‚ при переводе – копия приказа Т‑5.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли увольнять работников при слиянии?
Нет. При слиянии трудовые договоры сохраняются‚ если иное не предусмотрено решением учредителей. Работники переходят к новому работодателю автоматически‚ а их права фиксируются записью о реорганизации.
Как отразить слияние в электронных трудовых книжках?
Электронные трудовые книжки (ЭТК) поддерживают те же поля‚ что и бумажные. При заполнении раздела «Сведения о работе» вводятся те же данные: дата‚ новое наименование‚ основание (номер и дата приказа). Система автоматически сохраняет запись.
Что делать‚ если реорганизация ещё не завершена‚ а сотрудники уже работают у правопреемника?
В трудовую книжку вносят запись о реорганизации с указанием даты начала процедуры (дата регистрации в ЕГРЮЛ) и сразу же – запись о назначении на должность (приказ о переводе). После завершения реорганизации запись не меняется.
Как оформить запись‚ если реорганизация происходит в форме присоединения?
Запись делается по той же схеме‚ только в тексте указывается «присоединено к» или «включено в состав». Пример:
ООО «Старт» с присоединено к ОАО «ГлобалТех» в форме слияния;
Приказ № 78‑О от «О присоединении ООО «Старт» к ОАО «ГлобалТех».
Пример полного комплекта документов
| Документ | Содержание | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Протокол собрания учредителей | Решение о слиянии‚ утверждение плана реорганизации | ГК РФ‚ ст. 60‑1 |
| Приказ о реорганизации (форма Т‑5/Т‑5а) | Номер‚ дата‚ вид реорганизации‚ наименование правопреемника | Приказ Минтруда РФ № 320н |
| Приказ о переводе (при необходимости) | Новый пост‚ подразделение‚ дата вступления в силу | Трудовой кодекс РФ‚ ст. 84 |
| Запись в трудовой книжке | См. раздел 2.3 (пример записи) | Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ п. 3.2 |
| Отчет в СЗВ‑ТД | Дата последнего кадрового мероприятия – дата реорганизации | Постановление ПФР № 730п |
- Запись о реорганизации (слиянии) вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» по аналогии с записью о переименовании.
- Основанием служит приказ (распоряжение) о реорганизации – в графе 4 указывается его номер‚ дата и название.
- Если меняются должность‚ место работы или подразделение‚ оформляется отдельный приказ о переводе (Т‑5) и вносится вторая запись.
- В СЗВ‑ТД отдельной графы нет – реорганизацию фиксируют в поле «Кадровое мероприятие» и указывают дату последнего кадрового мероприятия.
- Все действия должны быть документально подтверждены и своевременно доведены до сведения работника.
Точное соблюдение указанных правил позволит избежать правовых споров‚ сохранить трудовой стаж сотрудников и обеспечить корректную работу кадровой отчётности.
Дата публикации: г. | Автор: юридический отдел «Кадровый Портал»