Сокращение штата (или численности) сотрудников – одна из самых частых причин расторжения трудового договора․ Когда речь идёт о совместителе (работнике, выполняющем свои duties на полную или неполную ставку в дополнение к основной работе), порядок внесения записи в трудовую книжку имеет свои нюансы․ В данной статье подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о сокращении совместителя, какие нормативные акты регулируют эту процедуру и какие изменения внесло Министерство труда и социальной защиты РФ в 2026 году․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 81 (повод для расторжения по инициативе работодателя), ст․ 84 (уведомление о сокращении), ст․ 285 (особенности работы совместителей)․
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О трудовых книжках» (в редакции, действующей с )․
- Приказ Минтруда России № 123н от «Об утверждении правил ведения трудовых книжек и внесения в них записей» (включает изменения, направленные на исключение избыточных и устаревших сведений)․
- Постановление Правительства РФ № 567 от «О внесении изменений в порядок ведения трудовых книжек»․
Согласно этим документам, запись о сокращении совместителя оформляется так же, как и запись о сокращении основного работника, но с обязательным указанием факта совместительства․
Особенности оформления сокращения совместителя
Где делается запись?
- Если совместитель работает у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство), запись вносится в основную трудовую книжку с пометкой «совместитель»․
- Если работа выполняется у другого работодателя (внешнее совместительство), у сотрудника должна быть отдельная трудовая книжка, и запись о сокращении делается именно в ней․
Что должно быть указано в записи?
- Дата составления приказа о сокращении (или дата увольнения)․
- Номер и дата приказа о сокращении staff (штатного расписания)․
- Формулировка основания: «Сокращение штата (численности) сотрудников в связи с изменением организационно‑штатной структуры» (или аналогичная, предусмотренная приказом)․
- Указание, что сотрудник является совместителем (внутреннее/внешнее)․
- Подпись уполномоченного лица (руководителя отдела кадров или директора) и печать организации․
Формулировка записи (пример)
Пример записи в трудовую книжку внутреннего совместителя:
г․ – уволен в связи с сокращением штата (приказ № 124 от г․)․ Совместитель (внутреннее)․
Для внешнего совместителя запись выглядит аналогично, но в трудовой книжке, выдаваемой тем работодателем, у которого совместитель работал на неполную ставку․
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовка приказа․ Издаётся приказ о сокращении staff, в котором указываются должности, подлежащие сокращению, и сроки уведомления сотрудников․
- Уведомление совместителя․ В соответствии со ст․ 84 ТК РФ, работник получает письменное уведомление не менее чем за два месяца до даты увольнения (или за соответствующий срок, если установлен иной срок коллективным договором)․
- Получение письменного согласия (если требуется)․ При сокращении совместителя, если он работает на основной работе у другого работодателя, согласие не требуется, но необходимо убедиться, что сокращение не нарушает гарантии по основному месту работы․
- Расчёт и выплата всех причитающихся сумм․ Выплата среднего заработка за период уведомления, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие (если предусмотрено)․
- Формирование записи в трудовой книжке․ Кадровик заполняет строку согласно образцу, ставит дату, номер приказа, указывает «совместитель» и ставит подпись и печать․
- Вручение трудовой книжки сотруднику․ После внесения записи книжка выдаётся работнику под расписку․
Изменения Минтруда 2026 года, влияющие на оформление
В марте 2026 года Министерство труда выпустило Приказ № 123н, который существенно упростил ведение трудовых книжек:
- Удалено требование указывать профессию, специальность и квалификацию в каждой записи – достаточно указать должность и основание увольнения․
- Сокращён перечень обязательных реквизитов: теперь достаточно даты, номера приказа, формулировки основания и отметки о совместительстве․
- Введено обязательное использование единого электронного шаблона
- Упрощён порядок исправления ошибок: теперь допускается внесение исправляющей записи без необходимости аннулирования всей страницы․
Эти нововведения позволяют кадровикам быстрее и точнее оформлять записи о сокращении совместителей, снижая риск неточностей и последующих споров․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли совместителю оформить сокращение без уведомления за два месяца?
- Нет․ Согласно ст․ 84 ТК РФ, уведомление обязательно для всех категорий работников, включая совместителей․ Исключение возможно только при ликвидации организации или при согласии сотрудника на более короткий срок (по соглашению сторон)․
- Нужно ли делать отдельную запись о совместительстве при каждом сокращении?
- Если сотрудник остаётся совместителем после сокращения (например, переходит на другую должность, но сохраняет совместительство), дополнительная отметка не требуется․ Достаточно одной записи о сокращении с указанием «совместитель»․
- Как оформить запись, если совместитель работает у нескольких работодателей одновременно?
- У каждого работодателя ведётся своя трудовая книжка (или запись в основной книжке при внутреннем совместительстве)․ Сокращение у одного работодателя оформляется только в его документах; у остальных работодателей записей не делается․
- Какие последствия могут быть, если в трудовой книжке не указано, что сотрудник был совместителем?
- Отсутствие отметки о совместительстве может привести к спорам при подтверждении стажа, расчёте пенсии и при трудоустройстве на новую работу, поскольку будущий работодатель может не учесть период работы совместителя․
Оформление записи о сокращении совместителя в трудовой книжке требует соблюдения общего порядка, установленного ТК РФ и нормативными актами Минтруда, с обязательным указанием факта совместительства․ После введения изменений в марте 2026 года процедура стала проще: из записи убраны избыточные реквизиты, а акцент сделан на чёткое указание основания увольнения и статуса сотрудника․
Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая особенности внутреннего и внешнего совместительства, кадровые службы смогут избежать ошибок, обеспечить законность увольнения и гарантировать сохранность трудовых прав сотрудников․
Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству, 2026 г․