В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформляется запись о совмещении должностей в трудовой книжке. Важно понимать, что законодательство РФ не предусматривает обязательное внесение такой записи. Однако, если вы работаете по совместительству, необходимо знать правильный порядок оформления.

Основные положения

• Законодательство: Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) не предусмотрено обязательное внесение в трудовую книжку записи о совмещении должностей.
• Основание: Для внесения записи необходимо волеизъявление работника и предоставление работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.
• Кто вносит запись: Запись о работе по совместительству в трудовую книжку обычно вносит основной работодатель.

Как оформляется запись о совмещении должностей

Процесс оформления записи зависит от того, является ли совмещение внутренним или внешним.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство – это работа по совместительству на том же работодателе, на той же должности или на другой должности.
Порядок действий:

Приказ: Основной работодатель издает приказ о приеме работника на работу по совместительству. В приказе указываются:

• Должность, на которую принимается работник по совместительству.
• Структурное подразделение.
• Условия работы (полная или частичная занятость).
• Срок действия трудового договора (если он предусмотрен).

Запись в трудовой книжке: Кадровый работник основного работодателя вносит запись в трудовую книжку работника на основании копии приказа о приеме на работу по совместительству.

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата, когда работник принят на работу по совместительству.
• Графа 3: Указывается, что работник принят на работу в компанию как совместитель, с указанием названия компании, отдела и должности.
• Графа 4: Номер приказа о приеме на работу по совместительству.

Внешнее совместительство

Внешнее совместительство – это работа по совместительству у другого работодателя.
Порядок действий:

Трудовой договор/Копия приказа: Работодатель по совместительству предоставляет работнику копию трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству.
Запись в трудовой книжке: Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку работника на основании копии трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству.

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата, когда работник принят на работу по совместительству.
• Графа 3: Указывается, что работник принят на работу в компанию как совместитель, с указанием названия компании, отдела и должности.
• Графа 4: Номер трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству.

Важные моменты

• Отсутствие обязательности: Важно помнить, что законодательство не обязывает работодателя вносить запись о совмещении должностей в трудовую книжку.
• Документальное подтверждение: Необходимо иметь документ, подтверждающий факт работы по совместительству (приказ, трудовой договор).
• По желанию работника: Запись в трудовую книжку о совмещении может быть внесена по желанию работника.
• Порядок увольнения: При увольнении по совместительству порядок оформления увольнения не отличается от увольнения по основному месту работы.

Где найти образцы записей

Вы можете найти образцы записей в трудовой книжке о совмещении должностей на различных ресурсах, например:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Контур.Экстерн](https://www.kontur.ru/)

Оформление записи о совмещении должностей в трудовой книжке – это важный процесс, который требует соблюдения определенных правил. Хотя законодательство не обязывает к этому, наличие такой записи может быть полезным для подтверждения вашего трудового стажа. Всегда уточняйте информацию в отделе кадров вашего работодателя.