В России трудовая книжка остаётся обязательным документом‚ подтверждающим трудовые отношения работника с работодателем․ В ней фиксируются все приёмы‚ переводы‚ увольнения и другие изменения в статусе сотрудника․ Одним из важных вопросов‚ с которым сталкиваются многие работники‚ является запись о приёме на работу по совместительству и последующий перевод с совместительства на основное место работы․ Ниже приведена подробная инструкция‚ как правильно оформить такие записи‚ какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать․
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма трудовых отношений‚ при которой работник одновременно работает на основном месте работы и на другом месте с меньшей нагрузкой (частичная занятость)․ В трудовой книжке такая работа фиксируется отдельной записью‚ если работник сам об этом просит․
Юридическая база
- Трудовой кодекс РФ (статьи 18‚ 19‚ 20‚ 21‚ 22)
- Постановление Минтруда России‚ утверждающее инструкцию по внесению записей о совместительстве
- Положение о порядке ведения трудовой книжки
Согласно Постановлению Минтруда РФ‚ запись о приёме на работу по совместительству в трудовой книжке производится работодателем основного места работы по желанию работника․ Если работник хочет‚ чтобы такая запись появилась‚ он должен обратиться в отдел кадров и предоставить подтверждающий документ․
Когда необходимо вносить запись о совместительстве?
- Если работник работает по совместительству и хочет‚ чтобы это было официально зафиксировано․
- При переводе с совместительства на основное место работы без увольнения․
- При увольнении с совместительства и последующем приёме на основное место работы․
Как оформить запись о приёме на работу по совместительству
Необходимые документы
- Приказ о приёме на работу по совместительству (от работодателя‚ где работает совместитель)․
- Заявление работника о желании внести запись в трудовую книжку․
- Копия договора о совместительстве (если он подписан)․
- Справка о доходах от совместительства (если требуется)․
Порядок внесения записи
- Работник подаёт заявление в отдел кадров основного работодателя․
- Отдел кадров проверяет наличие подтверждающих документов․
- Если все в порядке‚ сотрудник получает приказ о приёме на работу по совместительству․
- В трудовой книжке вносится запись в соответствии с форматом: «Приём на работу по совместительству» (дата приёма‚ название организации‚ должность‚ графика работы)․
- В четвертой графе указывается название документа о приёме‚ его дата и номер․
Пример записи в трудовой книжке
В разделе «Записи о приёме»:
Наименование организации: ООО «Рога и Копыта» Должность: Специалист по продажам График работы: 20 часов в неделю Примечание: Приём на работу по совместительству Документ: Приказ № 12 от
Перевод с совместительства на основное место работы
Перевод без увольнения
Если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы без увольнения с совместительства‚ то:
- Отдел кадров оформляет приказ о переводе․
- В трудовой книжке вносится запись о переводе: «Перевод с совместительства на основное место работы»․
- В четвертой графе указывается номер приказа и дата․
Перевод с увольнением
Если перевод осуществляется через увольнение с совместительства:
- Сначала вносится запись о расторжении трудового договора с совместителем (если запись о приёме уже была)․
- Затем вносится запись о приёме на основное место работы․
- В обоих случаях записи могут вноситься как в хронологическом порядке‚ так и блоками (одновременно о приёме и увольнении)․
Что делать‚ если запись о совместительстве уже внесена прежним работодателем?
- Обратитесь в отдел кадров основного работодателя с просьбой о корректировке записи․
- Предоставьте копию записи‚ внесённой прежним работодателем․
- Внесите новую запись о приёме на совместительство‚ если она ещё не есть․
- Если нужно‚ уточните порядок внесения – в хронологическом порядке или блоком․
Пример заявления и приказа
Заявление работника
[Наименование организации] Отдел кадров Заявление Я‚ [ФИО]‚ работник [должность]‚ прошу внести в трудовую книжку запись о приёме на работу по совместительству в [название организации] с датой [дата приёма] и графиком работы [кол-во часов в неделю]․ Подпись: __________
Приказ о приёме
[Наименование организации] Приказ № ___ от ___ г․ На основании ст․ 19 Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда РФ от ___ г․ о порядке внесения записей о совместительстве в трудовую книжку‚ приказываю: Внести в трудовую книжку запись о приёме на работу по совместительству работника [ФИО] с датой [дата приёма] и графиком работы [кол-во часов в неделю]․ Утвердить данную запись и передать её сотруднику․ Генеральный директор: __________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не вносить запись о совместительстве? Да‚ но тогда трудовая книжка не будет содержать официального подтверждения этой работы․
- Что если работодатель отказывается внести запись? Работник может обратиться в Трудовую инспекцию для проверки соблюдения законодательства․
- Какой срок действия записи о совместительстве? Запись сохраняется в течение всего срока трудовых отношений․
- Можно ли вносить запись о совместительстве в другом месте работы? Да‚ если работник работает в нескольких компаниях‚ каждая из них вносит запись о своей работе․
Запись о приёме на работу по совместительству в трудовой книжке – важный документ‚ подтверждающий наличие дополнительного дохода и опыта работы․ Чтобы избежать ошибок‚ работнику следует:
- Собрать все необходимые документы (приказ‚ заявление‚ договор)․
- Обратиться в отдел кадров с просьбой о внесении записи․
- Убедиться‚ что запись соответствует требованиям Трудового кодекса РФ․
- Если планируется перевод с совместительства на основное место работы‚ уточнить порядок внесения записи (с увольнением или без)․
Следуя приведённой инструкции‚ вы сможете быстро и правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке‚ а также корректно перевести себя на основное место работы․