Вопросы оформления трудовой книжки часто вызывают затруднения у работодателей и сотрудников. Особенно это касается случаев‚ когда сотрудник‚ работавший по совместительству‚ уходит с основного места работы и продолжает трудовую деятельность в новой организации. В статье подробно рассматривается‚ как правильно внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку после увольнения с основного места‚ какие документы требуются и какие нюансы следует учитывать.

Нормативная база

В Российской Федерации в вопросах оформления трудовой документации действуют:

• Трудовой кодекс РФ;
• Постановление Правительства РФ № 259 от 2021 г. «Об утверждении Инструкции по оформлению трудовой книжки»;
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-4614.

Эти документы позволяют вносить записи о приёме‚ переводе и увольнении как в хронологическом порядке‚ так и блоками сразу после увольнения из организации.

Когда и зачем делается запись о совместительстве

Запись в трудовую книжку о совместительстве вносится по просьбе работника. Она фиксирует факт того‚ что:

1. Работник был принят к работе по совместительству;
2. Сотрудник впоследствии уволен с основного места;
3. После увольнения он продолжил работу в новой организации‚ где эта работа стала основной.

Таким образом‚ в книжке отражаются все изменения трудового статуса сотрудника‚ что упрощает контроль над его трудовой деятельностью.

Пошаговая инструкция оформления

Подготовка документов

Для внесения записи требуются следующие документы:

• Приказ о приёме на работу (или переводе) в новую организацию;
• Заявление работника о желании внести запись в трудовую книжку;
• Документы‚ подтверждающие увольнение с основного места (приказ об увольнении‚ решение руководителя и т.д.).

Оформление записи

Запись может быть сделана двумя способами:

1. Хронологически – в том порядке‚ в котором происходили события;
2. Блоком – одновременно после увольнения из каждой организации‚ если это предусмотрено документацией.

Пример оформления в блоке:

Увольнение с основного места работы (номер приказа‚ дата).
Приём на работу в новую организацию (полное наименование‚ дата начала).
Запись о работе по совместительству (должность‚ подразделение‚ дата начала).

Заполнение полей трудовой книжки

В графе 2 указывается полное (и сокращённое‚ если имеется) наименование организации‚ в которой теперь работает сотрудник по основному месту. В графе 3 – сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении.

Если речь идёт о внешнем совместительстве‚ в графе 3 вносится обозначение «1‑совместитель».

Примеры оформления записей

Пример записи после увольнения с основного места

Допустим‚ сотрудник Иванов И.И. уволен с основной работы . С он начинает работать в ООО «Новая компания» на основной позиции «Менеджер по продажам». Запись в книжке оформляется так:

1. Увольнение с основного места – ‚ Приказ № 123.
2. Приём в новую организацию – ООО «Новая компания»‚ .
3. Работа по совместительству – «Менеджер по продажам»‚ – …

Пример записи блока «приём + увольнение»

Если работник ушёл с основной работы и сразу же был принят в новую организацию‚ можно оформить запись в виде одного блока:

Увольнение с основного места (ООО «Старый»): Приказ № 45 от .
Приём в новую организацию (ООО «Новый»): Приказ № 7 от .
Работа по совместительству в ООО «Новый»: Должность «Специалист»‚ – …

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи работника. Запись вносится только по его просьбе – без подписи документ не считается действительным.
• Недостаток сведений о новой организации. Необходимо указать полное и сокращённое наименование.
• Неправильное заполнение графы 3. При внешнем совместительстве в графе 3 следует писать «1‑совместитель».
• Смешивание хронологии. При оформлении блоков следует соблюдать последовательность событий‚ чтобы избежать путаницы.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о совместительстве после увольнения с основного места – важный элемент юридической защиты как работодателя‚ так и сотрудника. Соблюдая требования Трудового кодекса и инструкцию по оформлению трудовой книжки‚ можно избежать недоразумений при проверках и аудите.

Для удобства работодателей и HR‑специалистов рекомендуется:

1. Вести журнал всех записей о совместительстве;
2. Хранить копии всех приказов и заявлений;
3. Регулярно сверять оформление с образцами‚ представленными в нашей статье.

Соблюдая эти рекомендации‚ вы сможете без проблем оформить все необходимые записи в трудовой книжке и обеспечить полную прозрачность трудовой деятельности сотрудника.