В трудовой книжке фиксируется не только основная трудовая деятельность, но и все виды работы, которые выполняет сотрудник. При переходе работника с работы по совместительству на основное место работы важно правильно оформить запись, чтобы избежать ошибок и несоответствий в документации.
Что такое совместительство?
Совместительство – это выполнение трудовых обязанностей по нескольким договорам одновременно. По закону (статья 66 Трудового кодекса РФ) работник может иметь до двух договоров, один из которых может быть основным, а второй – совместительным. При этом основное место работы – это то, где сотрудник получает основную часть дохода и где хранится трудовая книжка.
Когда вносится запись о совместительстве?
- После заключения трудового договора по совместительству.
- После получения подтверждающего документа (акта о приёме, договора и т.п.).
- При переходе с совместительства на основное место работы – в момент приёма на новое основное место.
Как выглядит запись о совместительстве в трудовой книжке?
В разделе «Сведения о работе» в трудовой книжке фиксируются следующие сведения:
- Порядковый номер записи.
- Наименование организации (работодатель).
- Дата начала и окончания работы по совместительству.
- Должность и вид деятельности.
- Отметка «по совместительству» (обычно в колонке «Сведения о работе»).
Пример записи (первый пункт – порядковый номер, второй – дата начала, третий – дата окончания, четвертый – должность, пятый – комментарий «по совместительству»):
№ 1 – Специалист по маркетингу По совместительству
Как оформить переход с совместительства на основную работу?
При переходе сотрудника с совместительства на основное место работы в трудовой книжке фиксируется новая запись, но при этом сохраняется запись о совместительстве (в случае, если оно продолжается). Важно соблюдать хронологический порядок записей.
Шаги при переходе
- Подготовка документов: договор о приёме на основное место работы, копия договора по совместительству, справка о доходах.
- Проверка хронологии: убедиться, что запись о совместительстве завершена до начала основной работы, если она прекращается.
- Запись в трудовой книжке: в разделе «Сведения о работе» добавить новую запись с датой начала основной работы.
- Отметка «по совместительству» в колонке «Сведения о работе» для продолжающегося совместительства.
- Подпись руководителя и печать организации.
Пример записи при переходе
Сотрудник Иванов И.И. работал по совместительству в ООО «МастерХэв» с по . С он был принят на основную работу в ту же организацию.
№ 2 – Специалист по маркетингу Основная работа № 3 – Специалист по маркетингу По совместительству
В этом примере запись №3 (совместительство) остаётся в книжке, но в колонке «Сведения о работе» указано «по совместительству», а новая запись №2 отражает основную работу.
Что делать, если совместительство продолжается после перехода?
Если сотрудник продолжает работать по совместительству после перехода на основную работу, в трудовой книжке необходимо оставить запись о совместительстве и добавить в неё отметку «по совместительству» в колонке «Сведения о работе». При этом дата начала основной работы будет указана в новой записи, а дата окончания совместительства – в старой.
Пример записи при одновременном наличии основной работы и совместительства
№ 4 – Специалист по маркетингу Основная работа № 5 – Специалист по маркетингу По совместительству
Таким образом, сотрудник имеет две записи: одна – основная работа, другая – совместительство. Обе записи хранятся в хронологическом порядке.
Как оформить заявление о внесении записи в трудовую книжку?
Для внесения записи в трудовую книжку необходимо подать заявление, которое оформляется по форме:
- ФИО сотрудника.
- Дата и место работы по совместительству.
- Должность и вид деятельности.
- Подпись сотрудника и руководителя.
- Дата и печать организации.
Пример заявления:
Заявление Я, Иванов И.И., прошу внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «МастерХэв» с по на должности специалиста по маркетингу. Подпись: ___________ дата: ___/___/____
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный порядок записей – всегда сохраняйте хронологию.
- Неправильное указание даты окончания – проверьте договоры.
- Отсутствие отметки «по совместительству» – это может вызвать проблемы при проверке.
- Неиспользование печати – в некоторых организациях это требуется.
Правильное ведение трудовой книжки – важный элемент кадрового учета. При переходе с работы по совместительству на основную работу необходимо внимательно оформить записи, соблюдая все требования Трудового кодекса РФ. Следуя приведённым примерам и рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректный учет трудовой деятельности сотрудника.