Совместительство — это официальная трудовая деятельность, которую сотрудник выполняет в свободное от основной работы время. Оформление таких отношений имеет свои юридические нюансы, особенно когда дело касается внесения записей в трудовую книжку. В последнее время трудовое законодательство претерпело ряд изменений, а часть работников перешла на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформлять записи о совместительстве в 2026 году, учитывая новые правила и для бумажных, и для электронных форматов.
Виды совместительства
Прежде чем говорить о записях, важно различать два вида совместительства:
- Внутреннее совместительство — сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, где имеет основное место работы.
- Внешнее совместительство — сотрудник трудится на другую компанию (после основной работы, перед ней или в выходные дни).
От вида совместительства напрямую зависит алгоритм внесения записи в бумажную трудовую книжку.
Главное правило: кто вносит запись?
Согласно ч. 4 и 5 ст. 66 ТК РФ, а также п. п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, сведения о работе по совместительству вносятся по основному месту работы. Делается это исключительно по желанию самого работника.
Однако из этого правила есть исключение: если работник на данный момент не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы (например, временно не работает), для внесения записи о совместительстве он вправе обратиться к работодателю, у которого он непосредственно осуществляет работу по совместительству.
Оформление внешнего совместительства
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может служить:
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
- Копия трудового договора по совместительству;
- Справка с места работы по совместительству.
Основной работодатель не обязан самостоятельно запрашивать документы у второго работодателя — инициатива должна исходить от сотрудника.
Пошаговый алгоритм внесения записи
- Получение заявления — работник пишет заявление на имя руководителя по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве и прикладывает подтверждающий документ.
- Внесение записи — кадровик заполняет бумажную трудовую книжку по стандартным правилам ведения трудовых книжек.
- Отметка в трудовом договоре, когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации (или уполномоченное лицо), которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы время.
Как правильно заполнить графы в бумажной трудовой книжке?
Порядок внесения записи стандартный. Важно помнить: уточнять, что вы принимаете работника на работу на полставки (0,5 ставки), не нужно. В графе 3 делается отметка о том, что на указанной должности гражданин работал именно по совместительству.
Запись можно оформить как единым блоком (например, «задним числом» при увольнении в 2026 году), так и в момент приема на работу. Алгоритм оформления блоков унифицированного кадрового формуляра выглядит так:
- Графа 1, ставится порядковый номер записи.
- Графа 2 — указывается дата приема на работу по совместительству.
- Графа 3 — вносится запись: «Принят(а) в [Название организации] на должность [наименование должности] по совместительству». Указание на совместительство здесь обязательно!
- Графа 4 — указывается документ, на основании которого внесена запись (например, приказ работодателя по совместительству или реквизиты предоставленной копии приказа/договора).
Оформление внутреннего совместительства
При внутреннем совместительстве процесс проще, так как работодатель и по основному месту, и по совместительству один. Работнику достаточно написать заявление, и кадровая служба внесет запись в трудовую книжку на основании собственного приказа о приеме на работу по совместительству. Правила заполнения граф остаются теми же.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство
С переходом части сотрудников на электронные трудовые книжки, сведения о работе по совместительству также подлежат отражению в электронном формате. Работодатель по совместительству обязан подавать отчетность в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1, где указываются коды выполняемой функции и отметки о том, что работа является совместительством.
Таким образом, даже если работник не просит внести запись в бумажную трудовую книжку, информация о его работе по совместительству будет зафиксирована в информационной системе ПФР/СФР и будет учитываться при расчете стажа и пенсии.
Трудовой договор по совместительству
Не стоит забывать, что любая запись в трудовой книжке делается только после заключения трудового договора. При оформлении совместительства необходимо соблюдать нормы статьи 276 ТК РФ. В договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством. Совместительство позволяет сотрудникам работать на двух работах официально, гарантируя им право на отпуск, оплату труда и социальные гарантии в соответствии с законодательством.
Краткие выводы
- Запись о совместительстве делается только по желанию работника.
- Вносит запись основной работодатель (либо работодатель по совместительству, если основного места работы нет).
- Для внешнего совместительства обязательно предоставление подтверждающего документа (копия приказа, трудового договора).
- В графе 3 обязательно указывается: «по совместительству». Упоминать «на 0,5 ставки» не нужно.
- Данные о совместительстве отражаются и в электронной трудовой книжке через отчетность ЕФС-1.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать кадровых ошибок и обеспечит корректное отражение трудового стажа сотрудника.