Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам (контрактам) помимо основной занятости. В Республике Казахстан оформление такого вида трудовой деятельности регулируется Трудовым кодексом РК и нормативными актами Министерства труда и социальной защиты населения. Запись о совместительстве в трудовую книжку делается так же, как и запись о основной работе, но имеет свои особенности.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Республики Казахстан (статьи 84‑90) – определяет понятие совместительства, порядок его оформления и ограничения.
- Приказ Министерства труда и социальной защиты населения РК № … от … – уточняет форму и содержание записей в трудовой книжке.
- Постановление Правительства РК от … – устанавливает максимальную продолжительность рабочего времени при совместительстве (не более 4 часов в день или 20 часов в неделю).
Кто может оформить совместительство?
Совместительство допускается для:
- работников, уже находящихся в основной трудовых отношениях (по основному месту работы);
- граждан, не состоящих в трудовых отношениях (например, студентов, пенсионеров) – в этом случае запись делается как о основной работе, так как иного места работы нет.
Ограничения:
- Запрещено совмещать работу, связанную с повышенной опасностью или вредными условиями труда, если основная работа также относится к таким условиям.
- Не допускается совместительство в государственных органах, если это противоречит закону о государственной службе.
Порядок оформления записи в трудовую книжку
Подготовка документов
Перед внесением записи необходимо иметь:
- Трудовой договор (контракт) о совместительстве, подписанный обеими сторонами.
- Приказ о приёме на работу по совместительству (издаётся работодателем).
- Трудовую книжку работника (если она ещё не заведена – оформляется новая).
- Документ, подтверждающий основное место работы (справка с места основной занятости или выписка из трудовой книжки).
Заполнение трудовой книжки
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно второй раздел трудовой книжки). Формат записи:
Дата приёма: ДД.ММ.ГГГГ Наименование организации: Полное наименование работодателя (с указанием организационно‑правовой формы) Должность, профессия, specialty: Указывается именно та должность, по которой принят работник на совместительство Вид работы: Совместительство (обязательно указывается) Основание: Приказ № ___ от ДД.ММ.ГГГГ о приёме на работу по совместительству
Пример записи:
Дата приёма: Наименование организации: ТОО «АлматыСервис» Должность, профессия, specialty: Инженер‑программист Вид работы: Совместительство Основание: Приказ № 45 от о приёме на работу по совместительству
Подписи и печати
После внесения записи ставится:
- Подпись работника (с расшифровкой ФИО).
- Подпись уполномоченного представителя работодателя (кадровик или руководитель подразделения).
- Печать организации (если она предусмотрена внутренними регламентами).
Особенности ведения трудовой книжки при совместительстве
Одновременное ведение нескольких записей
Если у работника уже есть запись о основной работе, новая запись о совместительстве добавляется после последней записи о основной работе, но до любой последующей записи о увольнении или переводе на другую основную должность.
Изменение условий совместительства
При изменении должности, оклада или графика работы по совместительству оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и делается новая запись в трудовую книжку с указанием:
- Дата вступления изменений в силу;
- Новые условия (должность, размер оплаты, режим работы);
- Основание – приказ о внесении изменений.
Прекращение совместительства
При увольнении по совместительству в трудовой книжке делается запись об увольнении:
Дата увольнения: ДД.ММ.ГГГГ Основание: Приказ № ___ от ДД.ММ.ГГГГ об увольнении по совместительству Формулировка: Уволен по собственному желанию (или по инициативе работодателя) в соответствии со статьёй … ТК РК
Запись об увольнении ставится непосредственно после последней записи о работе по совместительству.
Ответственность за неправильное оформление
Нарушение порядка внесения записей в трудовую книжку может повлечь:
- Административные штрафы для работодателя (ст. 138 КоАП РК – нарушение трудового законодательства).
- Возможность признания трудового договора недействительным, что влечёт выплату компенсаций работнику.
- Проблемы при последующем трудоустройстве (недостоверная информация в трудовой книжке может вызвать отказ в приёме на работу).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли совмещать работу в двух разных организациях?
- Да, при условии соблюдения ограничений по продолжительности рабочего времени и отсутствия запретов, установленных законодательством.
- Нужно ли получать согласие основного работодателя на совместительство?
- Согласно ст. 86 ТК РК, согласие основного работодателя требуется только если совместительство связано с выполнением работы в той же отрасли и может повлечь конфликт интересов. В остальных случаях согласие не обязательно, но рекомендуется уведомить основного работодателя.
- Как отразить совместительство в трудовой книжке, если работа выполняется удалённо?
- Форма записи не меняется. В поле «Наименование организации» указывается полное название удалённого работодателя, а в примечании можно добавить «удаленная работа».
- Есть ли ограничения по количеству совместительств?
- Трудовой кодекс не устанавливает лимит на количество совместительств, но суммарная продолжительность работы не должна превышать нормы рабочего времени (ст. 87 ТК РК);
Практический совет
Для избежания ошибок рекомендуется:
- Использовать шаблон записи, утверждённый внутренним регламентом отдела кадров.
- Перед внесением записи дважды проверить все реквизиты (даты, номера приказов, наименования организаций).
- Хранить копии всех приказов и соглашений в личном деле работника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении трудовых документов).
- При возникновении сомнений обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву или в отдел труда и социальной защиты населения.
Соблюдение вышеописанных правил обеспечит корректное ведение трудовой книжки, защитит права работника и minimизирует риски для работодателя.