Трудовая книжка – основной документ, в котором фиксируются все изменения в трудовом статусе работника: приём на работу, перевод, увольнение, изменение должности, а также заключение и расторжение трудовых договоров. Для фиксирования заключения срочного трудового договора в трудовой книжке существует установленный формат записи, который должен быть точным и соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.
Что такое срочный трудовой договор?
- Срочный договор – договор, заключённый на определённый срок, который может быть как фиксированным (указывается конкретная дата окончания), так и условным (по завершению определённого объёма работ).
- В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса РФ, срочный договор может быть заключён только в случаях, предусмотренных законом (производственные потребности, сезонные работы, временное замещение и т.д.).
- Срок договора не может превышать 3 лет. При необходимости продления срока – это считается новым договором, а не продлением существующего.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Дата заключения договора.
- Форма и срок договора.
- Должность и место работы.
- Условия работы (зарплата, режим работы).
- Дата окончания срока договора.
- Подпись работодателя и работника.
Внутри страницы трудовой книжки запись делается в виде отдельного пункта, обычно в формате «Срочный трудовой договор на срок до …» с указанием всех деталей.
Пример оформления записи
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в качестве шаблона. При необходимости подставьте свои данные.
Срочный трудовой договор на срок до г. Должность: Специалист по маркетингу Место работы: ООО «Рекламный центр» Условия работы: 40 часов/неделя, зарплата 60 000 руб. Дата заключения договора: г. Дата окончания срока договора: г. Подпись работодателя: ___________________ Подпись работника: ______________________
Что делать при расторжении срочного договора?
При расторжении срочного договора в трудовой книжке фиксируется отдельная запись. В ней указывается дата расторжения, причина (если она указана в договоре) и подписи сторон.
Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон Дата расторжения: г. Подпись работодателя: ___________________ Подпись работника: ______________________
Какой формат записи в электронной трудовой книжке?
В электронном виде запись выглядит аналогично бумажной, но без ручных подписей. Вместо них указываются цифровые подписи или электронные сертификаты. Важно, чтобы запись была подтверждена обеими сторонами и сохранялась в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронных документах».
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату окончания договора в трудовой книжке? – Нет. Дату окончания фиксируют в момент заключения договора. При продлении срока – создаётся новая запись.
- Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка? – Необходимо оформить исправление в виде новой записи с указанием причины исправления и подписать обеими сторонами.
- Можно ли заключить несколько срочных договоров подряд? – Да, но каждый новый договор считается отдельным, и в трудовой книжке фиксируется новая запись.
Практический пример
Рассмотрим конкретный случай: Иванов Иван Иванович, 35 лет, был принят на работу в ООО «ТехноСервис» на должность инженера по обслуживанию оборудования. Договор заключён на 6 месяцев с по . В трудовой книжке будет следующая запись:
Срочный трудовой договор на срок до г. Должность: Инженер по обслуживанию оборудования Место работы: ООО «ТехноСервис» Условия работы: 40 часов/неделя, зарплата 55 000 руб. Дата заключения договора: г. Дата окончания срока договора: г. Подпись работодателя: ___________________ Подпись работника: ______________________
Если договор будет расторгнут по соглашению сторон , то в трудовой книжке появится:
Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон Дата расторжения: г. Подпись работодателя: ___________________ Подпись работника: ______________________
Тщательное и точное оформление записи о срочном трудовом договоре в трудовой книжке обеспечивает юридическую защиту обеих сторон и упрощает проверку трудовой истории работника. Следуйте установленному формату, обязательно указывайте все обязательные данные, и не забывайте подписывать обеими сторонами. При возникновении сомнений – обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров.