Совместительство – одна из форм трудовой занятости‚ позволяющая работнику выполнять дополнительную оплачиваемую работу в свободное от основного места трудоустройства время. При этом законодательство РФ чётко регламентирует‚ кто и как вносит сведения о такой работе в трудовую книжку. В данной статье подробно рассматривается порядок оформления записи о внешнем совместительстве‚ а также процедура перевода работника с внешнего совместительства на постоянное (основное) место работы.

Основные понятия

• Основное место работы – организация‚ с которой у работника впервые заключён трудовой договор и которая ведёт его трудовую книжку.
• Внешнее совместительство – работа по трудовому договору в организации‚ отличной от основного места работы.
• Внутреннее совместительство – дополнительная работа в той же организации‚ где уже заключён основной трудовой договор.
• Трудовая книжка – документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника (ст. 66 ТК РФ).

Нормативная база

Регулирование вопросов совместительства и ведения трудовых книжек осуществляется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации:
   • ст. 66 – порядок ведения трудовых книжек;
   • ст. 65 – право работника предъявлять трудовую книжку по требованию;
   • глава 44 – особенности регулирования труда лиц‚ работающих по совместительству;
   • ст. 60.1 – определение внешнего совместительства.
2. Федеральный закон «О страховых пенсиях» (для отражения периода работы в ПФР).
3. Постановления Минтруда и соцзащиты РФ о порядке заполнения трудовых книжек (например‚ Постановление № 69 от ).

Кто вносит запись о внешнем совместительстве?

Согласно ст. 66 ТК РФ и разъяснениям Минтруда‚ запись о работе по внешнему совместительству вносится только по месту основной работы и только по желанию работника. Организация‑совместитель не имеет права делать такие записи в трудовой книжке.

Для внесения записи необходимы следующие документы:

• заявление работника о желании внести сведения о внешнем совместительстве;
• документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству (приказ о приёме‚ трудовой договор‚ выписка из приказа о приёме на работу‚ справка от организации‑совместителя);
• приказ о внесении записи в трудовую книжку (издаётся работодателем по основному месту работы).

Как выглядит запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке?

Запись оформляется в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек. В графе 1 указывается порядковый номер записи‚ в графе 2 – дата приёма на работу по совместительству‚ в графе 3 – наименование организации‚ где выполнялась работа‚ в графе 4 – должность ( profession )‚ в графе 5 – основание (приказ № … от …).

Пример записи:

1. – ООО «МастХэв» – курьер – по совместительству (приказ № 12 от ).

Если работник пожелает‚ запись может быть сделана в любой момент трудовой деятельности по совместительству‚ но не позже дня увольнения с основного места работы (ведение трудовой книжки прекращается).

Перевод внешнего совместителя на постоянное место работы

Ситуация‚ когда работник‚ ранее работавший по внешнему совместительству‚ решает перейти на постоянную (основную) должность в той же организации‚ где он был совместителем‚ требует особого внимания к оформлению.

Варианты оформления перехода

1. Увольнение с совместительства и приём на основную работу:
   • Издаётся приказ об увольнении с должности внешнего совместителя;
   • Работник получает трудовую книжку (если она велась по основному месту работы) и предоставляет её новому работодателю;
   • Новый работодатель оформляет приём на основное место работы (приказ‚ трудовой договор).
2. Перевод без увольнения (дополнительное соглашение):
   • Стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору‚ в котором изменяется характер работы (с внешнего совместительства на основное место работы) и‚ при необходимости‚ изменяются условия (оклад‚ режим работы и т.д.);
   • Издаётся приказ о переводе работника на постоянную должность;
   • В трудовой книжке вносится запись о признании работы по совместительству основной (см. ниже).

Как внести запись о признании работы по совместительству основной?

Если в трудовой книжке уже имеется запись о внешнем совместительстве‚ то при переводе на постоянное место работы необходимо сделать дополнительную запись‚ подтверждающую‚ что данная работа теперь считается основной. Оформление выглядит так:

1. В графе 1 – следующий порядковый номер;
2. В графе 2 – дата перевода (дата приказа о переводе);
3. В графе 3 – наименование организации (то же‚ что и в предыдущей записи о совместительстве);
4. В графе 4 – должность (указывается та же‚ что и ранее‚ но теперь как основная);
5. В графе 5 – основание: «Переведён на постоянную работу в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору № … от …» (или «Уволен с внешнего совместительства и принят на основную работу по приказу № … от …»).

Пример записи после перевода:

1. – ООО «МастХэв» – курьер – переведён на постоянную работу (доп. соглашение к трудовому договору № 45 от ).

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Получить от работника заявление о желании внести сведения о внешнем совместительстве (или о переводе на постоянную работу).

Шаг 2. Запросить у организации‑совместителя документы‚ подтверждающие период работы (приказ о приёме‚ трудовой договор‚ справка).

Шаг 3. Подготовить приказ о внесении записи в трудовую книжку (или о переводе на постоянную работу).

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке согласно образцу‚ проверить корректность реквизитов.

Шаг 5. При необходимости передать трудовую книжку работнику (если она велась по основному месту работы) или оформить её хранение в отделе кадров.

Шаг 6. Уведомить Пенсионный фонд РФ о периодах работы‚ если требуется (через форму СЗВ‑ТД).

Частые ошибки и как их избежать

• Запись делает организация‑совместитель. Это противоречит ст. 66 ТК РФ. Запись вносит только основной работодатель.
• Отсутствие заявления работника. Без письменного желания работника запись считается незаконной.
• Неправильное указание основания. В графе 5 должен быть указан конкретный документ (приказ‚ договор)‚ а не просто фраза «по совместительству».
• Запись о переводе без приказа. Перевод на постоянное место работы должен быть оформлен приказом (или дополнительным соглашением) и отражен в трудовой книжке.
• Смешивание внутреннего и внешнего совместительства. Для внутреннего совместительства запись также вносится по основному месту работы‚ но основанием служит внутренний приказ.

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве – это право‚ а не обязанность работника. Основное место работы отвечает за корректное внесение таких сведений‚ а также за последующее оформление перехода работника на постоянную должность‚ если он решит изменить характер своей трудовой деятельности. Соблюдение порядка‚ установленного ст. 66 ТК РФ и инструкцией по заполнению трудовых книжек‚ гарантирует законность записей‚ их признание пенсионным фондом и защиту прав работника.

При оформлении всегда следует:

• получать письменное согласие работника;
• требовать документальное подтверждение периода совместительства;
• издавать соответствующий приказ (или дополнительное соглашение);
• вносить запись строго по установленной форме;
• хранить трудовую книжку в соответствии с внутренними регламентами организации.

Следуя этим рекомендациям‚ кадровик избежит типичных ошибок и обеспечит прозрачность трудовой истории сотрудника.