Внешнее совместительство – это вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно работает на основной работе и выполняет работу по совместительству в другом месте. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) работник имеет право отразить факт совместительства в трудовой книжке. Ниже приведено пошаговое руководство по оформлению такой записи, а также примеры заполнения и рекомендации по документам, которые понадобятся.

Что такое внешнее совместительство?

• Работник имеет основной договор с одним работодателем.
• В то же время он заключает договор совместительства (соблюдается 20–30% от основной нагрузки) с другим работодателем.
• Внешнее совместительство не прекращает трудовые отношения с основным работодателем.

Юридические основания для записи в трудовой книжке

ТК РФ, ст. 66, §1: «Работнику предоставляется право отразить факт совместительства в трудовой книжке». Кроме того, в Правилах ведения трудовых книжек (ПВТК) указано, что запись о совместительстве должна быть сделана в том же экземпляре трудовой книжки, где отражены основные трудовые отношения.

Кому обращаться за записью?

Если работник является внешним совместителем, запись в трудовой книжке должна сделать основной работодатель – тот, у кого у него есть основной договор. Внутреннее совместительство оформляется работодателем, где работник работает по совместительству.

Необходимые документы

1. Трудовой договор (основной и совместительский).
2. Письменное заявление работника о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку.
3. Справка о совместительстве (выдаётся работодателем совместителя).
4. Копия трудовой книжки (для проверки).

Порядок оформления записи

Запись о приёме на работу по совместительству

Если работник сначала был принят на условиях внешнего совместительства, а затем уже получил основной договор, то в трудовой книжке оформляется следующим образом:

• В графе 2 указывается дата приёма на работу по совместительству (дата начала договора совместительства).
• В графе 3 пишется: «Принят на должность … (указывается должность в организации, где работник совместитель)».
• В графе 4 указывается название организации, где работник работает по совместительству.
• В графе 5 – должность, вид деятельности и вид совместительства (внешнее).
• В графе 6 – вид совместительства (внешнее).
• В графе 7 – дата начала совместительства.
• В графе 8 – дата окончания совместительства (если оно завершилось).

Переход с совместительства на основную работу

Если работник сначала работал только по совместительству, а затем получил основной договор, то в трудовой книжке оформляется две записи:

1. Запись о приёме на работу по совместительству (как описано выше).
2. Запись о приёме на работу по основному договору (новая дата приёма, новая должность и т.д.).

В случае, если работник увольняется от совместителя и сразу же получает основной договор, в трудовой книжке можно оформить одну запись с указанием даты приёма по совместительству и даты начала основной работы в одной строке, но это не является обязательным.

Пример заполнения записи

Что делать при прекращении совместительства?

Если работник прекращает работу по совместительству, но продолжает основной трудовой договор, то в трудовой книжке оформляется запись об увольнении по совместительству:

• В графе 2 указывается дата увольнения от совместителя.
• В графе 3 пишется: «Уволен по совместительству».
• В графе 4 – название организации совместителя.
• В графе 5 – должность и вид деятельности.
• В графе 6 – вид совместительства (внешнее).
• В графе 7 – дата начала совместительства.
• В графе 8 – дата окончания совместительства.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указать дату начала совместительства в графе 7.
• Смешать данные о внутреннем и внешнем совместительстве.
• Оформлять запись в трудовой книжке работодателем совместителя – это недопустимо.
• Не подписывать запись и не ставить печать работодателя.

Практический чек‑лист

1. Проверить наличие всех договоров и справок.
2. Составить заявление работника о внесении сведений.
3. Подготовить образец записи (можно скачать с портала «КонсультантПлюс»).
4. Заполнить запись в трудовой книжке согласно таблице.
5. Подписать и поставить печать работодателя.
6. Сохранить копию для кадровой службы.

Где можно получить образцы и шаблоны?

Сайты «КонсультантПлюс», «e‑executive.ru», «Актион Кадры и HR» публикуют готовые образцы записей в трудовые книжки, включая внешнее совместительство. Также можно обратиться в местный отдел кадров – они обычно имеют собственные шаблоны.

Оформление записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке – это простая процедура, если соблюсти порядок и использовать правильные документы. Главное помнить, что запись должна делать основной работодатель, а не работодатель совместителя. После оформления работник получает официальную запись, подтверждающую его статус совместителя, что важно для пенсионного обеспечения, расчётов по больничным и других правовых вопросов.

Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться к специалисту в области трудового права или в отдел кадров вашей организации.