Трудовая книжка ― это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. В ней содержатся все необходимые сведения о работе, включая даты приема и увольнения, должности, зарплату и другие важные детали. В этой статье мы рассмотрим, как вносить новую запись в трудовую книжку с новой страницы.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Прежде чем приступить к заполнению новой страницы, необходимо ознакомиться с общими правилами заполнения трудовой книжки. Записи в трудовой книжке должны быть сделаны четко, без исправлений и помарок. Если необходимо внести исправление, оно должно быть сделано одной чертой, с указанием причины исправления и подписью работодателя или уполномоченного лица.
Заполнение новой страницы
Если в трудовой книжке закончилось место для новых записей, необходимо начать новую страницу. Для этого необходимо:
- Номер страницы
- Дата начала работы
- Должность
- Организация
- Приказ или распоряжение о приеме на работу
Все записи должны быть сделаны в соответствии с требованиями законодательства и правилами заполнения трудовой книжки.
Особенности заполнения новой страницы
При заполнении новой страницы необходимо учитывать следующие особенности:
Если работник решает отказаться от использования бумажной трудовой книжки и пишет заявление о переходе на электронную трудовую, в графы 1 и 2 вписывается порядковый номер записи и дата выдачи бумажной трудовой на руки.
Если у работодателя происходит переименование, сведения об изменении названия необходимо внести в трудовую книжку. Так, в графе 3 раздела Сведения о работе отдельной строчкой вносится запись: Организация (указывается старое название и дата переименования) переименована (указывается новое название), документ, на основании которого организации присвоено новое название, его дату и номер не забудьте указать в графе 4.
Примеры заполнения новой страницы
Ниже приведены примеры заполнения новой страницы в трудовой книжке:
Пример 1: Запись о приеме на работу
- Номер страницы: 1
- Дата начала работы:
- Должность: Менеджер
- Организация: ООО «Компания»
- Приказ или распоряжение о приеме на работу: Приказ №1 от
Пример 2: Запись об изменении названия организации
- Номер страницы: 2
- Запись: Организация (ООО «Компания») переименована (ООО «Новая компания»), документ, на основании которого организации присвоено новое название, его дату и номер: Приказ №2 от
Надеемся, что эта статья поможет вам правильно заполнить новую страницу в трудовой книжке и избежать ошибок при ведении этого важного документа.