В 2026 году порядок ведения трудовой книжки претерпел несколько важных изменений‚ особенно в части оформления записей о внутреннем совместительстве․ Ниже – подробный разбор того‚ как правильно оформить такую запись‚ какие формы используются и какие юридические нормы следует учитывать;

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это ситуация‚ когда сотрудник‚ уже работающий по основному месту работы‚ принимается на дополнительную должность (или задание) в той же организации‚ но в рамках свободного от основной работы времени․

• Возможные формы совместительства: временное‚ постоянное‚ совмещение нескольких должностей․
• Сотрудник может работать в выходные‚ вечером или в режиме частичной занятости․
• Обязательно оформить соответствующее заявление и внести запись в трудовую книжку․

Нормативно-правовая база

Для правильного оформления записи используются:

1. Статья 66 Трудового кодекса РФ – регламентирует условия совместительства․
2. Приказ Минтруда России № 320н (2021 г․) – устанавливает формы и порядок ведения трудовой книжки․
3. Положения Трудовой инструкции организации․

Все изменения‚ произошедшие в 2025‑2026 годах‚ закреплены в новых образцах‚ опубликованных в системе «КонсультантПлюс» и на порталах Кадровик‑практик‚ Современный предприниматель․

Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

Общий порядок

Запись вносится только по заявлению сотрудника и только главным работодателем․ Последний обязан отметить в трудовом договоре факт совместительства․

Форма записи

В трудовой книжке (бумажный или электронный вариант) в разделе «Сведения о работе» оформляется так:

Пример заполнения (бумажный вариант):

Запись № 27
Дата приема: 
Сведения о работе: Внутренний совместитель – менеджер отдела продаж (в свободное от основной работы время)
Основание: Заявление сотрудника‚ ст․ 66 ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 320н от 2021‑12‑03

Электронный вариант

В электронных трудовых книжках запись оформляется аналогичным образом‚ но в системе фиксируется дата и подпись руководителя․ При этом в системе «КонсультантПлюс» предусмотрены готовые шаблоны‚ которые автоматически генерируют нужные поля․

Образцы заявления о внесении записи

Заявление оформляется в свободной форме‚ но обычно включает следующие элементы:

• ФИО сотрудника;
• Должность по основному месту работы;
• Новая должность/направление совместительства;
• Сроки и режим работы (частичная занятость‚ часы);
• Подпись и дата․

Пример заявления (формат‚ рекомендованный «КонсультантПлюс»‚ 2026 г․):

Заявление
о внесении записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству

Я‚ ___________________________ (ФИО)‚ работающий(ая) в должности ________________________
в организации ________________________ с ___________ (дата начала работы)‚

прошу внести в мою трудовую книжку запись о приеме на работу по внутреннему совместительству
в должности ________________________ с ____․___․2026 г․‚ в режиме __________ часов в сутки/неделю․


Подпись: ______________________ Дата: «__»_____2026 г․

Как оформить запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Внутренний совместитель оформляется как отдельная запись‚ но в трудовом договоре указывается отдельный пункт:

«Сотрудник [ФИО] принимается на работу в рамках внутреннего совместительства в должности [должность] с [дата] в режиме __________ часов в сутки‚ в свободное от основной работы время․ Данная запись вносится в трудовую книжку в соответствии со ст․ 66 ТК РФ и Приказом Минтруда № 320н․

После ввода записи руководитель организации ставит подпись и печать (при необходимости)․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие заявления – без него запись не считается юридически значимой․
• Неправильный указание даты – дата должна соответствовать фактическому приёму․
• Неуказание режима работы – важно указать‚ сколько часов в сутки/неделю будет занимать совместительство․
• Несоответствие формы в электронной книжке – в электронных системах необходимо использовать предусмотренные шаблоны․

Краткое резюме

Для корректного оформления записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве необходимо:

1. Получить от сотрудника письменное заявление․
2. Учесть требования ст․ 66 ТК РФ и Приказа Минтруда № 320н․
3. Внести запись в соответствующие графы (номер‚ дата‚ должность‚ основание)․
4. Обновить трудовой договор‚ добавив пункт о совместительстве․
5. Для электронных книжек использовать готовые шаблоны из «КонсультантПлюс»․

Соблюдая эти правила‚ вы гарантируете‚ что запись будет юридически корректной и не вызовет вопросов при проверке трудовой инспекции․

Автор статьи: кадровый специалист‚ 2026 год․