Запись о выполнении обязательных работ в трудовой книжке является важным элементом кадрового документооборота. Она подтверждает факт прохождения сотрудником видов деятельности, предусмотренных законодательством или внутренними нормативными актами организации (например, военная служба, общественно‑полезные работы, стажировка в рамках образовательной программы и т.п.). Ниже представлен подробный разбор порядка оформления такой записи, нормативные основания и готовый образец для использования в практике.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 65.1) – регулирует ведение трудовых книжек и внесение в них записей о работе.
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» – содержит конкретные правила заполнения разделов «Сведения о работе».
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 13) – определяет порядок отражения службы в трудовой книжке.
• Внутренние локальные акты организации (положение о стажировке, положение о общественно‑полезных работах и др.) – могут уточнять виды обязательных работ, подлежащие отражению.

Что считается обязательными работами?

Обязательные работы – это виды деятельности, которые сотрудник обязан выполнить в силу закона, трудового договора или внутреннего регламента организации. К ним относятся:

1. Воинская служба (срочная, контрактная, альтернативная гражданская служба).
2. Общественно‑полезные работы, назначенные судом или органом местного самоуправления.
3. Стажировка, практика или производственное обучение, обязательные по условиям трудового договора (например, для молодых специалистов).
4. Участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций, если это предусмотрено должностной инструкцией.
5. Иные виды работ, прямо указанные в нормативных актах РФ как обязательные для определенной категории работников (например, работа в условиях Крайнего Севера с обязательным северным стажем).

Порядок внесения записи о обязательных работах

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (приказ № 320н), запись вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Дата начала и окончания периода выполнения обязательных работ (день, месяц, год).
• Наименование организации (или органа, где выполнялись работы) и её юридический адрес.
• Должность (или вид работ) – например, «Служба в Вооружённых Силах РФ», «Общественно‑полезные работы», «Стажёр‑исследователь».
• Основание для внесения записи – номер и дата приказа, распоряжения, решения суда или иного документа, подтверждающего факт выполнения обязательных работ.
• Подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя подразделения) и печать организации (при наличии).

Если работник отказывается от ведения электронной трудовой книжки и продолжает использовать бумажный формат, запись о обязательных работах вносится точно так же, как и обычная запись о приёме на работу, переводе или увольнении.

Образец записи в трудовую книжку

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все данные следует заполнять печатными буквами, без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (например, г. – год, г. – город).

Сведения о работе
Дата приёма: 
Наименование организации: Министерство обороны РФ, войсковой часть № 54321
Должность, вид работ: Служба в Вооружённых Силах РФ (срочная военная служба)
Период работы: с по 
Основание: Приказ Министра обороны РФ № 123‑О от «О призыве на военную службу по призыву»
Подпись: _____________________ / И.И. Иванов
Печать: (печать отдела кадров Министерства обороны)

При необходимости можно добавить дополнительные строки, например, указание звания, полученного за период службы, или номер воинского билета.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие ссылки на основание документа. Без указания номера и дата приказа/распоряжения запись считается неполной и может быть оспорена в трудовой инспекции.
• Неправильное указание дат. Дата начала должна соответствовать дню фактического приступа к работе, а дата окончания – дню завершения (включительно).
• Использование сокращений, не принятых в официальных документах. Например, написание «в/ч» вместо полного наименования воинской части.
• Отсутствие подписи и печати. Запись без подписи уполномоченного лица и печати организации не имеет юридической силы.
• Смешивание видов работ. В одной строке нельзя указывать одновременно разные виды обязательных работ (например, службу и стажировку). Каждый период оформляется отдельной записью.

Правильное оформление записи о обязательных работах в трудовой книжке защищает права сотрудника, подтверждает его стаж и обеспечивает соблюдение требований трудового законодательства. Следуя представленным нормативным актам и используя приведённый образец, кадровые специалисты смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в своей организации.

При необходимости образец можно скачать в виде готового шаблона (Word/PDF) и адаптировать под конкретные внутренние регламенты предприятия.