Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ квалификацию и образование сотрудника. Внесение записи о получении диплома о высшем образовании является обязательным‚ если работник получил новый уровень квалификации. В статье разберём‚ какие правила действуют‚ как правильно оформить запись‚ какие ошибки чаще всего встречаются и как их исправить.
Законодательная база
- Федеральный закон «О трудовой книжке» (№ 122-ФЗ от г.)
- Приказ Минтруда России № 5н от г. «Об утверждении правил оформления трудовой книжки»
- Постановление Правительства РФ № 203 от г. «Об утверждении правил внесения сведений об образовании»
Согласно пункту 2.1.3.3.1 приказа Минтруда‚ сведения об образовании вносятся только на основании официальных документов: аттестата‚ диплома‚ сертификата и т.п. Запись не может быть зачеркивающей‚ а только дополняющей.
Когда необходимо внести запись?
- При поступлении на работу – если работник уже имеет диплом о высшем образовании.
- При получении нового диплома (бакалавр‚ магистр‚ специалитет‚ подготовка кадров высшей квалификации).
- При смене направления подготовки (например‚ с «экономика» на «финансы»).
- При получении заочной формы обучения‚ если работодатель принимает такой статус.
Если диплом получен по другому направлению подготовки‚ запись в графе «Профессия‚ специальность» должна быть дополнена через запятую.
Как правильно внести запись?
Внесение осуществляется в бумажной трудовой книжке. Ниже приведены пошаговые инструкции.
Подготовка документов
- Оригинал диплома о высшем образовании.
- Копия диплома (для кадрового отдела).
- При необходимости – справка о направлении подготовки.
Заполнение ьного листа
Если трудовая книжка выдаётся впервые‚ запись о высшем образовании вносится на ьный лист.
Пример записи:
Образование: высшее – бакалавриат‚ специальность – «Экономика»; Профессия: экономист.
Дополнение существующей записи
Если работник уже имеет запись о высшем образовании‚ но получил новый диплом‚ вносятся дополнительные сведения:
Образование: высшее – бакалавриат‚ магистратура; Профессия: экономист‚ специалист по финансовому анализу.
Внесение осуществляется в разделе «Сведения о работе» или «Сведения об образовании» (если есть отдельный раздел).
Формат записи
- Укажите тип образования: «высшее».
- Укажите уровень: «бакалавриат»‚ «специалитет»‚ «магистратура».
- Укажите направление подготовки через запятую‚ если оно отличается.
- Укажите профессию/специальность‚ если она изменилась.
Образцы записей
Образец для бакалавра
Образование: высшее – бакалавриат‚ специальность – «Прикладная математика»; Профессия: инженер-математик.
Образец для магистра
Образование: высшее – бакалавриат‚ магистратура‚ специальность – «Финансы и кредит»; Профессия: финансовый аналитик‚ специалист по управлению рисками.
Образец для специалитета
Образование: высшее – специалитет‚ специальность – «Промышленная безопасность»; Профессия: специалист по охране труда.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание уровня образования (например‚ «высшее – среднее»).
- Зачеркивание прежней записи вместо дополнения.
- Отсутствие указания направления подготовки‚ если оно изменилось.
- Внесение записи в неверный раздел (например‚ в «Сведения о работе» вместо «Сведения об образовании»).
Что делать при ошибке?
- Составьте письменное заявление о исправлении записи.
- Предоставьте оригинал диплома и копию.
- Кадровый отдел вносит исправление в виде дополнения‚ а не зачеркивания.
- Сохраните копию исправленной записи для личного архива.
Внесение диплома о высшем образовании в трудовую книжку – важный этап‚ подтверждающий квалификацию сотрудника. Следуя установленным правилам и используя правильный формат записи‚ можно избежать ошибок и обеспечить корректную документацию. Не забывайте‚ что любые изменения в трудовой книжке должны быть оформлены в письменной форме и подтверждены оригиналом диплома.
Если возникли вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашего предприятия – они помогут оформить запись в соответствии с действующим законодательством.